Políticas contables

1) ¿Qué hace?

Permite adicionar políticas contables y relacionarlas con el plan de cuentas del Sistema Financiero.

2) ¿En dónde está ubicada?

Para acceder a esta funcionalidad, se deben seguir los pasos que se enumeran a continuación, como se muestra en la Ilustración 1

1. Acceder al Sistema "Financiero"
2. Opción "Movimiento contable".
3. Sección "Movimiento Contable".
4. Opción "Políticas"

3) ¿Cómo se configura?

Al dar clic en la opción "Políticas" se despliega una ventana como la que se muestra a continuación:

La ventana que se muestra en la Ilustración 2, permite las siguiente operaciones:

1. Configuración de procesos: Al dar clic en el botón, se despliega una nueva ventana que permite la creación, modificación y eliminación de  las políticas contables. Los procesos se organizan en una estructura de árbol; cada uno puede tener hijos y estos a su vez también. Se debe tener en cuenta que es necesario eliminar todas las políticas asociadas a un proceso previa su eliminación, de lo contrario, el sistema despliega un mensaje de error indicando que existen políticas asociadas al proceso. Igualmente si el proceso tiene hijos.
2. Plan de cuentas: Despliega el plan de cuentas del sistema Financiero.
3. Adicionar Política: Permite asociar una política al proceso seleccionado. Al dar clic en el botón "Adicionar", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:

En la ventana de la ilustración anterior, se  cuenta con las pestañas

Política: Desde donde se ingresan los siguiente datos

• Proceso al que se asocia la política.
• Identificador: Debe ser único. Si ya existe, el sistema informa que el identificador ya ha sido usado.
• Titulo o nombre de la política.
• Vigencia: Fecha desde la cual la política está vigente.
• Activa: Si la casilla de verificación está activa, la política está vigente, de lo contrario, se muestra la fecha en la que se desactivó.
• Política: Es la descripción de la política que se está adicionando.
• Observaciones adicionales sobre la política.

Cuentas contables asociadas:  Permite asociar una o varias cuentas contables a la política. A medida que se adicionan, se listan en la ventana. Se debe dar clic en el botón "+" para agregarla o en "-" para eliminarla.

Adicionalmente, el sistema permite adjuntar un archivo a través del botón . Para más información sobre la gestión de adjuntos ver Adjuntar archivos.

Modificar política: Permite realizar cambios en todos los campos de la política seleccionada. También permite asociar o eliminar cuentas contables contables asociadas a la política.

Eliminar política: Al eliminar una política, se deja de mostrar en listado de la ventana "Políticas".

Imprimir: Permite seleccionar el grupo de políticas a imprimir o proceso al que pertenecen. Se permite seleccionar más de un grupo o proceso.

4) ¿En dónde tiene efecto?

Es posible visualizar las políticas configuradas para una cuenta al adicionar un movimiento contable en la opción encerrada en rojo en la siguiente ilustración: