Actualización 2025-Septembre-03

Inventarios

Configuración de inventarios

Nuevo módulo AICont – Gastos

📍 Ubicación de configuración:

Administración > Configuración Inventarios > Pestaña App’s > Configuración AICont WhatsApp

🆕 ¿Qué se agregó?

En esta sección se habilita la integración con AICont.

El sistema valida:

• Empresa autorizada: debe estar en Sí
• Token AICont: registrado
• Prefijo AICont: configurado según corresponda

✅ Una vez activa esta configuración, el menú AICont Gastos aparece disponible en el ERP en:

Tablas > AICont > Gastos en compras

📌 Nota importante

Después de realizar la configuración, es necesario cerrar sesión y volver a ingresar al sistema para que se visualice la opción AICont Gastos.

📄 Características principales:

• Gastos en compras:
  • Descripción hasta 100 caracteres (no se permiten duplicados).
  • Producto requerido y debe existir.
  • Solo se muestran patrones contables válidos con la opción Tomar costo promedio.
  • Todos los datos son obligatorios.
• Categorías de gastos:
  • Descripción máx. 100 caracteres, sin duplicados.
  • No se permite eliminar si está en uso.
    
• Tipos de documento:
  • Nueva opción: Registro de facturas de gastos (solo un documento puede tenerla activa).
  • No se permite marcar simultáneamente “Registro de facturas de venta” y “Registro de facturas de gastos”.
  • Debe tener marcada la opción Tomar costo promedio.
    
• 📌 Nota: El menú AICont Gastos será visible solo si la empresa está autorizada y configurada correctamente en la opción AICont WhatsApp.

🔐 Integración con sistema externo – Client Secret y Bodega

📍 Ubicación:

Administración > Configuración Inventarios > Pestaña Varios

🆕 ¿Qué se agregó?

Se crearon nuevas opciones de integración para sistemas externos:

• Client Secret: Token de autenticación para envíos de sistema externo
• Bodega: Para el ítem

🛠️ Funcionamiento:

• Estos valores deben configurarse en el ERP.
• Al realizar envíos desde el sistema externo, el sistema debe tomar correctamente los datos configurados.

Terceros

📑 Inclusión de columna en búsqueda de terceros

📍 Ubicación:

Captura búsqueda de Nits

🆕 ¿Qué se agregó?

Se incluyó la columna “Descripción del tipo de tercero” en la pantalla de búsqueda de NIT, para facilitar la identificación del tercero al momento de asociarlo a un documento.

Contabilidad

📚 Nueva sección de informes NIIF

📍 Ubicación:

Módulo NIIF > Libros

🆕 ¿Qué se agregó?

Se incorporó una nueva sección para la impresión de informes NIIF, que incluye:

• Libro Diario
• Caja Diario
• Inventario y Balance
• Libro Mayor y Balance

📌 Objetivo:

Facilitar la generación y consulta de los principales informes contables bajo normativa NIIF directamente desde el ERP.