Actualización 2023-Agosto-11: Difference between revisions
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* Se amplia validación de cupo de crédito cuando se modifique el tercero o la forma de pago en el documento | * Se amplia validación de cupo de crédito cuando se modifique el tercero o la forma de pago en el documento | ||
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Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimiento/Documentos. Y en Inventarios/Tablas/Terceros/Al adicionar o modificar | Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimiento/Documentos. Y en Inventarios/Tablas/Terceros/Al adicionar o modificar | ||
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*'''Componentes AIU:''' Al registrar componentes de AIU al documento, se toma el centro de costo, concepto o vendedor que tenga el producto que suma para AIU. | *'''Componentes AIU:''' Al registrar componentes de AIU al documento, se toma el centro de costo, concepto o vendedor que tenga el producto que suma para AIU.[[File:AIU.gif|center]] | ||
*'''Enviar documento electrónico:''' Se ajusta cuando se envía factura electrónica a la Dian y los decimales totales son cero, válida si la base por el IVA da diferencia mayor a $2, en cuyo caso se ajusta el valor del IVA de los ítems para que la diferencia sea menor a $2. | *'''Enviar documento electrónico:''' Se ajusta cuando se envía factura electrónica a la Dian y los decimales totales son cero, válida si la base por el IVA da diferencia mayor a $2, en cuyo caso se ajusta el valor del IVA de los ítems para que la diferencia sea menor a $2. | ||
[[File:Envio.png|center]] | [[File:Envio.png|center]] | ||
* Se implementa '''envío masivo''' de facturas electrónicas: Esta funcionalidad permite enviar una dos o mas facturas al tiempo. Esta funcionalidad se encuentra ubicada en lo tres puntos laterales de la parte superior del documento electrónico inventarios.[[File:Envio masivo12.gif|center]] | |||
* Se implementa en documentos mostrar el nombre comercial del tercero y en compras mostrar el valor de anticipo de CxP. | |||
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* Se implementa configuración para definir la URL de consulta de facturas en la DIAN, dado que lo han cambiado. | |||
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=== '''Retenciones''' === | |||
* Se implementa configuración para definir si las retenciones de notas crédito se hacen basado en el valor de retención de la factura origen, o del modo tradicional. | |||
* Se implementa configuración para definir si se hace retención de retefuente y reteica para terceros de responsabilidad O-47 régimen simple. | |||
Estas configuraciones de encuentran en: Contabilidad/Parámetros de control/Pestaña general | |||
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=== Productos === | |||
Permite la gestión de productos en la empresa | |||
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Inventarios/Tablas/Productos | |||
Se implementa en productos, pestaña movimientos mostrar el valor unitario. | |||
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=== Terceros === | === Terceros === | ||
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Esta opción permite la gestión de las formas de pago que serán usadas en diferentes funcionalidades del sistema. | Esta opción permite la gestión de las formas de pago que serán usadas en diferentes funcionalidades del sistema. | ||
Se quita pestaña de 'Descuentos del banco al pagar'. | * Se quita pestaña de 'Descuentos del banco al pagar'. | ||
[[File:Formas de | * Se implementa poder definir el método de pago a reportar a la DIAN en las formas de pago para independizar del plazo. | ||
Estas funcionalidades se encuentran en: Inventarios/Tablas/Formas de pago | |||
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* Se implementa parámetro para establecer si se actualiza la forma de pago del tercero al crear documento. | |||
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== POS == | |||
* En inicializar datos del POS, se incluyen documentos de contabilidad y tablas de periodos. | |||
Esta funcionalidad permite borrar los movimientos del modulo POS | |||
esta funcionalidad se encuentra en: Pos/Administración/Inicializar puntos de venta | |||
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* Al imprimir recibo de caja por impresión POS interna, se ajusta para que tome la configuración de realizar corte de papel. | |||
* En informe de cierre parcial, se implementa solicitar prefijo. | |||
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* En informe fiscal se coloca opción para indicar si mostrar detalle de facturas; también se ajusta el valor de bolsa reportado. | |||
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== Nomina == | |||
* '''En generar plano para bancos,''' se ajusta para mostrar opciones acorde al banco que lo requiera; y al generar plano para BBVA muestre reporte: Esta funcionalidad permite generar la información de cada empresa para ser entregada a las entidades bancarias. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Utilidades/Archivo pago nomina bancos | |||
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* '''Al crear o modificar un empleado''', cuando lo lleve como tercero, asignar la ciudad de residencia en lugar de la ciudad laboral. | |||
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* '''En Visualizar liquidación de contrato:''' Se remueve opción de impresión tipo formato de liquidación, solo se usa el tipo tirilla | |||
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* '''En provisiones''' se habilita poder filtrar por el centro de costos del empleado. | |||
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* '''En Nomina electrónica''' se implementa generar o no los aprendices SENA acorde parámetro 'Incluir aprendices SENA'. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Registro de control/Pestaña varios /Incluir aprendices SENA | |||
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* Se implementa control para seleccionar empleado, al indicar la cédula, se ajusta para que tome primero el contrato activo si tiene en lugar del retirado. | |||
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* Se crea parámetro para establecer si al generar novedades de PILA tipo suspensión de contrato en la causación de vacaciones, se debe descontar las suspensiones de contrato. | |||
