Productos bonificados

Guía de Implementación: Registro de Productos Bonificados o Gratuitos

Esta guía explica cómo configurar y utilizar la funcionalidad de registro de productos bonificados o gratuitos dentro del sistema. Con esta implementación, los usuarios podrán agregar productos sin costo a una transacción, asegurando que se registre correctamente el IVA y manteniendo el control sobre la operación.

1. Configuración de Tipos de Documentos

Para activar la opción de productos bonificados o gratuitos, se debe configurar el tipo de documento correspondiente:

1. Ir al módulo de Inventarios.
2. Seleccionar administración.
3. Tipos de documentos
4. Clic en el botón mas
5. Activar la opción Permitir registrar producto bonificado/producto gratis.
6. Guardar los cambios.

Consideraciones:

• Esta opción solo se puede activar en documentos que tienen control de precios.
• Todos los cambios realizados en esta configuración quedarán registrados en el historial del sistema.

2. Agregar un Producto Bonificado o Gratuito a una Factura

Si la configuración está activada, al agregar o modificar un producto en la factura se podrá marcar como bonificado o gratuito siguiendo estos pasos:

1. Al agregar un producto a la factura.
2. En la pantalla de agregar ítem activar la casilla Es producto bonificado/producto gratis.
3. Completar la información del producto como cantidad y demás detalles.
4. Guardar la factura.

Restricciones:

• No se permitirá aplicar descuentos a productos bonificados.
• No se podrá utilizar esta opción en productos especiales como los destinados a domicilios o AIU.

3. Cálculo de Impuestos en Productos Bonificados

Aunque el producto bonificado tiene un precio de venta de $0, el sistema calculará el IVA de la siguiente manera:

• La base gravable del IVA será el precio normal del producto según la tabla de productos.
• El IVA se calculará según si está incluido o si se debe calcular aparte.

4. Registro en la Factura e Impresión

Cuando se imprima la factura, el sistema identificará los productos bonificados de la siguiente manera:

• Se agregará una marca especial en la columna correspondiente indicando que el producto es bonificado o gratuito.
• Se mostrará el IVA calculado de manera correcta, incluso si el precio del producto es $0.

5. Notas Crédito y Duplicación de Facturas

• Si se genera una Nota Crédito a partir de una factura con productos bonificados, el sistema conservará la información correctamente.
• Al duplicar una factura, los productos bonificados también se duplicarán con la misma configuración original.

6. Contabilización

El sistema mantendrá un registro contable adecuado de los productos bonificados:

• Se asociará correctamente la cuenta contable para el registro del IVA.
• Se garantizará que el cliente original de la compra quede vinculado a la transacción.