Extracto proveedores
1) ¿Qué hace?[edit | edit source]
Permite consultar y generar informes con las cuentas por pagar a los proveedores.
2) ¿En dónde está ubicada?[edit | edit source]
La funcionalidad está ubicada en la siguiente ruta, como se indica en la Ilustración 1:
- En el sistema "Contable y Financiero".
- Módulo "Cuentas por Pagar".
- Sección "Informes".
- Opción "Extracto proveedores"
3) ¿Cómo se configura?[edit | edit source]
Al dar clic en la opción "Extracto proveedores", se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración:
La ventana está organizada de la siguiente manera:
1. Periodo: Permite seleccionar Periodo de inicio y final para realizar la consulta de obligaciones.
2. Datos opcionales: Permiten especificar la búsqueda de obligaciones, mostrando solo las que coincidan con los datos ingresados. Las opciones disponibles son:
- Tipo de tercero.
- Proveedor.
- Departamento
- Número de factura del proveedor.
- Cuenta contable de la cuenta por pagar.
Para realizar la consulta, se debe dar clic en el botón "Visualizar".
3. Listado Proveedores: Una vez se ha dado clic en el botón "Visualizar", se muestran los proveedores que coinciden con los datos ingresados anteriormente.
4. Facturas de proveedor: Al dar clic en un proveedor, se muestran las facturas asociadas al proveedor consultado de acuerdo a los datos de la consulta
5. Pago, abonos, notas a factura: Al dar clic en una factura, se muestran los pagos, abonos y notas asociadas a ella. Al moverse sobre la grilla muestra los pagos.
Consideraciones:[edit | edit source]
En el listado de proveedores se muestran aquellos cuyas obligaciones coinciden con al menos uno de los siguientes casos:
- Se tiene un "Saldo anterior" mayor que cero: Es decir, existe una factura de compra con saldo con fecha de un periodo anterior al consultado.
- "Nuevo crédito" mayor que cero: Es decir, existe una factura de compra con saldo con fecha dentro del periodo consultado.
- Se tiene saldo anterior cero, pero "Abonos" mayor que cero: Es decir, existe una factura de compra sin saldo, pero con abonos en el periodo consultado.