Generar un documento a partir de otro contable

1) ¿ Qué hace?

Realiza  la generación de un documento a partir de otro, haciendo una operación tipo contrapartida.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el modulo 'Contabilidad' en:

• Ingresar al módulo Financiero

• Ir a la sección Movimiento Contable

• Ingresar a la opción Generar documento a partir de otro.

3) ¿ Cómo se configura?

En el ejemplo se muestra como generar el comprobante de egresos a partir del documento de contabilización de la nomina, sin embargo esto sirve para cualquier tipo de documento, cuenta y tercero

1- Definir el documento de origen

• Tipo comprobante: Aquí se selecciona el tipo de comprobante de origen del cual va a tomar la información.
• Prefijo: Se sugiere el prefijo predeterminado.
• Desde-hasta: Rango de fechas de las cuales se va a tomar la información origen.
• Cuenta: Cuenta origen del cual va generar la información
• Centro de costo: Centro de costo es opcional
• Tomar valores débito o crédito: naturaleza de la cual se va a realizar la información.

Mostrar totales por tercero: Muestra la información con los filtros anteriormente mencionados.

2- Definir el documento de destino

• Tipo comprobante: Tipo comprobante al cual va a llegar la información.
• Fecha: Fecha a asignar al nuevo documento.
• Descripción: Descripción para que salga en observaciones del documento destino
• Usar datos de movimiento origen: Seleccione esta opción para tomar los datos, observaciones de cabecera de documento, nit, centro de costo.
• Usar los siguientes datos: Seleccione esta opción para asignar los datos que usted defina.
• Procesar: Realiza la generación del documento.
• Salir.