Plan de cuentas(NIIF): Difference between revisions

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=== 1) ¿Qué hace? ===
= 📑 Plan de Cuentas NIIF =
Esta funcionalidad permite la gestión, (Adición, modificación y eliminación) del plan de cuentas que será utilizado en "NIIF".
La opción '''Plan de Cuentas NIIF''' dentro del menú de '''Configuración NIIF''' permite administrar las cuentas contables que se utilizan bajo normativa NIIF.


=== 2) ¿En dónde está ubicada? ===
== 🖥️ Elementos de la ventana ==
Para acceder a esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:


# Abrir el módulo de "Contabilidad".
=== 1️⃣ Barra inferior de acciones ===
# Ir al menú de "NIIF".
# En la sección "Configuración" elegir "Plan de cuentas".


[[File:Plan de cuentas NIIF1.png|center]]
* '''Adicionar ➕''': Permite crear una nueva cuenta.
* '''Modificar ✏️''': Edita la información de la cuenta seleccionada.
* '''Eliminar ❌''': Borra la cuenta (siempre y cuando no tenga movimientos asociados).
* '''Expandir/Contraer 🔽🔼''': Muestra u oculta la jerarquía de cuentas.
* '''Ayuda ❓''': Abre la guía del sistema.
* '''Salir 🚪''': Cierra la ventana.


=== 3) ¿Cómo se configura? ===
----
Una vez haya accedido al plan de cuentas, el sistema mostrará la ventana de la Ilustración 2, en la parte superior se cuenta con las siguientes opciones.


# Imprimir.
=== 2️⃣ Barra de herramientas superior ===
# buscar.
Incluye accesos rápidos como:
# Convertir a cuenta mayor.
# Políticas asociadas a la cuenta .


En la parte inferior cuentas con las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".
* '''Imprimir''' 🖨️ el plan de cuentas.
[[File:Plan de cuentas NIIF2.png|center|550x550px]]
* '''Buscar''' 🔍 cuentas específicas.
* '''Actualizar''' 🌐 la vista.
* '''Marcadores''' 🔖 para identificar cuentas clave.


----


En caso de adicionar o modificar, el sistema presentará la ventana de la Ilustración 3, según se el caso, allí se podrán diligenciar los diferentes campos con la información de la cuenta, estos son:
=== 3️⃣ Panel derecho – Información de la cuenta ===
Muestra los datos de la cuenta seleccionada:


# Cuenta mayor a la que pertenece, campo obligatorio en caso de ser de tipo "Movimiento".
* '''Código''': Identificador numérico (ejemplo: 1).
# Código de la cuenta.
* '''Nombre''': Descripción de la cuenta (ejemplo: CAJA).
# Descripción de la cuenta.
* '''Tipo de cuenta''': Define si es '''Mayor, Detalle o Auxiliar'''.
# Tipo de cuenta, mayor o de movimiento.
* '''Naturaleza''': Indica si es '''Débito o Crédito'''.
# naturaleza de la cuenta, débito o crédito.
* '''Opciones adicionales''':
# Al hacer un movimiento... (Allí podrá seleccionar los campos que quiera se soliciten al hacer uso de esa cuenta).
** Solicita Tercero.
** Solicita Centro de Costo.
** Solicita Base de Retención.
** Solicita Concepto.
* '''Activa ✅''': Indica si la cuenta está habilitada para uso.


6.1. Solicitar tercero.
----


6.2. Solicitar base de retención.
=== 4️⃣ Panel central – Árbol del Plan de Cuentas ===
Muestra la estructura jerárquica de las cuentas NIIF en forma de árbol, permitiendo visualizar fácilmente las relaciones entre cuentas mayores y subcuentas.
----👉 '''Ejemplo práctico''':


6.3. Solicitar centro de costo.
Si deseas crear una cuenta para '''Bancos bajo NIIF''', das clic en '''Adicionar''', ingresas el código (ej. 11), el nombre "Bancos", seleccionas '''Tipo de cuenta: Mayor''', naturaleza '''Débito''', y marcas la opción '''Activa'''.
 
