Productos bonificados: Difference between revisions
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Revision as of 22:20, 30 January 2025
Guía de Implementación: Registro de Productos Bonificados o Gratuitos
Esta guía explica cómo configurar y utilizar la funcionalidad de registro de productos bonificados o gratuitos dentro del sistema. Con esta implementación, los usuarios podrán agregar productos sin costo a una transacción, asegurando que se registre correctamente el IVA y manteniendo el control sobre la operación.
1. Configuración de Tipos de Documentos
Para activar la opción de productos bonificados o gratuitos, se debe configurar el tipo de documento correspondiente:
- Ir al módulo de Inventarios.
- Seleccionar administración.
- Tipos de d
- Ubicar la pestaña General dentro de la configuración del documento.
- Activar la opción Permitir registrar producto bonificado/producto gratis.
- Guardar los cambios.
Consideraciones:
- Esta opción solo se puede activar en documentos que tienen control de precios.
- Todos los cambios realizados en esta configuración quedarán registrados en el historial del sistema.
2. Agregar un Producto Bonificado o Gratuito a una Factura
Si la configuración está activada, al agregar o modificar un producto en la factura se podrá marcar como bonificado o gratuito siguiendo estos pasos:
- Al agregar un producto a la factura, ir a la pestaña Detalles.
- En la sección General, activar la casilla Es producto bonificado/producto gratis.
- Completar la información del producto como cantidad y demás detalles.
- Guardar la factura.
Restricciones:
- No se permitirá aplicar descuentos a productos bonificados.
- No se podrá utilizar esta opción en productos especiales como los destinados a domicilios o AIU.
3. Cálculo de Impuestos en Productos Bonificados
Aunque el producto bonificado tiene un precio de venta de $0, el sistema calculará el IVA de la siguiente manera:
- La base gravable del IVA será el precio normal del producto según la tabla de productos.
- El IVA se calculará según si está incluido o si se debe calcular aparte.
4. Registro en la Factura e Impresión
Cuando se imprima la factura, el sistema identificará los productos bonificados de la siguiente manera:
- Se agregará una marca especial en la columna correspondiente indicando que el producto es bonificado o gratuito.
- Se mostrará el IVA calculado de manera correcta, incluso si el precio del producto es $0.
5. Notas Crédito y Duplicación de Facturas
- Si se genera una Nota Crédito a partir de una factura con productos bonificados, el sistema conservará la información correctamente.
- Al duplicar una factura, los productos bonificados también se duplicarán con la misma configuración original.
6. Contabilización
El sistema mantendrá un registro contable adecuado de los productos bonificados:
- Se asociará correctamente la cuenta contable para el registro del IVA.
- Se garantizará que el cliente original de la compra quede vinculado a la transacción.
Conclusión
Con esta implementación, el sistema permite gestionar productos bonificados de manera eficiente, asegurando un correcto registro en la facturación y la contabilidad. Esta guía ayuda a los usuarios a configurar y utilizar esta funcionalidad de forma sencilla y precisa.