Seriales de productos
1) ¿ Qué hace?
Permite la gestión de seriales para los productos que han sido configurados para la funcionalidad en la captura de documentos de inventario.
2) ¿ En dónde está ubicada?
La funcionalidad está disponible en el sistema "Comercial", una vez realizadas las configuraciones correspondientes, en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 1)
- Menú "Movimiento"
- Módulo "Movimiento"
- Sección "Movimiento"
- Seleccionar un documento de inventario
- Agregar producto.
- Botón "Seriales"
3) ¿ Cómo se configura?
En primer lugar, se debe indicar que el producto maneja seriales para que el sistema los solicite cuando éste se adiciona a un documento de inventario.(Ver Ilustración 2)
- Ir a Módulo "Tablas"
- Sección "Tablas"
- Opción "Productos"
- Seleccionar un producto y dar clic en el botón "Modificar"
- En la pestaña "Inventario", sección "Al crear movimiento", marcar casilla "Solicitar serial".
Una vez realizada la configuración anterior, y haber dado clic en el botón "Seriales", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
La ventana cuenta con las siguientes opciones:
- Adicionar seriales: Al ingresar un serial y dar clic en el botón "Adicionar", éste se listará en la ventana.
- Adicionar seriales masivamente: Permite adicionar un grupo de seriales simultáneamente. Al dar clic en el botón, el sistema despliega una ventana solicitando el valor inicial para crear los seriales y luego el número de seriales a crear. Los seriales creados se muestran en la lista.
- Eliminar seriales: Elimina de la lista el serial seleccionado.
El sistema también permite controlar si se desea reutilizar un serial existente, que ya ha sido dado de baja, para un producto diferente a través de la casilla de verificación "Mover el serial por un único producto" ubicado en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 4)
- Sistema "Comercial"
- Módulo "Administración"
- Sección "Configuración de inventarios"
- En la ventana "Configuración general Comercial/POS", pestaña "General"
- Sección "Varios"
Finalmente, el sistema permite consultar un serial para ver sus movimientos en un periodo de tiempo, a través de la opción "Trazabilidad Seriales", ubicado en la siguiente ruta:
- Sistema "Comercial"
- Módulo "Movimiento"
- Sección "Listar Movimiento"
El informe muestra la siguiente información sobre el serial consultado:
- Serial
- Naturaleza del documento con el que se hizo el movimiento del serial: Entrada o Salida
- Tipo de documento
- Nombre del documento
- Prefijo del documento
- Número del documento
- Fecha del documento
- Nit asociado al movimiento
- Razón social
- Código del producto al que pertenece el serial
- Nombre del producto
- Número de item en el documento.
NOTAS:
1- El sistema solo permite una existencia por combinación Producto-Serial, es decir, solo puede ingresar cantidad 1 de un producto X con el serial Y, solo uno con serial Z, etc. En otras palabras solo puede tener cantidad 0 y cantidad 1, ninguna cifra diferente.
2- El sistema permite hacer salida de un serial SI y SOLO SI a este le fue hecho una entrada primero, es decir, si su cantidad es 1.
3- El sistema NO permite eliminar una entrada a un serial si ya le fue hecho una salida a este, es decir, si su cantidad es 0.
4- El sistema NO permite eliminar una salida a un serial si a esta se le ha hecho una devolución (Nota crédito) u otra entrada, es decir, si su cantidad es 1.
5- El sistema SOLO permite ingresar o dar salida a un serial por segunda vez si su cantidad es correcta, es decir, si su cantidad es 0 para hacer una nueva entrada o si su cantidad es 1 para hacer una nueva salida.
4) ¿ En dónde tiene efecto?
En el sistema "Comercial" para asociar Números únicos a unidades de producto del inventario facilitando la trazabilidad.