Editing Políticas contables

=== 1) ¿Qué hace? ===
Permite adicionar políticas contables y relacionarlas con el plan de cuentas del Sistema Financiero.

=== 2) ¿En dónde está ubicada? ===
Para acceder a esta funcionalidad, se deben seguir los pasos que se enumeran a continuación, como se muestra en la Ilustración 1

# Acceder al Sistema "Financiero"
# Opción "Movimiento contable".
# Sección "Movimiento Contable".
# Opción "Políticas"

[[File:Politicas1.png|center]]

=== 3) ¿Cómo se configura? ===
Al dar clic en la opción "Políticas" se despliega una ventana como la que se muestra a continuación:
[[File:Politicas2.png|center]]


La ventana que se muestra en la Ilustración 2, permite las siguiente operaciones:

# Configuración de procesos: Al dar clic en el botón, se despliega una nueva ventana que permite la creación, modificación y eliminación de  las políticas contables. Los procesos se organizan en una estructura de árbol; cada uno puede tener hijos y estos a su vez también. Se debe tener en cuenta que es necesario eliminar todas las políticas asociadas a un proceso previa su eliminación, de lo contrario, el sistema despliega un mensaje de error indicando que existen políticas asociadas al proceso. Igualmente si el proceso tiene hijos.
# Plan de cuentas: Despliega el plan de cuentas del sistema Financiero. 
# Adicionar Política: Permite asociar una política al proceso seleccionado. Al dar clic en el botón "Adicionar", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:

[[File:Politicas3.png|center]]



En la ventana de la ilustración anterior, se  cuenta con las pestañas 

Política: Desde donde se ingresan los siguiente datos

* Proceso al que se asocia la política.
* Identificador: Debe ser único. Si ya existe, el sistema informa que el identificador ya ha sido usado.
* Titulo o nombre de la política.
* Vigencia: Fecha desde la cual la política está vigente.
* Activa: Si la casilla de verificación está activa, la política está vigente, de lo contrario, se muestra la fecha en la que se desactivó.
* Política: Es la descripción de la política que se está adicionando.
* Observaciones adicionales sobre la política.

Cuentas contables asociadas:  Permite asociar una o varias cuentas contables a la política. A medida que se adicionan, se listan en la ventana. Se debe dar clic en el botón "+" para agregarla o en "-" para eliminarla. 

Adicionalmente, el sistema permite adjuntar un archivo a través del botón . Para más información sobre la gestión de adjuntos ver [[Adjuntar archivos anexos|Adjuntar archivos.]]

Modificar política: Permite realizar cambios en todos los campos de la política seleccionada. También permite asociar o eliminar cuentas contables contables asociadas a la política.

Eliminar política: Al eliminar una política, se deja de mostrar en listado de la ventana "Políticas".

Imprimir: Permite seleccionar el grupo de políticas a imprimir o proceso al que pertenecen. Se permite seleccionar más de un grupo o proceso.

=== 4) ¿En dónde tiene efecto? ===
Es posible visualizar las políticas configuradas para una cuenta al adicionar un movimiento contable en la opción encerrada en rojo en la siguiente ilustración:
[[File:Politicas4.png|center]]
[[Category:Financiero]]