Duplicar Documentos Masivamente
Jump to navigation
Jump to search
🎯 Propósito de la funcionalidad
Permitir la duplicación de documentos de forma masiva dentro del sistema, manteniendo la información base de los documentos originales (cliente, productos, cantidades, valores, centro de costo).
Esta funcionalidad optimiza el tiempo y evita reprocesos al generar nuevamente documentos similares en fechas distintas.
📍 Ubicación en el sistema
Esta funcionalidad se encuentra en el módulo Inventarios
Para acceder, siga la ruta:
Movimientos → Documentos → Tres puntos laterales →Duplicar documentos masivamente
⚙️ Configuración y operación
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana con los parámetros necesarios para ejecutar el proceso de duplicación.
Campos principales:
- Fecha inicial / Fecha final: Determina el rango de fechas de los documentos que se podrán duplicar.
- Número: Permite buscar un documento específico si se desea duplicar solo uno.
- Tercero: Filtro opcional para seleccionar los documentos de un cliente o proveedor determinado.
- Excluir documentos duplicados: Opción para evitar repetir documentos que ya fueron duplicados anteriormente.
- Datos para documentos generados:
- Observación: Texto que se incluirá automáticamente en los documentos duplicados.
- Fecha destino: Fecha con la que quedarán registrados los nuevos documentos generados.
Procedimiento:
- Ingrese los criterios de búsqueda (fechas, número o tercero).
- Haga clic en Mostrar.
- El sistema listará los documentos que cumplen las condiciones.
- Seleccione (✓) los que desea duplicar.
- Revise la columna Mensaje, donde se indica cuántas veces ha sido duplicado cada documento.
- Haga clic en el botón Duplicar.
- El sistema generará los documentos con la fecha destino indicada y consecutivos nuevos.
🧩 Efectos en el sistema
- Los documentos duplicados se crean en el mismo módulo de origen
- Conservan toda la estructura del documento original, incluyendo productos, precios, descuentos.
- Se registran con fecha y numeración nuevas, según la fecha destino configurada.
- Quedan disponibles para edición, aprobación o contabilización según el flujo de trabajo habitual.
