Fijar valores para cuentas con base
1) ¿Qué hace?
Permite la definición de los porcentajes de las bases para las cuentas que requieren base.
2) ¿En dónde está ubicada?
Para usar esta funcionalidad siga los siguientes pasos:
- En el módulo "Financiero" diríjase al menú "Utilidades".
- Allí seleccione la opción "Fijar valores para cuentas con base".
- O en la opción plan de cuantas en la parte inferior botón 'Fijar valores para cuentas con base'
3) ¿Cómo se configura?
Una vez ingrese el sistema abrirá la ventana de la siguiente ilustración.
Selecciona el tipo de base al cual se le va a fijar la cuenta si 'Retención en la fuente', 'Retención sobre Iva', 'Iva descontable' o 'Iva por pagar' después de seleccionar el tipo de base Clic en el botón:
- Agregar: Esta opción permite adicionar el porcentaje del tipo de base en el que se esta.
- Cuenta: En esta opción selecciona la cuenta a fijar el valor base, solo se cargaran las cuentas que requieran base
- Fecha inicial
- Porcentaje: Ingresa el porcentaje del valor del movimiento sobre la base
- Monto mínimo: Campo informativo.
Nota: Para cada tipo de base sale el mismo cuadro de agregar.
- Modificar: Se puede modificar el porcentaje y el monto mínimo dando clic en el botón modificar.
- Eliminar: Se puede eliminar un valor para cuentas con base seleccionándolo de la lista y dar clic en el botón eliminar.
4) ¿En dónde tiene efecto?
Para las retenciones, al momento de aplicar una retención definida desde el patrón contable, el sistema asignará al movimiento contable el porcentaje de retención aquí definido, este será el mostrado al generar certificados de retenciones.
Al hacer movimientos por cuentas que requieran base, el sistema solicita la base de este, si tiene definido un valor en esta utilidad, el sistema sugerirá el valor de la base a partir de esta definición, es decir, si por ejemplo ingresa un valor DB o CR de 1000 y la cuenta tiene una definición de 2,5%, el sistema sugerirá el valor de la base como 40000 (1000 es el 2,5% de 40000).
Si la definición es de tipo "Retención sobre IVA", el sistema además solicitará la tarifa y el valor de IVA, este sugerirá el valor del IVA igual a la base, el usuario deberá ingresar manualmente la tarifa del IVA a la cual se le esta aplicando retención, el porcentaje definido en "Fijar valores para cuentas con base" será entonces el valor de retención aplicado.
