Informe consolidado de vacaciones

1) ¿ Qué hace?

Permite generar un reporte con información de las vacaciones pendientes por pagar a los empleados, indicando periodo de inicio, fin, dias laborados y valor vacación.

2) ¿ En dónde está ubicada?

La funcionalidad está disponible en la ruta: (Como se muestra en la Ilustración 1)

1. Sistema "Gestión de nómina"
2. Módulo "Nómina"
3. Sección "Nómina"
4. Opción "Vacaciones"
5. Botón "Vacaciones consolidadas"

3) ¿ Cómo se configura?

Al dar clic en el botón "Vacaciones consolidadas" de la ventana "Vacaciones", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:

Desde esta ventana se permite aplicar los siguientes filtros al informe que el sistema genera:

• Fecha de corte: Indica la fecha final para generar los datos del informe.
• Empleado: Permite seleccionar un empleado para generar el informe.
• Tipos de nómina: Permite filtrar por el tipo de nómina al que pertenecen los empleados.
• Centro de costos: Permite filtrar por el Centro de costo asignado a los empleados.
• Tipos de contrato: Aplica un filtro por tipos de contrato configurados en el sistema.
• Incluir el promedio del grupo vacaciones  para el valor base.
• Valor base a tomar: Permite definir un valor con el que se calcula el valor de la vacación en el informe.

Para generar el informe con los filtros aplicados, basta con dar clic en el botón "Mostrar informe", mostrando la siguiente información:

En la cabecera:

• Nombre de la empresa.
• Fecha de impresión.
• Empleado (Si se ha aplicado el filtro "Empleado").
• Tipo de nómina (Si se ha aplicado el filtro "Tipos de nómina").
• Tipos de contrato (Si se ha aplicado el filtro "Tipos de contrato").
• Valor base.

En el cuerpo:

• Nombre.
• Cédula
• Salario básico (Vigente a la fecha de generación del informe).
• Fecha de ingreso registrada para el empleado.
• Inicio periodo: Corresponde a la fecha de inicio del periodo laborado por el empleado, que sirve como base para el cálculo del valor de la vacación.
• Fin periodo: Corresponde a la fecha de fin del periodo laborado por el empleado, que sirve como base para el cálculo del valor de la vacación.
• Días laborados: Corresponde al total de días laborados por el empleado de acuerdo a las fechas de inicio y fin de periodo.
• Periodo: Indica si el periodo ha sido causado o no.
• Valor base para calcular el valor de la vacación. El valor base puede ser: Salario básico del empleado, "Valor base a tomar" que se ingresa al  generar el informe ó el promedio del grupo de vacaciones de acuerdo a la configuración.
• Valor vacación: Corresponde al valor correspondiente a la vacación de acuerdo al número de días laborados y valor base.

NOTAS

• Cuando el empleado tiene registrada una suspensión temporal de contrato, el sistema no suma el número de días de duración de esta novedad a la columna "Días laborados" y por lo tanto no se refleja en la columna "Valor vacación"
• Cuando no existen periodos causados, los periodos están dados de acuerdo a la fecha de ingreso del empleado.

Fecha de corte

Se agregó la casilla de selección "Tomar salario a la fecha de corte", permitiendo que el informe se genere con el salario vigente del empleado en dicha fecha.

Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Vacaciones/Informe consolidado