Logo y cuentas bancarias en reportes: Difference between revisions

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Esta funcionalidad permite que en momento de diseñar un reporte cuando se imprima el documento traiga automáticamente el logo de la empresa y las cuentas bancarias que estén definidas como 'Es cuenta para consignar'.
En esta opción el usuario puede gestionar elementos clave de la configuración de la empresa: el logo corporativo (que se refleja en los reportes generados por el sistema) y las cuentas bancarias utilizadas para diferentes operaciones financieras.


== Configuraciones ==
=== ⚙️1.2 Registro del Logo de la Empresa ===
'''📍 Ubicación:''' Administración/Configuración general/ Opción general/Logo empresa


=== Configuración general ===
'''📝 Descripción:'''
En configuración general se encuentra la opción 'Definir logo' para cargar el logo de la empresa.


* Administración
Este módulo permite cargar el logo de la empresa, el cual se utilizará en los reportes del sistema.
* Configuración general
* 'Definir logo'


[[File:Logo 1.png|center]]
'''🖥️ Funcionalidades:'''


# '''Visualización del logo:'''
#* Se muestra el logo guardado en la ruta correspondiente.
#* Si no existe archivo de logo, el sistema muestra un mensaje de advertencia indicando que no se encontró el archivo.
# '''Recomendaciones del archivo:'''
#* El logo debe estar en formato '''JPG'''.
#* Tamaño sugerido: '''hasta 300px''' (dimensión recomendada para reportes).
# '''Carga del logo:'''
#* El usuario selecciona el archivo desde su equipo (solo se permite extensión jpg).
#* El sistema copia el archivo a la carpeta de reportes (Ruta de reportes) con el nombre del '''NIT de la empresa'''.
# '''Validación:'''
#* Si ya existe un archivo con el nombre del NIT, el sistema solicitará confirmación para reemplazarlo.
# '''Registro de cambios:'''
#* El sistema registra un log con la ruta y el nombre del archivo de origen cargado.


Al dar clic en la opción 'Definir logo' abre el siguiente cuadro:
[[File:SECTOR SALUD PYME 44.gif|center]]
[[File:Logo3.png|center]]
----


* En la sección logo en el cuadro de los tres puntos dar clic para cargar el logo, solo va a permitir cargar imágenes con formato jpg y de máximo 150px, el logo se carga y queda guardado en la carpeta de reportes con el Nit de la empresa.jpg después de cargar el logo clic en el botón aceptar para guardar.
=== 🏦 1.3 Registro de Cuentas Bancarias ===
* Si se desea cambiar el logo se realzar el mismo proceso de cargar y este se remplazara en la carpeta de reportes.
'''📍 Ubicación:''' Contabilidad/Tablas/Bancos y cajas/Cuentas bancarias


=== Bancos y cajas ===
'''📝 Descripción:'''
En bancos y cajas en la opción de 'Cuentas bancarias/caja' se define si la cuenta 'Es cuanta para consignar' y el 'Titular de la cuenta', en la impresión de factura de venta solo saldrá las cuentas que tienen definida 'Es cuenta para consignar' si no se ingresa el 'Titular de la cuenta' mostrara el nombre de la empresa.


* Cuentas por cobrar
Este módulo permite registrar las cuentas bancarias asociadas a la empresa y configurar su uso en diferentes operaciones financieras.
* Bancos y cajas
* Cuentas bancarias/caja
* Pestaña 'Info Cuenta'


[[File:Logo 4.png|center]]
'''🖥️ En la opción cuentas bancarias pestaña para consignar:'''


=== Tipos de documentos ===
* Se agregan los siguientes campos:
En tipos de documentos se define el reporte que esta configurado para cargar el logo y s cuentas bancarias en la pestaña de impresión se ingresa el nombre del reporte.
** '''Para consignar:''' Muestra “Sí” o “No” según el valor del campo.
[[File:Logo 5.png|center]]
** '''Titular:''' Muestra el nombre del titular de la cuenta.


