Información básica

1) ¿ Qué hace?

Permite gestionar la información básica del empleado: Datos básicos, fechas, fondos, contrato y estado.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Una vez se ha ingresado al menú Empleados, se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:

La información básica del empleado se encuentra agrupada en pestañas (Encerradas en Rojo, ver Ilustración 1), en la parte superior de la ventana, a saber: Datos básicos, Fechas, Financiera, Otros y Fondos.

3) ¿ Cómo se configura?

Las pestañas permiten navegar por la información básica del empleado agrupada así:

Pestaña datos básicos:

Contiene los campos con los datos básicos de el empleado (Ver Ilustración 2).

Los datos básicos del empleado son:

• Código o número de contrato, identificador único del empleado.
• Tipo de documento de identificación
• Número de documento.
• Nombre: Nombres y apellidos.
• Dirección.
• Teléfono.
• Teléfono 2.
• E-mail.
• Ciudad: Donde labora, Residencia, Expedición documento, Nacimiento.
• Estado civil.
• Sexo.
• Grupo sanguíneo.
• RH.

Pestaña fechas:

Permite registrar las siguientes fechas (Ver Ilustración 3)

• Nacimiento.
• Ingreso.
• Ingreso PILA.
• Vencimiento de contrato.
• Últimas vacaciones.
• Últimas cesantías.
• Últimos intereses.
• Última visita domiciliaria.

Pestaña Financiera: 

Permite registrar la siguiente información financiera del empleado (Ver Ilustración 4):

• Tipo de contrato.
• Tipo de nómina: (Ver Tipos de nómina para más información).
• Centro de costo
• Concepto (Ver Conceptos de nómina para más información).
• Cargo
• Información del cargo.
• Información de cuenta bancaria
• Forma de pago.
• Salario básico: El Botón "Manejo de salarios", permite registrar un salario y su fecha correspondiente mediante la ventana mostrada en la Ilustración 5. O si se marca la opción " El empleado posee salario mínimo se le inserta el salario mínimo configurado en tablas -> tablas de nomina -> Valores de ley.

-Excluido del aporte de fondo de solidaridad: Indica si el empleado está excluido o no del aporte de fondo de solidaridad. Es decir, si el total de devengados, por conceptos marcados para sumar a la base del aporte de fondo de solidaridad (Ver Conceptos de nómina>Pestaña "Otros"), supera la suma establecida por la ley (Se configura por Módulo "Tablas" > Sección "Tablas de Nómina" > Opción "Tabla Fondo de solidaridad"), se deduce dicho aporte de la nómina solo si la casilla de verificación está marcada, de lo contrario, no se deduce.

-Modo calculo retención en la fuente: Permite seleccionar entre "según articulo 383 (procedimiento 1) y "Según articulo 386 (Procedimiento 2)".

Pestaña Fondos:

Permite registrar información sobre las afiliaciones a fondos del empleado: (Ver Ilustración 6)

• Fondo de cesantías.
• Fondo de pensiones.
• Fondo de salud EPS
• Porcentaje ARL.
• Activo para liquidación de nómina: Al seleccionar esta opción el empleado se incluirá en la liquidación de nómina, de lo contrario no
• Sábado hábil: Indica si la persona labora los sábados. Que tiene efecto al liquidar vacaciones determinando la cantidad de días.
• Posee salario integral: Determinar si el salario del empleado es integral.
• Es por prestación de servicios / honorarios (No se tiene en cuenta PILA): Define si el salario aplica con prestación de servicios o honorarios.
• Tipo de cotizante: Define el tipo de cotizante.
• Subtipo de cotizante:  Define el subtipo de cotizante.
• Centro de trabajo al que está asociado el empleado en PILA.
• Es extranjero: Si es extranjero.
• Es residente en el exterior: Si vive en el otro país.
• Con contrato inferior a un mes los días se reportan en las novedades: Activa cuando un contrato tiene ese limite de tiempo.
• Cotizante exonerado de pago de salud y parafiscales (ley 1607 de 2012): Activa esta opción cuando cumple ese requerimiento.

Pestaña Retirado/Notas:

Permite registrar si el empleado se ha retirado de la nómina, causas y notas sobre el retiro. (Ver Ilustración 7)

Pestaña Otros:

Contiene las siguientes opciones de la siguiente imagen.

• Regímen cesantías: Permite seleccionar entre régimen anualizado, régimen retroactivo, no liquidar.
• Definir pagos por: Permite añadir los valores para el calculo de la retención en la fuente según el articulo 383, donde los valores con el signo (+) suman para la base y los valores con el signo (-) restan para la base.
• Información del pensionado:
• Tipo de pensión: Selecciona el tipo de la pensión.
• Tipo de pensionado: Selecciona el tipo de pensionado.
• Pensión compartida: Si la pensión es compartida.
• Pensionado cuyo pago se sitúa en el exterior: Si el pago se hace en el exterior.
• Causante: Escoge un causante de la pensión.