Importar facturas desde archivo DIAN

Esta funcionalidad posibilita la importación de facturas de compra o venta desde un archivo de Excel descargado directamente desde la DIAN. Los archivos pueden contener diversos tipos de documentos, entre ellos:

• Documentos soporte no obligados a facturas (Emitidos)
• Facturas electrónicas (Emitidas y recibidas)
• Notas de crédito electrónicas (Emitidas y recibidas)
• Facturas de compra.

Configuración de datos necesarios para la importación de facturas en el ERP

Terceros

En la tabla de terceros se define la forma de para terceros y proveedores, esta opción la encontramos en la siguiente ruta:

• Comercial
• Tablas
• Terceros
• Al adicionar o modificar
• Pestaña módulos
• Formas de pago predeterminada (Aplica para facturas de venta)
• Forma de pago proveedor (Aplica para facturas de compra)

Tipos de documentos

En el tipo de documento se especifican los datos necesarios para la importación de facturas desde el archivo proporcionado por la DIAN. Estos datos incluyen:

• Patrón contable
• Forma de pago
• Producto

Después de haber configurado los ajustes mencionados anteriormente, se procede a llevar a cabo el proceso de importación en el documento de factura de venta o compra.

Factura de venta

Al acceder al documento de factura de venta, encontrarás la opción 'Importar facturas de venta (Archivo de la DIAN)' en los tres puntos laterales. Al hacer clic en esta opción, se abrirá la siguiente pantalla, permitiéndote iniciar el proceso de importación:

1. Valores definidos: En esta sección se muestran los valores como:

• Patrón contable: Este valor se define en la configuración de 'Tipos de documentos' como se explico anteriormente. Este campo es obligatorio.

• Formas de pago: Este valor se establece en la configuración de 'Tipos de documentos', como se explicó anteriormente. Si en esta opción no está configurada la forma de pago, el sistema utilizará la forma de pago predeterminada del tercero, como se detalló en la configuración de 'Terceros'. Es esencial que la forma de pago esté configurada en cualquiera de estas dos opciones; de lo contrario, la importación no será permitida.
• Producto: Este valor se define en la configuración de 'Tipos de documentos' como se explico anteriormente. Este campo es opcional.
• Archivo: En esta opción, al dar clic en al botón 'Abrir', permite cargar el archivo de la DIAN para la importación de las facturas.

1. Contabilización: