Folios en OSD y ERP

Folios desde OSD

Esta funcionalidad permite adquirir ‘Folios’ desde el ‘OSD’ para ser usados en el envío de facturación electrónica

Para adquirir los ‘Folios’ se ingresa a la página del ‘OSD’ en la pestaña de:

• Inicio

• Opción ‘Gestionar folios’

Al dar clic en la opción ‘Gestionar folios’ abre la siguiente ventana para adquirir los folios

1. + Nuevo folio: Al dar clic en esta opción abre la ventana para llenar los datos y así adquirir los ‘Folios’ para la facturación electrónica.

• Cliente: Se selecciona de la lista la empresa que va a requerir los folios

• Activo: Este campo siempre que se cree un folio nuevo va estar activo

• Folios Adquiridos: En este campo se ingresa la cantidad de folios que se van a adquirir

• Folios usados: Este campo se deja en cero se actualiza automáticamente cuando se utilicen los folios.

• Fecha de venta: Se ingresa la fecha en la que se vendieron los folios

• Observaciones: Este campo es opcional para ingresar un cometarios acerca de la venta de los folios.

Si se está seguro de continuar con la venta (El registro) clic en el botón guardar de lo contrario clic en el botón regresar.

2. Buscar: Esta opción permite buscar un cliente en particular ingresando el nombre de dicho cliente.

3. Listado de las empresas (Clientes) que han adquirido folios.

• Ver: Al dar clic en el icono del ojo abre una pantalla de información del cliente seleccionado con los datos de los folios.

• Editar: Al dar clic en la opción del lápiz abre la misma ventana de cuando se crea un folio nuevo en este caso para ‘Modificar’ los datos del cliente seleccionado.

Se puede modificar:

- El estado de la venta de folios en el campo ‘Activo’ si se deja marcada sigue activo si se desmarca ya no estará activo

- La fecha de la venta de folios

- En el campo folios usados y factura de venta se dejan los campos como están al dar en modificar.

- Ingresar observaciones

• Folios adquiridos: Esta opción muestra la cantidad de folios que se compraron en el momento de crear el folio nuevo.

• Folios usados: Esta columna muestra la cantidad de folios usados, esta columna se actualiza cada que se envían  facturas en el erp y se hace la consulta de Folios

• Factura: Esta columna muestra la cantidad de facturas que se han enviado desde el ERP

• Regresar: Al dar clic en esta opción lo lleva a la página anterior, en este caso a la página de inicio.

Folios desde ERP

• Consulta y actualización  de folios: Para realizar la acción de consultar folios se entra al documento de factura electrónica y al dar clic en  la opción de los tres puntos laterales en la parte superior del documento está la opción ‘Consultar folios restantes’.

Al dar en la opción ‘Consultar folios restantes’ hace la consulta de folios mostrando si hay folios disponibles y la cantidad, en este momento  hace la actualización de   los folios en el ERP y en en el OSD en la columna de ‘Folios usados’.

• Consumo de folios : Los folios se van consumiendo en el momento que se envía a la Dian una factura electrónica.