Redención de bonos en facturas de venta
Esta funcionalidad permite aplicar bonos como descuentos directos a las facturas de venta, facilitando campañas promocionales o devoluciones a favor del cliente. El sistema se encarga de distribuir automáticamente el valor del bono entre los ítems del documento, siguiendo reglas proporcionales y asegurando un control detallado del uso de los bonos.
⚙️ Configuración inicial
Para habilitar esta opción, se debe activar manualmente en la configuración de los tipos de documento:
📍Ruta:
Administración \ Tipos de documentos \ Botón 'Más...' \ General \ Redimir bonos para descontar
- Esta opción aplica únicamente a facturas de venta.
- Por defecto, la funcionalidad viene desactivada.
🧾 Aplicación del bono en la factura
Una vez habilitada, la redención de bonos se gestiona directamente desde el registro de documentos:
📍Ruta:
Movimiento \ Documentos (solo facturas de venta)
🔍 Identificación de bono:
- Si el tercero tiene bonos disponibles (pendientes de redención o no anulados), el sistema lo muestra automáticamente en el panel lateral bajo “Tercero Info”.
- Allí se visualizará el valor del bono junto con un botón para redimir.
✅ Proceso de redención:
- Si el cliente tiene varios bonos, se solicita seleccionar cuál aplicar.
- El sistema solicita confirmación para aplicar el bono como descuento.
- El valor del bono se reparte proporcionalmente entre los ítems de la factura:
- Se elimina cualquier descuento en dinero previamente asignado.
- Los ítems con mayor valor reciben un mayor porcentaje del bono.
- No se modifica el descuento en porcentaje que tenga un ítem.
- Una vez aplicado:
- El bono queda marcado como redimido.
- No se podrá aplicar otro bono a la misma factura.
- Se genera un registro en el log de auditoría.
📉 Comportamiento tras la redención
- Si se agregan nuevos ítems después del descuento, no serán afectados por el bono ya redimido.
- El descuento no se puede revertir desde el documento.
- Si la factura se anula o elimina, el bono vuelve a estar disponible (salvo que haya expirado o esté inactivo).
- Eliminar algunos ítems no libera parte del bono.
- Eliminar todos los ítems deja el bono como redimido igualmente.
- Modificaciones a ítems con descuento no alteran el bono.
- Al duplicar una factura con bono aplicado:
- Los precios se copian.
- El bono no se transfiere.
- Se podrá aplicar un bono nuevo en la duplicada.
🧾 Eliminación del documento
Si se elimina una factura con bono aplicado, el bono vuelve automáticamente a estar disponible para su uso, salvo que haya expirado o se haya marcado como inactivo.
✅ Validaciones necesarias
Antes de redimir un bono, el sistema valida que:
- La factura tenga ítems.
- El documento esté editable (no pagado, anulado, bloqueado, ni enviado a la DIAN).
- No se haya redimido ya otro bono.
- El valor total de la factura sea mayor al valor del bono.
- Si el bono tiene un mínimo de compra, el total del documento cumpla con ese requisito.