Seriales de productos

1) ¿ Qué hace?

Permite la gestión de seriales, para los productos que tienen una secuencia exclusiva de números o letras las cuales son utilizadas para identificar el producto.

2) ¿ En dónde está ubicada?

La funcionalidad está disponible en el sistema "Comercial", una vez realizadas las configuraciones correspondientes, en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 1)

1. Menú "Movimiento"
2. Sección "Documentos"
3. Seleccionar un documento de inventario
4. Agregar producto.
5. Botón "Seriales"

3) ¿ Cómo se configura?

En primer lugar, se debe indicar que el producto maneja seriales para que el sistema los solicite cuando éste se adiciona a un documento de inventario.(Ver Ilustración 2)

• Ir a Módulo "Tablas"

• Opción "Productos"

• Seleccionar un producto y dar clic en el botón "Modificar" o al 'Adicionar'

• En la pestaña "Inventario", sección "Al crear movimiento", marcar casilla "Solicitar serial".

Una vez realizada la configuración anterior, y haber dado clic en el botón "Seriales" se procede a ingresar los seriales del producto en el sistema en un documento de entrada de inventarios ejemplo (AJE), al ingresar el producto configurado, se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:

La ventana cuenta con las siguientes opciones:

• Adicionar seriales: Al ingresar un serial y dar clic en el botón "Adicionar", éste se listará en la ventana.

• Adicionar seriales masivamente: Permite adicionar un grupo de seriales simultáneamente. Al dar clic en el botón, el sistema despliega una ventana solicitando el valor inicial para crear los seriales y luego el número de seriales a crear. Los seriales creados se muestran en la lista.

• Eliminar seriales: Elimina de la lista el serial seleccionado.

El sistema también permite controlar si se desea reutilizar un serial  existente, que ya ha sido dado de baja, para un producto diferente a través de la casilla de verificación "Mover el serial por un único producto" ubicado en la siguiente ruta: (Ver Ilustración 4)

• Sistema "Comercial"

• Módulo "Administración"

• Sección "Configuración de inventarios"

• En la ventana "Configuración general Comercial/POS", pestaña "General"

• Sección "Varios"

Nota

Para ingresar un serial se debe adicionar el producto configurado en un documento de entras de inventario y usarlo en facturas de venta.

Finalmente, el sistema permite consultar un serial para ver sus movimientos en un periodo de tiempo, a través de la opción "Trazabilidad Seriales", ubicado en la siguiente ruta:

• Sistema "Comercial"

• Módulo "Movimiento"

• Sección "Listar Movimiento"

El informe muestra la siguiente información sobre el serial consultado:

• Serial

• Naturaleza del documento con el que se hizo el movimiento del serial: Entrada o Salida

• Tipo de documento

• Nombre del documento

• Prefijo del documento

• Número del documento

• Fecha del documento

• Nit asociado al movimiento

• Razón social

• Código del producto al que pertenece el serial

• Nombre del producto

• Número de item en el documento.

NOTAS:

1- El sistema solo permite una existencia por combinación Producto-Serial, es decir, solo puede ingresar cantidad 1 de un producto X con el serial Y, solo uno con serial Z, etc. En otras palabras solo puede tener cantidad 0 y cantidad 1, ninguna cifra diferente.

2- El sistema permite hacer salida de un serial SI y SOLO SI a este le fue hecho una entrada primero, es decir, si su cantidad es 1.

3- El sistema NO permite eliminar una entrada a un serial si ya le fue hecho una salida a este, es decir, si su cantidad es 0.

4- El sistema NO permite eliminar una salida a un serial si a esta se le ha hecho una devolución (Nota crédito) u otra entrada, es decir, si su cantidad es 1.

5- El sistema SOLO  permite ingresar o dar salida a un serial por segunda vez si su cantidad es correcta, es decir, si su cantidad es 0 para hacer una nueva entrada o si su cantidad es 1 para hacer una nueva salida.

4) ¿ En dónde tiene efecto?

En el sistema "Comercial" para asociar Números únicos a unidades de producto del inventario facilitando la trazabilidad.