Remplazar cuenta en movimiento contable
1) ¿ Qué hace?[edit | edit source]
Remplazar cuenta en movimiento: Permite reemplazar una cuenta contable por otra en los movimientos contables. Al realizar este proceso, todos los movimientos y saldos de la cuenta origen pasan a la cuenta destino. Finalmente, se elimina la cuenta origen.
Cambiar tercero en movimientos: Permite cambiar un tercero en movimientos a partir de un documento original
2) ¿ En dónde esta ubicada?[edit | edit source]
La funcionalidad está ubicada en la siguiente ruta, como se indica en la Ilustración 1:
- En el Sistema "Contable y Financiero"
- Módulo "Utilidades"
- Sección "Utilidades"
- Opción "Reemplazar cuenta en movimiento contable"
- Opción 'Cambiar tercero en movimientos'
3) ¿ Cómo se configura?[edit | edit source]
Remplazar cuenta en movimiento: Al dar clic en la opción "Reemplazar cuenta en movimientos", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
Desde la ventana "Reemplazar Cuenta en movimiento contable", el sistema permite seleccionar las cuenta origen y destino para realizar el proceso. El sistema también permite seleccionar un periodo para reemplazar las cuentas de los documentos contables con fecha comprendida en ese periodo a través de la casilla de verificación "Reemplazar Cuenta en un periodo de tiempo determinado". Cuando dicha casilla de verificación no está activada, el sistema ejecuta el proceso de reemplazo de cuentas para todos los movimientos contables donde la cuenta origen tiene participación. Adicionalmente, cuando la casilla de verificación "Reemplazar en patrones y parámetros contables" está activa, se ejecuta el proceso reemplazando la cuenta origen por la destino en:
- Patrones contables (Contable).
- Registros de control (Contable).
- Cuentas Por Pagar.
- Cuentas por Cobrar.
- Definiciones de cuenta (Nómina).
- Tipo De inventario (Comercial).
- Tarifas IVA (Comercial).
- Bodegas (Comercial).
- Productos (Comercial)
- Formas de pago (Comercial).
- Activos-Cuentas de depreciación (Comercial).
Finalmente, se permite seleccionar uno, varios o todos los documentos contables que se desea que se incluyan en el proceso. Es decir, al seleccionar un tipo de documento de la lista, solo los documentos asociados a dicho tipo, se verán afectados por el proceso.
Cambiar tercero en movimientos: Al dar clic en esta opción se abre la siguiente pantalla
- Se selecciona la cuenta origen
- Si se selecciona la opción 'Remplazar en un periodo de tiempo determinado' se ingresa la fecha del periodo y el cambio de la cuenta se realiza en ese periodo
- Si no se selecciona la opción 'Remplazar en un periodo de tiempo determinado' no muestra los campos de fecha y el cambio se realiza en todos los periodos
- Se puede seleccionar o no las cuentas contables en la opción 'Remplazar cuentas contables también en' se puede seleccionar una dos o mas.
- Se selecciona el tipo de documento, uno dos o mas todos o ninguno
Después de seleccionar las opciones clic en el botón 'Remplazar' para realizar el proceso.
4) ¿ En dónde tiene efecto?[edit | edit source]
La funcionalidad de Reemplazar cuentas en movimientos contables tiene efectos en los Sistemas Financiero, Nómina y comercial en las funcionalidades enumeradas previamente.