=== Documentos ===
'''🗒️ Registro de cambios:'''
 
Toda modificación realizada queda registrada en un log para control de auditoría.
[[File:Logo 1 logo.gif|center]]
 
=== 🧾Documentos ===
En documentos al momento de imprimir el documento en la parte superior del reporte aparece el logo y en la parte baja después de observaciones aparece la información de las cuentas bancarias.
En documentos al momento de imprimir el documento en la parte superior del reporte aparece el logo y en la parte baja después de observaciones aparece la información de las cuentas bancarias.


'''Nota:''' Si se modifican o adiciona cuentas con 'Es cuanta para consignar' y el 'Titular de la cuenta' esta información solo se cargara si se ingresa al sistema o si se ingresa a la opción de 'Datos de empresa' en configuración general o a la opción de 'Definir logo'.
💡'''Nota:''' Si se modifican o adiciona cuentas con 'Es cuanta para consignar' y el 'Titular de la cuenta' esta información solo se cargara si se ingresa al sistema o si se ingresa a la opción de 'Datos de empresa' en configuración general o a la opción de 'Definir logo'.


'''Nota:''' La información de cuentas bancarias solo se muestra en factura de venta.
💡'''Nota:''' La información de cuentas bancarias solo se muestra en factura de venta.

Latest revision as of 21:11, 23 April 2025

En esta opción el usuario puede gestionar elementos clave de la configuración de la empresa: el logo corporativo (que se refleja en los reportes generados por el sistema) y las cuentas bancarias utilizadas para diferentes operaciones financieras.

⚙️1.2 Registro del Logo de la Empresa[edit | edit source]

📍 Ubicación: Administración/Configuración general/ Opción general/Logo empresa

📝 Descripción:

Este módulo permite cargar el logo de la empresa, el cual se utilizará en los reportes del sistema.

🖥️ Funcionalidades:

  1. Visualización del logo:
    • Se muestra el logo guardado en la ruta correspondiente.
    • Si no existe archivo de logo, el sistema muestra un mensaje de advertencia indicando que no se encontró el archivo.
  2. Recomendaciones del archivo:
    • El logo debe estar en formato JPG.
    • Tamaño sugerido: hasta 300px (dimensión recomendada para reportes).
  3. Carga del logo:
    • El usuario selecciona el archivo desde su equipo (solo se permite extensión jpg).
    • El sistema copia el archivo a la carpeta de reportes (Ruta de reportes) con el nombre del NIT de la empresa.
  4. Validación:
    • Si ya existe un archivo con el nombre del NIT, el sistema solicitará confirmación para reemplazarlo.
  5. Registro de cambios:
    • El sistema registra un log con la ruta y el nombre del archivo de origen cargado.
SECTOR SALUD PYME 44.gif

🏦 1.3 Registro de Cuentas Bancarias[edit | edit source]

📍 Ubicación: Contabilidad/Tablas/Bancos y cajas/Cuentas bancarias

📝 Descripción:

Este módulo permite registrar las cuentas bancarias asociadas a la empresa y configurar su uso en diferentes operaciones financieras.

🖥️ En la opción cuentas bancarias pestaña para consignar:

  • Se agregan los siguientes campos:
    • Para consignar: Muestra “Sí” o “No” según el valor del campo.
    • Titular: Muestra el nombre del titular de la cuenta.

🗒️ Registro de cambios:

Toda modificación realizada queda registrada en un log para control de auditoría.

Logo 1 logo.gif

🧾Documentos[edit | edit source]

En documentos al momento de imprimir el documento en la parte superior del reporte aparece el logo y en la parte baja después de observaciones aparece la información de las cuentas bancarias.

💡Nota: Si se modifican o adiciona cuentas con 'Es cuanta para consignar' y el 'Titular de la cuenta' esta información solo se cargara si se ingresa al sistema o si se ingresa a la opción de 'Datos de empresa' en configuración general o a la opción de 'Definir logo'.

💡Nota: La información de cuentas bancarias solo se muestra en factura de venta.

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