Redención de bonos en facturas de venta

Esta funcionalidad permite aplicar bonos como descuentos directos a las facturas de venta. El sistema se encarga de distribuir automáticamente el valor del bono entre los ítems del documento, siguiendo reglas proporcionales y asegurando un control detallado del uso de los bonos.

⚙️ Configuración inicial

Para habilitar esta opción, se debe activar manualmente en la configuración de los tipos de documento:

📍Ubicación de la configuración

Administración \ Tipos de documentos \ Botón 'Más...' \ General \ Redimir bonos para descontar

• Esta opción aplica únicamente a facturas de venta.
• Por defecto, la funcionalidad viene desactivada.

🎁 Creación de bonos para aplicar como descuento

El sistema permite la creación manual de bonos para ser aplicados como descuento en facturas de venta. Estos bonos se asignan a un cliente específico y pueden incluir condiciones como fecha de expiración y valor mínimo de compra.

📍Ubicación Bonos para descontar

Inventarios/Administración/Bonos para descontar

Desde esta opción se pueden:

• Crear nuevos bonos.
• Modificar los existentes.
• Eliminar bonos aún no redimidos.
• Filtrar por estado (Disponible, Redimido, Anulado).

📝 Formulario de creación de bono

Al hacer clic en Adicionar, se abre el formulario para ingresar la información del bono:

• Tercero: Selecciona el cliente al cual se asignará el bono. Este campo es obligatorio.
• Valor Bono: Define el monto que será descontado al aplicar el bono. Este valor es obligatorio.
• Valor mínimo de compra: (Opcional) Permite establecer un valor mínimo en la factura para poder redimir el bono.
• Fecha de Expiración:(Opcional) Fecha límite hasta la cual el bono podrá ser utilizado.
• Estado: Se define el estado del bono. Por defecto, aparece como Disponible al momento de crearlo.

• Observaciones:(Opcional) Campo libre para incluir comentarios, justificación del bono u otra información relevante.

Una vez diligenciados los datos, se debe presionar Aceptar para guardar el bono.

Filtro por estado

En la parte superior se puede seleccionar el estado del bono a consultar. Las opciones disponibles son:

• Disponible: El bono está válido y puede ser redimido.
• Redimido: El bono ya fue utilizado y no puede volver a usarse.
• Anulado: El bono fue cancelado y no es válido.
• Todos: Muestra todos los bonos sin importar su estado.

✅ Reglas importantes al crear bonos

• Un bono solo puede estar asociado a un cliente.
• No se puede crear un bono sin definir su valor.
• El valor mínimo de compra y la fecha de expiración son opcionales, pero si se establecen, se validan al momento de redimir.
• Los bonos no pueden ser editados una vez redimidos.
• Si un bono está expirado o anulado, no podrá ser redimido.

🧾 Aplicación del bono en la factura

Una vez habilitada, la redención de bonos se gestiona directamente desde el registro de documentos:

📍Ruta: Inventarios/Movimiento/Documentos (solo facturas de venta)

🔍 Identificación de bono:

• Si el tercero tiene bonos disponibles (pendientes de redención), el sistema lo muestra automáticamente en el lado derecho de la cabecera de la información del documento bajo “Tercero Info”.
• Allí se visualizará el valor del bono junto con un botón para redimir.

✅ Proceso de redención:

1. Si el cliente tiene varios bonos, se solicita seleccionar cuál aplicar.
2. El sistema solicita confirmación para aplicar el bono como descuento.
3. El valor del bono se reparte proporcionalmente entre los ítems de la factura:
   • Se elimina cualquier descuento en dinero previamente asignado.
   • Los ítems con mayor valor reciben un mayor porcentaje del bono.
   • No se modifica el descuento en porcentaje que tenga un ítem.
4. Una vez aplicado:
   • El bono queda marcado como redimido.
   • No se podrá aplicar otro bono a la misma factura.
   • Se genera un registro en el log de auditoría.

📉 Comportamiento tras la redención

• Si se agregan nuevos ítems después del descuento, no serán afectados por el bono ya redimido.
• El descuento no se puede revertir desde el documento.
• Si la factura se anula o elimina, el bono vuelve a estar disponible (salvo que haya expirado o esté inactivo).
• Eliminar algunos ítems no libera parte del bono.
• Eliminar todos los ítems deja el bono como redimido igualmente.
• Modificaciones a ítems con descuento no alteran el bono.
• Al duplicar una factura con bono aplicado:
  • Los precios se copian.
  • El bono no se transfiere.
  • Se podrá aplicar un bono nuevo en la duplicada.

🧾 Eliminación del documento

Si se elimina una factura con bono aplicado, el bono vuelve automáticamente a estar disponible para su uso, salvo que haya expirado o se haya marcado como inactivo.

✅ Validaciones necesarias

Antes de redimir un bono, el sistema valida que:

• La factura tenga ítems.
• El documento esté editable (no pagado, anulado, bloqueado, ni enviado a la DIAN).
• No se haya redimido ya otro bono.
• El valor total de la factura sea mayor al valor del bono.
• Si el bono tiene un mínimo de compra, el total del documento cumpla con ese requisito.