Cambio de Fecha para Documentos del Mes Anterior
La funcionalidad “Cambio de Fecha para Documentos del Mes Anterior” permite a los usuarios ajustar la fecha de documentos electrónicos que no fueron enviados en su momento, directamente desde el nuevo mes.
⚙️ ¿Dónde se configura?
Esta funcionalidad se encuentra en la siguiente ruta:
📍 Administración > Configuraciones > Configuración Inventarios > Pestaña “Varios”
Dentro de esta sección encontrarás un bloque llamado Documento Electrónico, donde puedes activar los siguientes parámetros:
Mostrar Documentos Mes Anterior Sin Enviar
Activa si quieres que el sistema muestre documentos del mes anterior que no han sido enviados para cambiarles la fecha.
- Por defecto: Sí
- Cantidad Últimos días mes anterior: Define cuántos días, antes del final del mes anterior, se deben incluir al consultar los documentos.
Ejemplo: Si hoy es 1 de mayo y el valor es 5, se mostrarán documentos desde el 25 al 30 de abril.
- Mostrar hasta el día: Indica hasta qué día del mes actual se permite mostrar la ventana para cambiar la fecha de los documentos anteriores. Por defecto: 5
Ejemplo: Si el valor es 5, el sistema mostrará la opción hasta el 5 de mayo.
📌 ¿Dónde se aplica?
Esta funcionalidad aplica en el módulo de Documentos para aquellos que sean electrónicos.
👉 Cuando ingreses a un documento electrónico y tengas activada la configuración, el sistema te mostrará automáticamente una ventana emergente con los documentos del mes anterior que cumplen las siguientes condiciones:
- ✅ Son del mismo tipo de documento
- 🗓️ Están en el rango de fechas configurado
- 📤 No han sido enviados aún
Además, si necesitas consultarlo manualmente, puedes hacerlo desde el menú de opciones (ícono de tres puntos), seleccionando la opción:
🧭 "Cambio fecha mes anterior"
🛠️ ¿Cómo funciona?
Cuando se abre la ventana, funciona de manera muy sencilla:
🔹 El sistema ya sugiere el rango de fechas (según la configuración que definiste).
🔹 La nueva fecha que se asignará será la fecha actual del sistema (no se puede modificar).
🔹 Solo se listan documentos no anulados, no enviados y no contabilizados.
🔹 El usuario selecciona los documentos a los que quiere cambiar la fecha.
📌 ¿Qué se actualiza?
Cuando confirmas el cambio, se actualizan automáticamente:
- 📄 La fecha en la cabecera del documento
- 📦 Las fechas de los ítems
- 💳 La fecha en el pago de factura
Además, el sistema registra un log del cambio realizado, y al finalizar:
✅ Muestra un mensaje confirmando que se hizo el cambio
⚠️ Recomienda ejecutar una comprobación de saldos desde el período anterior.