Folios disponibles

1) ¿ Qué hace?

Permite consultar la cantidad de folios disponibles al momento de ingresar a crear un documento de facturación electrónica.

2) ¿ En dónde esta ubicada?

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el módulo ‘Comercial’

• Movimientos

• Documentos

3) ¿ Cómo se configura ?

Se configura en Administración, configuración de inventarios, en la pestaña documentos, ‘Facturación electrónica’, ‘Alerta de folios restantes a partir de’.

Folios Disponibles

Esta funcionalidad muestra alerta cuando los folios están vencidos o próximos a vencer al entrar al sistema muestra la alerta una vez al día por usuario y envía la notificación al correo electrónico una vez al día por usuario.

Al entrar al sistema muestra la siguiente alerta .

• Al segundo día muestra la alerta con la opción de no volver a mostrar alerta, como en las demás alertas. Esta opción se mostrará a partir del segundo día, si se marca esta opción ya no mostrará la alerta pero al entrar al sistema diariamente si los folios están vencidos o próximos a vencer enviará un correo electrónico con la información.

Estos folios también se pueden consultar desde el documento electrónico  en la opción de los tres puntos laterales.

Al dar clic en esta opción abre el siguiente cuadro:

• Por rango: Al dar clic en esta opción permite ingresar un rango de fecha desde, hasta cuando se desea consultar los folios disponibles.
• Todos: Al dar clic en esta opción muestra toda la información de los folios disponibles.
• Después de seleccionar el filtro clic en el botón generar el cual genera el siguiente reporte:

Este informe muestra los folios usados en cada documento electrónico, muestra los folios adquiridos, el total de usados y el total de disponibles.

Folios restantes

Al dar clic en esta opción muestra un cuadro con solo los folios disponibles.

• Si la cantidad de folios es menor a la cantidad de folios alerta

• Si han pasado pasado más de dos horas desde la última consulta