Facturación con AIU
1) ¿ Qué Hace?[edit | edit source]
En modulo comercial y Pos, se utiliza para liquidar 'AIU' para empresas de construcción y servicios con 'AIU' (administración, imprevistos y utilidad).
2) ¿ En Donde está Ubicada?[edit | edit source]
Se podrá acceder a esta funcionalidad en las siguientes opciones:
- Ingresar al Módulo de Comercial
- Ir a la Sección “Tablas”
- Dar clic en la opción “Productos”
3) ¿ Cómo se configura los productos?[edit | edit source]
Para generar el AIU se deben configurar tres productos llamados
Productos[edit | edit source]
Administración:[edit | edit source]
Al crear el producto en la pestaña info/sección otros se seleccionan a que pertenece en la configuración AIU en este caso administración.
Imprevistos:[edit | edit source]
Al crear el producto en la pestaña info/sección otro se selecciona a que pertenece en la configuración aiu en este caso imprevistos.
Utilidad[edit | edit source]
Al crear el producto en la pestaña info/sección otro se selecciona a que pertenece en la configuración AIU en este caso Utilidad.
Nota: A este producto utilidad es el único que se configura para que tenga el porcentaje IVA
Demás productos:[edit | edit source]
Para los demás productos se debe seleccionar en la misma pestaña que suma para el cálculo de AIU y con tarifa de IVA 0
Terceros[edit | edit source]
- Ingresar al Módulo de Comercial
- Ir a la Sección “Tablas”
- Dar clic en la opción “Terceros”
Se debe modificar el tercero de la siguiente manera:
En la pestaña contratos se crea el contrato especifico para el manejo del aiu:
- Contrato: número de contrato adquirido con el cliente.
- Fecha: fecha desde la cual va a comenzar a regir el contrato
- Descripción: nombre o título de contrato
- Es pactado con AIU: es muy importante seleccionarlo ya que sin esto no genera la liquidación del aiu
- Porcentajes de cada uno de los rubros de AIU
- Activo: seleccionarlo hasta que este activo el contrato.
- Observaciones: alguna descripción adicional del contrato.
Luego de esto le damos crear.
Tipos de documentos[edit | edit source]
- Ingresar al Módulo de Comercial
- Ir a la Sección “Administración”
- Dar clic en la opción “Tipos de documentos”
Seleccionamos el tipo de documento donde va a tomar el aiu, le damos modificar y seleccionamos contrato luego de esto modificar.
Documentos proceso[edit | edit source]
Vamos al tipo de documento que configuramos con contrato y se crea un documento y se ingresa los productos que SUMAN para AIU
Después de ingresan lo productos o producto que suma para AIU, dar clic en la opción AIU la cual abre el siguiente recuadro:
Le damos contrato y seleccionamos contrato creado al tercero indicado , luego le damos calcular después de esto quedaría el documento así:
- Los componentes AIU se pueden eliminar del documento dando clic derecho en la opción AIU del cuadrito que esta en la cabecera del documento.
- El centro de costo y concepto de los productos AIU será el centro de costo del primer producto que se ingresa para SUMAR AIU.
Configuración contable[edit | edit source]
Para que contabilice cada uno de los rubros de AIU se deben poner el patrón de la siguiente manera:
Las cuentas ya las tiene que dar el contador esto es un ejemplo e como puede quedar.
Recalcular AIU[edit | edit source]
Esta opción permite volver a calcular los AIU cuando estos han tenido cambios, es decir cuando se a configurado otro producto diferente al que estaba.
Esta opción se encuentra en la siguiente ruta:
- Rango de fecha: Se ingresa el rango de fecha en el que se desea recalcular los AIU, tomara todos los documentos con AIU que estén dentro de este rango.
- Transacciones: Selecciona el tipo de documento al cual se le desea recalcular AIU, de no se selecciona documento recalcula en todos los tipos de documentos que tengan AIU.
- Tercero: Selecciona el tercero del documento al cual se le desea recalcular AIU, de no se selecciona tercero recalcula en todos los documentos que tengan AIU.
- Prefijo: Selecciona el prefijo del documento al cual se le desea recalcular AIU, de no se seleccionar prefijo recalcula en todos los tipos de documentos que tengan AIU.
- Después de ingresar los filtros clic en el botón 'Recalcular AIU'. En la parte inferior muestra los documentos que recalculo.
Nota
AIU: Reportar IVA pero no base[edit | edit source]
Al enviar la factura a la DIAN, se implementará un proceso específico para identificar los productos "especiales" y aplicar un descuento del 100% sobre su valor, manteniendo el reporte del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA).
Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Productos/Pestaña Info/Pestaña otros.