6.4. Solicitar concepto.
 
7. Observación / Comentario sobre la cuenta.
[[File:Plan de cuentas NIIF3.png|center|595x595px]]
 
 
En caso tal de tener un plan de cuentas creado previo a "NIIF", se podrá importar este plan, para esto siga los siguientes pasos:
 
# Abrir el módulo de "Contabilidad" e ir al menú de "NIIF".
# En la sección "Configuración" elegir "Copiar desde PUC".
 
[[File:Plan de cuentas NIIF4.png|center|385x385px]]
 
 
Una vez acceda a la funcionalidad, el sistema abrirá la ventana mostrada en la Ilustración 5, allí se mostrará el plan de cuentas definido previo a "NIIF", allí deberá seleccionar las cuentas que desea copiar, así mismo tiene la opción de marcar la casilla "[[Homologación de cuentas|Homologar las cuentas]]", que de manera automática homologará las cuentas del plan local (previo a NIIF) con las nuevas cuentas en NIIF, ver Homologación de cuentas, después haga clic en "Copiar".
 
'''NOTA:''' En caso de no copiar todo el plan de cuentas tenga presente que para una cuenta de movimiento debe haber seleccionado la cuenta mayor a la que pertenece.
[[File:Plan de cuentas NIIF5.png|center|592x592px]]
 
=== 4) ¿En dónde tiene efecto? ===
El plan de cuentas en "NIIF", tiene efecto en la funcionalidad general de esta, las cuentas que aquí se crean serán las usadas para la creación de políticas, revelaciones, así como las usadas para los movimientos NIIF.


=== 5) Contenido relacionado ===
=== 5) Contenido relacionado ===
[[Homologación de cuentas]]
[[Homologación de cuentas]]
[[Category:Financiero]]
[[Category:Financiero]]

Revision as of 17:00, 18 September 2025

📑 Plan de Cuentas NIIF

La opción Plan de Cuentas NIIF dentro del menú de Configuración NIIF permite administrar las cuentas contables que se utilizan bajo normativa NIIF.

🖥️ Elementos de la ventana

1️⃣ Barra inferior de acciones

  • Adicionar ➕: Permite crear una nueva cuenta.
  • Modificar ✏️: Edita la información de la cuenta seleccionada.
  • Eliminar ❌: Borra la cuenta (siempre y cuando no tenga movimientos asociados).
  • Expandir/Contraer 🔽🔼: Muestra u oculta la jerarquía de cuentas.
  • Ayuda ❓: Abre la guía del sistema.
  • Salir 🚪: Cierra la ventana.

2️⃣ Barra de herramientas superior

Incluye accesos rápidos como:

  • Imprimir 🖨️ el plan de cuentas.
  • Buscar 🔍 cuentas específicas.
  • Actualizar 🌐 la vista.
  • Marcadores 🔖 para identificar cuentas clave.

3️⃣ Panel derecho – Información de la cuenta

Muestra los datos de la cuenta seleccionada:

  • Código: Identificador numérico (ejemplo: 1).
  • Nombre: Descripción de la cuenta (ejemplo: CAJA).
  • Tipo de cuenta: Define si es Mayor, Detalle o Auxiliar.
  • Naturaleza: Indica si es Débito o Crédito.
  • Opciones adicionales:
    • Solicita Tercero.
    • Solicita Centro de Costo.
    • Solicita Base de Retención.
    • Solicita Concepto.
  • Activa ✅: Indica si la cuenta está habilitada para uso.

4️⃣ Panel central – Árbol del Plan de Cuentas

Muestra la estructura jerárquica de las cuentas NIIF en forma de árbol, permitiendo visualizar fácilmente las relaciones entre cuentas mayores y subcuentas.

👉 Ejemplo práctico:

Si deseas crear una cuenta para Bancos bajo NIIF, das clic en Adicionar, ingresas el código (ej. 11), el nombre "Bancos", seleccionas Tipo de cuenta: Mayor, naturaleza Débito, y marcas la opción Activa.

5) Contenido relacionado

Homologación de cuentas

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