PILA

1) ¿ Qué Hace?

Permite realizar la generación del pila por el módulo de nomina.

2) Configuración

Entidades de salud

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

1. Ingresar al Modulo Nomina
2. Ir a la sección “Tablas”
3. Entidades de Pensión Salud

Al adicionar en esta opción podemos comenzar a crear las Entidades de pension-salud Qué son estas entidades?

Son las entidades las cuales a nosotros los empleados estamos ingresados para fondos de pensión, salud, arl y caja de compensación familiar.

• Código= código numérico que va a identificar esta entidad
• Código pila= código según la pila
• Nit: identificación de la entidad
• Descripción= nombre de la entidad
• Tipo de entidad: qué tipo de entidad estas creando

Conceptos de nómina asociados para eps: cuando seleccionamos tipo entidad salud debemos ingresar cual es el concepto de nómina donde están los valores que nos deducen en la nómina.

Conceptos de nómina asociados para fondos de pensión: debemos ingresar el concepto de nómina para pensión y además seleccionar concepto de fondo de solidaridad pensional.

Seleccionar en el empleado la entidad correspondiente

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

1. Ingresar al Modulo Nomina
2. Ir a la sección “Tablas”
3. Empleados
4. Pestaña Fondos

Se debe Seleccionar la entidad de pensión, salud, fondo de cesantías.

Además de esto se debe seleccionar los datos tipo de cotizante pertinentes al empleado.

Liquidar contratos de empleados

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

• Ingresar al Modulo Nomina
• Ir a la sección “Nomina”
• Liquidar contrato empleados

Se debe liquidar el contrato de los empleados a salir de la compañía o retirarlos por la tabla de empleados con su respectiva fecha de salida de la empresa.

Ingreso de novedades pila

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

1. Ingresar al Modulo Nomina
2. Ir a la sección “Novedades pila”

Se debe ingresar las novedades pila pertinentes de la nómina a liquidar.

Luego de esto se liquida la nómina Nota: ver manual de liquidación de nomina.

Nota1: Un empleado puede tener el mismo tipo de novedad en el mismo rango de fecha siempre y cuando se acepte el cuadro de confirmación al crear la novedad.

Nota2: Al definir el rango de fecha para la novedad si el empleados tiene definición de vacaciones en el mismo rango o tomando algún día del rango no permitirá registrar la novedad.

3) Generación pila.

Al ya haber configurado y realizado las tareas anteriores procedemos a generar la pila:

1. Tipo de nómina: seleccionar los tipos de nómina para la generación del pila.
2. Periodo: año y mes a liquidar
3. Sucursal pila: solo si la empresa maneja sucursales en la pila.
4. Un archivo por cada tipo de nómina: si se requiere un archivo por cada tipo de nomina
5. Ruta donde se desea guardar el archivo txt.
6. Mostrar: Esta opción muestra la generación de archivo pila en borrador en pantalla
7. Generar datos: Esta opción ya genera la pila en pantalla
8. Resumen: ver un reporte con la liquidación de aportes.
9. Generar plano: envió a la ruta asignada el archivo de texto.

Tipo cotizante 23

Se ha implementado el tipo de cotizante 23 - Estudiantes (Decreto 055 de 2015), que corresponde a aquellos estudiantes que solo realiza aportes a riesgos laborales (ARL) y deben ser reportados en la planilla K - Estudiantes.

Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Tablas/Empelados/Pestaña fondos y en Nomina/PILA

Notas Importantes sobre la Generación de la PILA:

1. Nomina Liquidada en el Mes Seleccionado:
   • Al generar la PILA, solo se incluirán los empleados que tengan la nómina liquidada en el mes seleccionado para la PILA.
2. Incapacidad de 180 Días:
   • La PILA se generará para los empleados que tengan marcada una incapacidad de 180 días, incluso si no tienen la nómina liquidada en el mes seleccionado.
3. Incapacidad PILA de Suspensión Temporal del Contrato:
   • La PILA se generará para los empleados que tengan marcada una incapacidad PILA de suspensión temporal del contrato, aunque no tengan la nómina liquidada en el mes seleccionado.
4. Fondo de Solidaridad para Empleados Pensionados:
   • Al generar la PILA, se incluye el fondo de solidaridad para los empleados pensionados.
5. Se implementó una mejora en el cálculo de la PILA para el manejo de incapacidades, ajustando el Ingreso Base de Cotización (IBC) para empleados con salario integral. Tomen el 70%

Estas consideraciones son importantes al generar la PILA para asegurar que los datos estén correctamente reflejados en el proceso de generación.