Documentos Portal del empleado
Esta funcionalidad permite que desde la pagina portal del empleado se puedan consultar y descargar los documentos que se configuren para el tipo de nomina desde el ERP.
Configuración en ERP[edit | edit source]
Desde el ERP se permite adicionar documentos desde un enlace o archivo para ser visualizados en el portal del empleado, esta opción se encuentra en la siguiente ruta:
- Modulo nomina
- Administración
- Documentos
- Registro de categorías: Esta opción permite ingresar categorías, para agrupar los documentos, al dar clic en esta opción abre la siguiente cuadro.1- Categoría: En este campo ingresa el nombre de la categoría, después de ingresar el nombre, clic en el botón 'Guardar' para adicionar la categoría, la cual se visualizara en la lista. Estas categorías se pueden modificar o eliminar siempre y cuando no este siendo utilizada.
2- Adicionar: Al dar clic en este botón abre la pantalla para el registro de documentos.
- Titulo: En este campo se ingresa el nombre del documento (Este campo es requerido)
- Categoría: En este campo se selecciona la categoría de las que se ingreso anteriormente
- Descripción: En este campo ingresa una breve información del documento (Este campo es requerido)
- Tipos de nomina: En este campo selecciona el o los tipos de nomina para los cuales será visible el documento en el portal del empleado, puede seleccionar una, varias o todos los tipos de nomina.
- Enlace: En este campo ingresa el enlace que lo dirige al documento -
- Archivo: En este selecciona el archivo del documento
- Observación: En este campo se puede adicionar información faltante o detalles del documento.
- Publicar: Si se marca esta opción el documento se podrá visualizar en el portal del empleado de no marcarse no se visualizara.
- Después de ingresar la información clic en el botón 'Guardar'
3- Modificar: Al dar clic en este botón abre una pantalla similar a la de adicionar la cual permite modificar toda la información menos el titulo
4- Eliminar: Al dar clic en este botón permite eliminar el documento seleccionado.
Portal del empleado[edit | edit source]
Al iniciar sesión en portal del empleado, en el menú principal esta la opción 'Documentos de empresa'
Al dar clic en esta opción abre la siguiente pagina:
- Flecha hacia atrás: Al dar clic en esta flecha lo lleva al menú principal
- Buscador: En este campo puede ingresar el nombre del documento o categoría que desea ver
- Titulo de la categoría, con el numero de documentos que pertenecen a esa categoría
- listado de documentos
- Al dar clic en cada icono descarga el documento seleccionado.