Combinar correspondencia

1) ¿ Qué hace?

Permite generar documentos, con base en una plantilla con la información correspondiente de un grupo de terceros o productos determinado.  

2) ¿ En dónde está ubicada?

La funcionalidad se puede encontrar en la ventana "Manejo de terceros" donde se muestra en la siguiente ilustración:

3) ¿ Cómo se configura?

Al dar clic en el botón encerrado en rojo en la Ilustración 1, se despliega una ventana como la que se muestra a continuación:

La ventana está separada en las pestañas:

Combinar: Está agrupada a su vez en:

• Terceros a usar en el proceso de combinación: Permite seleccionar los terceros para los cuales se generan los documentos.

• Producto: Permite seleccionar un producto cuya información se agrega a los documentos generados.

• Plantilla: Es un archivo de texto que contiene las marcas que se reemplazan por la información de productos y terceros.

• Guardar documentos combinados en: Permite seleccionar un ubicación para almacenar los documentos.

• Guardar: Permite guardar la combinación de correspondencia para ser usada posteriormente.

• Cargar: Permite cargar una combinación de correspondencia guardada con anterioridad.

Al dar clic en el botón "Generar la combinación de correspondencia", se generan los documentos que reemplaza las marcas de la plantilla por la información correspondiente para cada Tercero y el producto seleccionado.

Ver Marcas: Se agrupa a su vez en:

• Marcas de terceros: Son los datos disponibles del tercero que se pueden incluir en cada documento.

• Marcas de productos: Son los datos disponibles del producto que se incluye en los documentos.

• Marcas Personalizadas: El sistema permite Generar marcas cuyos valores se pueden personalizar, en caso de necesitar adicionar un valor complementario en el documento.

Facilita el proceso de correspondencia en la medida que no se debe generar manualmente un documento para cada tercero, dado que el sistema realiza este proceso automáticamente.