Resolución 2012 del 20 de octubre de 2022
Información General[edit | edit source]
A continuación los puntos definidos en la resolución para ajuste del PILA:
Validación para aprendices Sena[edit | edit source]
Los aprendices en etapa lectiva (tipo cotizante 12) o en etapa productiva (tipo cotizante 19), deberán ser registrados en el sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) como requisito previo a poder hacer los aportes de seguridad social por dichos cotizantes en noviembre.
⚠ En caso que el aprendiz no se encuentre en la base emitida por el SENA, el Operador no le permitirá el uso de el cotizante y la empresa se deberá contactar con el SENA.
Sistema:
No hay cambios requeridos, la validación es realizada por parte del operador.
Validación para subtipos de cotizantes 03 y 04[edit | edit source]
- Subtipo Cotizante 03: Cotizante no obligado a cotizar a pensiones por edad.
- Subtipo Cotizante 04: Cotizante con requisitos cumplidos para pensión mínima o para indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
los operadores de información deberán validar el “Reporte de personas no autorizadas para el uso de los subtipos de cotizante 3 o 4" elaborado por la Unidad de Pensiones y Parafiscales UGPP y enviado a más tardar el día 27 de cada mes.
Cuando el cotizante se encuentre reportado en el archivo, los operadores de información no le permitirán el uso de estos subtipos de cotizante y deberán cotizar a pensión de manera obligatoria
⚠ En caso de que el aportante considere que el cotizante no debería estar reportado en este archivo, el operador de información le deberá comunicar a la empresa que debe contactarse con la UGPP.
Sistema:
No hay cambios requeridos, la validación es realizada por parte del operador.
Adición del campo “actividad económica” para el sistema de riesgos laborales[edit | edit source]
Se debe reportar el código de actividad económica que la ARL le asigne a cada cotizante.
Aplica para cotizantes dependientes, servicio doméstico, independientes con contrato de prestación de servicios y en general para los cotizantes que paguen a una ARL, con excepción para los independientes voluntarios al SGRL “Sistema de Riesgos Laborales tipo de cotizante 57”.
Se reporta para Noviembre-2022 en adelante. Periodos anteriores se reporta en cero.
Cuando el cotizante no esté obligado a aportar al Sistema General de Riesgos Laborales este campo se debe reportar en blanco
Sistema:
- En el empleado se solicita campo 'Actividad económica para ARL'. Ver decreto 768 de 2022. Dicho código son 7 dígitos, estructurados así: clase de riesgo (1 dígito), código CIIU (4 dígitos), subactividad económica ( 2 dígitos).
- Se implementa configuración para al crear empleado, sugerir la actividad económica de riesgos.
- Se implementa opción para llenar este dato del empleado.
- Se genera este campo en el archivo para PILA.
Reporte de novedad de retiro y novedad de ausentismo[edit | edit source]
No se permite reportar una novedad de retiro a un cotizante dentro de la línea de una novedad de ausentismo tal como:
- SLN Sanción y licencias no remunerada, IGE incapacidad General
- LMA licencia de maternidad, VAC vacaciones
- LR licencia remunerada, IRL incapacidad de riesgos laborales
Dicha novedad de retiro deberá reportarse en una línea diferente a aquella de la novedad de ausentismo.
Cuando el empleado sólo tiene ausentismo en el mes y no hay días trabajados no se podrá reportar el retiro en ese mes o se deberá generar al menos un día trabajado.
Sistema:
El sistema ya reporta cada novedad en una línea independiente.
Implementación[edit | edit source]
Registro de control[edit | edit source]
En registro de control se crea configuración para sugerir la actividad económica para riesgos, en la siguiente ruta:
- Tablas
- Registro de control
- Pestaña varios
- Sección empleados
- Campo ‘Sugerir Act.Económica ARL’
- Sugerir Act.Económica ARL: En este campo se registra el código de actividad económica para riesgos, para que se sugiera al crear un empleado.
- Valor no puede ser mayor ni menor a 7 dígitos.
- Sólo permite Números.
- El campo se puede dejar vacío.
- Botón ‘Act’: Opción que permite realizar la asignación masiva de actividad económica para riesgos a los empleados. Al dar clic toma el código que tenga en ese momento registrado y muestra tres opciones.
- Todos los activos: Al dar clic en esta opción, actualiza el campo Act.Económica ARL en cada uno de los empleados que estén activos:
- Si el empleado NO tiene actividad económica le asigna el valor que se ingresó en registro de control.
- Si el empleado SI tiene actividad económica lo reemplazará por el valor que se ingresó en el registro de control.
- 2- No tiene actividad económica ARL definida: Al dar clic en esta opción actualiza el campo Act.Económica ARL solo a los empleados que NO tienen actividad económica ARL definida.
- 3-Todos los activos de un tipo de riesgo: Al dar clic en este botón muestra un cuadro para ingresar el tipo de riesgo al cual se le desea actualizar la actividad económica ARL, al ingresar el tipo de riesgo, solo actualiza los empleados que tienen ese tipo de riesgo. Establece o reemplaza el valor.
- Solo se permite ingresar un tipo de riesgo, al ingresar clic en el botón ‘Aceptar’ para actualizarlo.
Nota: En cada caso anterior el sistema muestra un mensaje de confirmación para realizar el proceso de actualización.
Empleados[edit | edit source]
En empleados se adiciona el campo para ingresar:
- Act.Económica ARL: En este campo se registra el valor para la ‘Actividad económica ARL’ para empleado.
- El valor de este no puede ser mayor ni menor a 7 dígitos.
- Sólo permite Números.
- El campo se puede dejar vacío.
Esta opción está en:
Tablas/Empleados/Pestaña fondos
Nota: Al crear un empleado nuevo el sistema sugiere el valor que se define en Registro de control. Este valor podrá ser modificado.
Campo Núm.Identificación Especial: Para empleados con tipo de identificación pasaporte (PA, código dian 41) y carnet diplomático (CD, codigo dian 46), la identificación es alfanumérica (letras y números). Para este caso se crea el campo de número de identificación especial.
En este campo se ingresa el número de identificación especial del empleado el cual puede ser alfanumérico.
Esta opción se encuentra en:
Tablas/ Empleados/ Pestaña varios
PILA - Planilla Integrada de Liquidación de Aportes[edit | edit source]
Al generar la Planilla integridad de liquidación ( PILA) se mostrará la actividad económica ARL en la última columna del informe, esta también se mostrará al generar plano.
Si el empleado tiene definido el campo de identificación especial, este será usado al generar el archivo pila en lugar de la cédula
Nota: Esta funcionalidad solo se mostrará a partir del mes de noviembre de 2022