Atributos de terceros

1) ¿ Qué hace?

Permite crear, modificar y eliminar los atributos del tercero como son: Tipo de terceros, Tipo de identificación de terceros, Regímenes y Actividades económicas.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Para acceder a esta funcionalidad, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese al módulo "Comercial", "Financiero o "Nómina".
2. Diríjase al menú de "Tablas".
3. Seleccione la opción "Tercero".
4. En la barra superior se encuentran las opciones.

3) ¿ Cómo se configura?

Campos Predeterminados

Esta opción permite definir campos predeterminados es decir que los campos que se definan en esta funcionalidad, al momento de crear un tercero van a estar como predeterminados, en la imagen a continuación se muestra la opción para definir esos campos.

• Para definir el tipo de impuesto Dian y las responsabilidades Dian, dar clic en el botón de los tres puntos, el cual despliega el listado de impuestos o responsabilidades para seleccionar, el dato que se seleccione es el que va aparecer como predeterminado a la hora de crear un tercero, este campo en el tercero se puede editar.

Tipo, Regímenes, Tipo de identificación y actividad económica.

Una vez ingrese a cualquiera de las cuatro opciones, el sistema abrirá una ventana como la que muestra la siguiente ilustración:

El sistema permite adicionar, modificar y eliminar estos atributos, en caso de eliminar confirme la eliminación (si el atributo esta siendo usado por algún tercero no se permitirá eliminar), si desea adicionar o modificar el sistema abrirá las siguientes ventanas.

Para "Tipo de tercero" y "Actividad económica", el sistema solo solicitará el código y descripción.

• Para el tipo de identificación el sistema solicitará

1. Código.
2. Descripción.
3. Código DIAN.
4. Código externo.
5. Requiere "Nombres", en caso de marcar si, al tercero con este tipo se le solicitará nombres y apellidos.
6. Reportar dirección, en caso de marcar, al generar información exógena se reportará (o no) en el archivo la dirección de los terceros de este tipo.

• Para los regímenes el sistema solicitará

1. Código.
2. Descripción.
3. Cobra IVA en la facturación: En caso de no marcar este check, al crear una factura de compra a un tercero con este regímen, el documento NO generará IVA.

• Definición actividad económica

Para ingresar la actividad económica se realiza igual que en los puntos anteriores, ingresando el 'Código'  y la 'Descripción'

4) ¿ En dónde tiene efecto?

Al crear o modificar un tercero se le puede asociar los atributos deseados, estos son usados como:

1. Filtros en algunos informes y listados.
2. Generación de IVA en factura de compra (Regímen)
3. Condición para la generación de ReteIVA (Regímen)
4. Si se pide o no "Nombre tercero" (Tipo de identificación).

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