Actualización 2023-Agosto-11

Contabilidad

Exógena

Esta funcionalidad permite generar la información con las características a presentar a la DIAN.

• En formato 1009 el concepto 2205 cambia por el 2214 y 2215; y nuevos conceptos: 2211, 2212, 2213
• Se ajusta generación de exógena para permitir generar más de 32.000 registros.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Opciones/Medios magnéticos (Información exógena)

Auxiliar

Esta funcionalidad permite generar el informe de auxiliares contables

Se implementa generar auxiliar contable tomando la información directamente de la BD (sin temporal).

Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Movimiento contable/Auxiliares

Cierre de cuentas

Esta funcionalidad permite realizar el proceso de cierre de cuentas, llevando estas cuentas a cero o trasladándolas a un solo Nit.

• Se ajusta proceso de cierre basado en movimientos para generar documentos máximo de 15.000 items.
• En cierre se habilita poder indicar si realiza o no actualización de saldos.

Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Opciones/Cierre de cuentas

Cuentas por pagar

Pagos

Esta opción permite realizar pagos de las obligaciones creadas en el módulo de Cuentas por Pagar.

• Se implementa al realizar pagos con cheques/transferencia/efectivo, en el comprobante de egreso para poder generar un movimiento al banco/caja por cada proveedor si en pago de obligaciones esta marcado totalizado por movimiento.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Opciones/Cuentas por pagar

Inventarios

Documentos

• Se amplia validación de cupo de crédito cuando se modifique el tercero o la forma de pago en el documento

• Se implementa al contabilizar indicando cruzar con inventarios, tomar el primer centro de costo de movimiento definido con CCMVTO en el patrón contable

• Cartera clientes: Se implementa desde documentos y terceros poder ver la cartera del cliente

Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimiento/Documentos. Y en Inventarios/Tablas/Terceros/Al adicionar o modificar

• Componentes AIU: Al registrar componentes de AIU al documento, se toma el centro de costo, concepto o vendedor que tenga el producto que suma para AIU.
  
• Enviar documento electrónico: Se ajusta cuando se envía factura electrónica a la Dian y los decimales totales son cero, válida si la base por el IVA da diferencia mayor a $2, en cuyo caso se ajusta el valor del IVA de los ítems para que la diferencia sea menor a $2.

• Se implementa envío masivo de facturas electrónicas: Esta funcionalidad permite enviar una dos o mas facturas al tiempo. Esta funcionalidad se encuentra ubicada en lo tres puntos laterales de la parte superior del documento electrónico inventarios.
  
• Se implementa en documentos mostrar el nombre comercial del tercero y en compras mostrar el valor de anticipo de CxP.

• Se implementa configuración para definir la URL de consulta de facturas en la DIAN, dado que lo han cambiado.

Retenciones

• Se implementa configuración para definir si las retenciones de notas crédito se hacen basado en el valor de retención de la factura origen, o del modo tradicional.

• Se implementa configuración para definir si se hace retención de retefuente y reteica para terceros de responsabilidad O-47 régimen simple.

Estas configuraciones de encuentran en: Contabilidad/Parámetros de control/Pestaña general

Productos

Permite la gestión de productos en la empresa

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Inventarios/Tablas/Productos

Se implementa en productos, pestaña movimientos mostrar el valor unitario.

Terceros

Permite la gestión de terceros (personas u organizaciones) que tienen vínculo con la empresa.

• Se implementa poder definir valor predeterminado de responsabilidad e Información tributaria para el tercero, para que se sugiera al crear.

Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Tablas/Terceros/Definir valores predeterminados

• Se implementa crear Nit de cuantías menores si no existe en la empresa al actualizar el exe.

Formas de pago

Esta opción permite la gestión de las formas de pago que serán usadas en diferentes funcionalidades del sistema.

• Se quita pestaña de 'Descuentos del banco al pagar'.
• Se implementa poder definir el método de pago a reportar a la DIAN en las formas de pago para independizar del plazo.

Estas funcionalidades se encuentran en: Inventarios/Tablas/Formas de pago

• Se implementa parámetro para establecer si se actualiza la forma de pago del tercero al crear documento.

POS

• En inicializar datos del POS, se incluyen documentos de contabilidad y tablas de periodos.

Esta funcionalidad permite borrar los movimientos del modulo POS

esta funcionalidad se encuentra en: Pos/Administración/Inicializar puntos de venta

• Al imprimir recibo de caja por impresión POS interna, se ajusta para que tome la configuración de realizar corte de papel.
• En informe de cierre parcial, se implementa solicitar prefijo.

• En informe fiscal se coloca opción para indicar si mostrar detalle de facturas; también se ajusta el valor de bolsa reportado.

Nomina

• En generar plano para bancos, se ajusta para mostrar opciones acorde al banco que lo requiera; y al generar plano para BBVA muestre reporte: Esta funcionalidad permite generar la información de cada empresa para ser entregada a las entidades bancarias.

Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Utilidades/Archivo pago nomina bancos

• Al crear o modificar un empleado, cuando lo lleve como tercero, asignar la ciudad de residencia en lugar de la ciudad laboral.

• En Visualizar liquidación de contrato: Se remueve opción de impresión tipo formato de liquidación, solo se usa el tipo tirilla

• En provisiones se habilita poder filtrar por el centro de costos del empleado.

• En Nomina electrónica se implementa generar o no los aprendices SENA acorde parámetro 'Incluir aprendices SENA'.

Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Registro de control/Pestaña varios /Incluir aprendices SENA

• Se implementa control para seleccionar empleado, al indicar la cédula, se ajusta para que tome primero el contrato activo si tiene en lugar del retirado.

• Se crea parámetro para establecer si al generar novedades de PILA tipo suspensión de contrato en la causación de vacaciones, se debe descontar las suspensiones de contrato.

Esta funcionalidad esta en: Tablas/Registro de control /Pestaña varios

• Se implementa definición de jornada laboral semanal para aplicación de Ley 2101 de 2021.

Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Valores de ley/Jornada laboral

• Se ajusta en PILA el cálculo de horas laboradas para tener en cuenta la jornada semanal para aplicación de Ley 2101 de 2021.
• Se ajusta para NO generar PILA de empleados que no tengan registros en nómina para el periodo.

Estas funcionalidades tienen efecto en Nomina/Planilla integrada de liquidación (PILA)

• Se implementa parámetro para definir si se liquidan o no las incapacidades de origen laboral mayores a 180 días.

Esta funcionalidad esta en: Tablas/Registro de control /Pestaña varios

ERP PYME

• Se habilita para que muestre en la opción de adicionar o modificar ciudades los valores para cajas de compensación familiar

Esta funcionalidad se encuentra en: ERPPyme/Contabilidad/Ciudades/Paises/Deptos

• Se implementa mostrar lista de tareas de implementación. (Fase I)
• En Lista de tareas de implementación: se habilita llevar los datos en una tabla y poder marcar las tareas como realizadas. (Fase II)

• Se simplifica la captura de terceros y productos.

Otros

OSD

• Se implementa en el OSD al crear tiquete, el dato de 'Quien solicita' es obligatorio y NO se sugiere ninguno.
• En el OSD se habilita pegar en el campo de teléfono y/o correo al crear contacto

• Se amplía el informe fiscal de ventas diarias (crystal report) para incluir información requerida por la DIAN.

POS TOUCH

En POS Touch se habilita poder convertir la factura a factura electrónica

API

Se implementa endpoint para consultar saldo de producto.

FZV

App Fuerza de ventas: En la impresión de pedido, se agrega,la forma de pago,  la referencia del producto y se discriminan valores de IVA