Cruzar anticipos con cuentas por cobrar: Difference between revisions
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Configuraciones | == Configuraciones == | ||
=== Registro de control CXC === | |||
En registro de control debe estar definida la cuenta de anticipos para cuentas por cobrar, en la pestaña recibos de caja | |||
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=== Bancos y cajas === | |||
En bancos y cajas la cuenta de anticipos definida en registro de control debe tener un banco asociado. | |||
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== Cruzar anticipos con cuentas por cobrar == | |||
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* Cuentas por cobrar | |||
* 'Cruce anticipos con cuentas por cobrar' | |||
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Al dar clic en la opción 'Cruce anticipos con cuentas por cobrar' abre la siguiente pantalla: | |||
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# '''Cliente:''' En esta campo se puede filtrar por un cliente en particular, ingresando el numero de identificación (Nit) | |||
# '''Mostrar:''' Después de ingresar el Nit clic en el botón mostrar, si no se desea filtrar por un tercero, solo clic en mostrar para cargar todos los clientes, solo se cargaran los clientes que tengan anticipos y cuentas por cobrar. | |||
# '''Listado:''' En esta sección muestra el listado de los clientes con el saldo de las cuenta por cobrar y el valor del anticipo, en el campo observación mostrara información si en el momento de hacer el cruce existe algún inconveniente. Se pueden cruzar uno varios o todos los terceros al tiempo. | |||
# '''Realizar cruce:''' Después de tener los terceros a los cuales se les realzara el cruce, clic en el botón 'Realizar Cruce', este mostrar un mensaje de confirmación para realizar el proceso. | |||
- Después de realizar el cruce mostrara un mensaje con el Nit y la nota crédito correspondiente que se creo y se actualizara la pantalla. | |||
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- En el momento de hacer cruce se genera una nota crédito y un documento contable con la información del cruce. | |||
'''Nota:''' La nota crédito sigue funcionando como siempre, si se modifica la nota crédito el valor faltante por cobrar quedara de nuevo pendiente por cruzar, si elimina o anula esa nota crédito devolverá todos los valor iniciales, se elimina la nota y el documento contable. | |||
Revision as of 21:51, 27 October 2022
Esta funcionalidad permite cruzar el valor que tengan los clientes de anticipos contables con las facturas con saldo del módulo de cuentas por cobrar.
Configuraciones
Registro de control CXC
En registro de control debe estar definida la cuenta de anticipos para cuentas por cobrar, en la pestaña recibos de caja
Bancos y cajas
En bancos y cajas la cuenta de anticipos definida en registro de control debe tener un banco asociado.
Cruzar anticipos con cuentas por cobrar
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en :
- Cuentas por cobrar
- 'Cruce anticipos con cuentas por cobrar'
Al dar clic en la opción 'Cruce anticipos con cuentas por cobrar' abre la siguiente pantalla:
- Cliente: En esta campo se puede filtrar por un cliente en particular, ingresando el numero de identificación (Nit)
- Mostrar: Después de ingresar el Nit clic en el botón mostrar, si no se desea filtrar por un tercero, solo clic en mostrar para cargar todos los clientes, solo se cargaran los clientes que tengan anticipos y cuentas por cobrar.
- Listado: En esta sección muestra el listado de los clientes con el saldo de las cuenta por cobrar y el valor del anticipo, en el campo observación mostrara información si en el momento de hacer el cruce existe algún inconveniente. Se pueden cruzar uno varios o todos los terceros al tiempo.
- Realizar cruce: Después de tener los terceros a los cuales se les realzara el cruce, clic en el botón 'Realizar Cruce', este mostrar un mensaje de confirmación para realizar el proceso.
- Después de realizar el cruce mostrara un mensaje con el Nit y la nota crédito correspondiente que se creo y se actualizara la pantalla.
- En el momento de hacer cruce se genera una nota crédito y un documento contable con la información del cruce.
Nota: La nota crédito sigue funcionando como siempre, si se modifica la nota crédito el valor faltante por cobrar quedara de nuevo pendiente por cruzar, si elimina o anula esa nota crédito devolverá todos los valor iniciales, se elimina la nota y el documento contable.