Facturación Electrónica de Exportación

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Esta funcionalidad permite la creación y gestión de facturas de exportación en el sistema, especificando requisitos especiales para el envío a la DIAN y el registro de datos específicos de exportación, como la Tasa Representativa del Mercado (TRM) y otros datos adicionales. Solo está disponible para documentos electrónicos de tipo factura de venta y operados por Faclatam.

1. Configuración del Tipo de Documento para Factura de Exportación[edit | edit source]

Ubicación:[edit | edit source]

  • Inventarios
  • Administración
  • Configuración general
  • Datos de empresa
  • Genera factura exportación
Configuración factura exportación.gif

Opciones de Configuración:[edit | edit source]

  1. Identificar Factura de Exportación
    • Por defecto: Esta en NO.
    • Requisitos:
      • Activable solo para documentos electrónicos de tipo factura de venta y electrónicos
  2. Configurar el tercero
  • Desde el tercero se habilita la opción "Permite Envío" en la sección Tercero, dentro de la pestaña Varios > Otra Información > Factura Exportación.
Exportación tercero.gif

2. Configuración de Información Electrónica para Facturas de Exportación[edit | edit source]

a. Solicitud de TRM (Tasa Representativa del Mercado)[edit | edit source]

  • Campo: TRM
  • Descripción: Este campo solicita el valor de la Tasa Representativa del Mercado para la fecha del documento.
  • Observaciones: Se indica que este valor debe reflejar la TRM correspondiente a la fecha de emisión de la factura.
  • Validaciones:
    • Se debe ingresar un valor numérico mayor a cero, con dos decimales.

Ubicación:

Inventarios/Movimiento/Documentos/Información del documento

TRM.jpg

b. Registro de Información de Exportación[edit | edit source]

  • Botón de Información de Exportación: Permite al usuario ingresar datos adicionales para la exportación.
  • Funcionalidad:
    • Al hacer clic, se abre una ventana para ingresar detalles de exportación.
    • Botones Disponibles:
      • Guardar: Guarda la información si no existe o la actualiza si ya está registrada.
      • Cancelar: Cierra la ventana sin guardar.

Ubicación:

Inventarios/Movimiento/Documentos/Información del documento

Suplemento k.jpg

Envió a la Dian (ITEM)[edit | edit source]

A nivel de detalle de la factura (ítem), se incluye un campo de notas. Este campo reportará el peso (campo num 01) y concatenará las observaciones adicionales que hayan sido registradas.

Campo 01.gif

3. Impresión de Facturas de Exportación[edit | edit source]

  • Reporte:
    • Al imprimir una factura de exportación, el valor de la TRM se almacena en este campo.

Animación del proceso de factura exportación

Configuración factura exportación 1 parte.gif