Vacaciones

1) ¿ Qué hace?

En el módulo de nomina, Se puede liquidar vacaciones que tiene el empleado al cumplir el año laborado.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Se puede acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

1. Desde el módulo de Nómina seleccione el menú "Nómina".
2. Ubique la opción "Vacaciones".
3. También podrá ingresar desde el icono de vacaciones ubicado en la barra superior.

3) ¿ Cómo se configura?

3.1 Se debe crear grupos los cuales se deben ingresar que conceptos van a ir asociados para el Registro de control de la pestaña vacaciones, esta opción la encontramos en la siguiente ruta:

• Tablas
• Grupos base

Al dar clic en el botón nueva

• Código: código va a reconocer Oceanic para este grupo
• Descripción: Nombre de grupo
• Título: Un nombre abreviado del grupo

Ejemplo Devengados Para Certificado.

Después de esto Se adjuntan los conceptos que tiene movimiento en nomina del empleado A

Luego de esto vamos a registro de control para realizar la configuración.

3.2 Creación de concepto para que el sistema liquide vacaciones automáticamente.

4) ¿ En donde tiene efecto?

Empleado Se debe buscar el nombre del empleado para causar el periodo de causación:

Luego de esto se causa el periodo de vacaciones.

Causar periodo: se debe informar al sistema de que periodo a que periodo,  de liquidación de vacaciones.

Se le de dar si, luego:

Después se debe definir el periodo el cual van a disfrutar las vacaciones:

Al darle definir liquidación sale el siguiente recuadro:

• Fecha de pago: fecha en la cual se va a realizar el pago
• Días disfrutados: los días de disfrute
• Fecha inicial: inicio de fecha de vacaciones
• Fecha final: fecha final de vacaciones
• Valor base (opcional): si se deja en blanco toma según grupo de vacaciones o solo el salario, si se pone un valor el toma este valor.
• Valor Base Adicional: si se pone un valor, suma este valor base opcional
• Observaciones: se pone una descripción saldrá en la liquidación vacaciones.

Nota 1: En el proceso de definición de vacaciones, si el empleado seleccionado presenta alguna novedad pendiente en el mismo rango de fechas o toma algún día dentro del período a definir, el sistema no permitirá la configuración de las vacaciones para dicho empleado. Es necesario resolver cualquier novedad existente antes de proceder con la solicitud de vacaciones.

Nota 2: En el caso de definir las fechas de vacaciones con una diferencia de días entre la fecha de pago y los días de disfrute, el sistema generará un mensaje de confirmación. Este mensaje proporcionará al usuario la opción de continuar o interrumpir el proceso, permitiéndole tomar una decisión informada acerca de las fechas seleccionadas.

Días en dinero:

Días al liquidar solo en dinero.

Nota : Al liquidar la definición de la vacación con nomina posterior es decir si ya existe una nomina liquidada en el periodo de vacación que se va a liquidar el sistema mostrara un mensaje de alerta para informar que existe nomina liquidada.

5) Informe de Vacaciones consolidadas

• Nomina
• Vacaciones
• En la parte inferior / vacaciones consolidadas

Informe de vacaciones de empleados a cumplir.

En la opción ver liquidaciones va a poder revisar la vacación que liquido la opción de vacaciones.

Nomina/imprimir desprendibles

Fecha de pago: fecha en la cual se liquido la vacación

Empleado

Imprimir

En orígenes de movimiento se puede seleccionar solo las vacaciones.