Actualización 2025-Mayo-09

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Funcionalidades y mejoras

Inventarios

Documentos

📅 Cambio de fecha en documentos del mes anterior

Se implemento cambiar la fecha de documentos electrónicos no enviados del mes anterior, según una nueva configuración.

Al ingresar al documento, se abre una ventana automática (si aplica la configuración)

Ubicación: Administración/ Configuración de inventarios/ Pestaña Varios

Qué permite:

  • Mostrar documentos recientes del mes anterior
  • Cambiar su fecha automáticamente al ingresar
  • También disponible desde el menú de opciones (tres puntos) del documento

📝 Solo aplica a documentos no enviados, no anulados y no contabilizados.

Cambiar fecha masiva.gif

Productos

🛠️ Ajuste en Cantidad Alterna – Captura de Producto

Ubicación: Inventarios/Tablas/Productos/ Captura de producto

Se implemento mostrar la cantidad alterna con hasta 7 decimales, respetando la cantidad exacta ingresada por el usuario.

Los ceros después del punto decimal que no aportan valor no se muestran.

✅ Ejemplo:

Si ingresas 2.5000000, el sistema mostrará simplemente 2.5

Unidad alterna.gif

Nomina

Nomina electrónica

📤 Alerta de nóminas electrónicas sin enviar

Se implementa en el sistema mostrar una alerta con nóminas electrónicas o notas sin enviar, al ingresar al módulo de nómina.

📍Condiciones para que aparezca:

  • Ingreso al módulo de Nómina
  • Día del sistema entre el 1 y el 14
  • La nómina o nota corresponde al mes actual
  • El usuario no ha marcado "No volver a mostrar por hoy"
Alerta nomina.gif

⚠️ Advertencia al contabilizar procesos ya registrados

Ahora el sistema muestra una alerta si intentas contabilizar nuevamente un proceso que ya fue contabilizado.

📌 Aplica a:

Nómina, provisiones, dotaciones, beneficios a terceros, pensión/salud empleador, parafiscales y ARL.

🧠 ¿Qué hace?

  • Registra automáticamente en una nueva tabla cuándo y dónde se contabilizó cada proceso.
  • Si ya existe un registro, el sistema informa al usuario y pregunta si desea continuar.
  • Si se elimina el documento contable, también se elimina el registro asociado.