Esta funcionalidad esta en: Tablas/Registro de control /Pestaña varios | |||
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* Se implementa definición de jornada laboral semanal para aplicación de Ley 2101 de 2021. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Valores de ley/Jornada laboral | |||
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* Se ajusta en PILA el cálculo de horas laboradas para tener en cuenta la jornada semanal para aplicación de Ley 2101 de 2021. | |||
* Se ajusta para NO generar PILA de empleados que no tengan registros en nómina para el periodo. | |||
Estas funcionalidades tienen efecto en Nomina/Planilla integrada de liquidación (PILA) | |||
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* Se implementa parámetro para definir si se liquidan o no las incapacidades de origen laboral mayores a 180 días. | |||
Esta funcionalidad esta en: Tablas/Registro de control /Pestaña varios | |||
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== ERP PYME == | |||
* Se habilita para que muestre en la opción de adicionar o modificar ciudades los valores para cajas de compensación familiar | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: ERPPyme/Contabilidad/Ciudades/Paises/Deptos | |||
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* Se implementa mostrar lista de tareas de implementación. (Fase I) | |||
* En Lista de tareas de implementación: se habilita llevar los datos en una tabla y poder marcar las tareas como realizadas. (Fase II) | |||
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* Se simplifica la captura de terceros y productos. | |||
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== Otros == | |||
=== OSD === | |||
* Se implementa en el OSD al crear tiquete, el dato de 'Quien solicita' es obligatorio y NO se sugiere ninguno. | |||
* En el OSD se habilita pegar en el campo de teléfono y/o correo al crear contacto | |||
[[File:OSD.png|center]] | |||
* Se amplía el informe fiscal de ventas diarias (crystal report) para incluir información requerida por la DIAN. | |||
[[File:FISCALE.png|center]] | |||
=== POS TOUCH === | |||
En POS Touch se habilita poder convertir la factura a factura electrónica | |||
[[File:Touch.gif|center]] | |||
=== API === | |||
Se implementa endpoint para consultar saldo de producto. | |||
=== FZV === | |||
App Fuerza de ventas: En la impresión de pedido, se agrega,la forma de pago, la referencia del producto y se discriminan valores de IVA | |||
[[File:Fzv1.png|center]] | |||
Latest revision as of 22:25, 30 August 2023
Funcionalidades y mejoras[edit | edit source]
Contabilidad[edit | edit source]
Exógena[edit | edit source]
Esta funcionalidad permite generar la información con las características a presentar a la DIAN.
- En formato 1009 el concepto 2205 cambia por el 2214 y 2215; y nuevos conceptos: 2211, 2212, 2213
- Se ajusta generación de exógena para permitir generar más de 32.000 registros.
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Opciones/Medios magnéticos (Información exógena)
Auxiliar[edit | edit source]
Esta funcionalidad permite generar el informe de auxiliares contables
Se implementa generar auxiliar contable tomando la información directamente de la BD (sin temporal).
Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Movimiento contable/Auxiliares
Cierre de cuentas[edit | edit source]
Esta funcionalidad permite realizar el proceso de cierre de cuentas, llevando estas cuentas a cero o trasladándolas a un solo Nit.
- Se ajusta proceso de cierre basado en movimientos para generar documentos máximo de 15.000 items.
- En cierre se habilita poder indicar si realiza o no actualización de saldos.
Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Opciones/Cierre de cuentas
Cuentas por pagar[edit | edit source]
Pagos[edit | edit source]
Esta opción permite realizar pagos de las obligaciones creadas en el módulo de Cuentas por Pagar.
- Se implementa al realizar pagos con cheques/transferencia/efectivo, en el comprobante de egreso para poder generar un movimiento al banco/caja por cada proveedor si en pago de obligaciones esta marcado totalizado por movimiento.
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Opciones/Cuentas por pagar
Inventarios[edit | edit source]
Documentos[edit | edit source]
- Se amplia validación de cupo de crédito cuando se modifique el tercero o la forma de pago en el documento
- Se implementa al contabilizar indicando cruzar con inventarios, tomar el primer centro de costo de movimiento definido con CCMVTO en el patrón contable
- Cartera clientes: Se implementa desde documentos y terceros poder ver la cartera del cliente
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimiento/Documentos. Y en Inventarios/Tablas/Terceros/Al adicionar o modificar
- Componentes AIU: Al registrar componentes de AIU al documento, se toma el centro de costo, concepto o vendedor que tenga el producto que suma para AIU.
- Enviar documento electrónico: Se ajusta cuando se envía factura electrónica a la Dian y los decimales totales son cero, válida si la base por el IVA da diferencia mayor a $2, en cuyo caso se ajusta el valor del IVA de los ítems para que la diferencia sea menor a $2.
- Se implementa envío masivo de facturas electrónicas: Esta funcionalidad permite enviar una dos o mas facturas al tiempo. Esta funcionalidad se encuentra ubicada en lo tres puntos laterales de la parte superior del documento electrónico inventarios.
- Se implementa en documentos mostrar el nombre comercial del tercero y en compras mostrar el valor de anticipo de CxP.
- Se implementa configuración para definir la URL de consulta de facturas en la DIAN, dado que lo han cambiado.
Retenciones[edit | edit source]
- Se implementa configuración para definir si las retenciones de notas crédito se hacen basado en el valor de retención de la factura origen, o del modo tradicional.
- Se implementa configuración para definir si se hace retención de retefuente y reteica para terceros de responsabilidad O-47 régimen simple.
Estas configuraciones de encuentran en: Contabilidad/Parámetros de control/Pestaña general
Productos[edit | edit source]
Permite la gestión de productos en la empresa
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Inventarios/Tablas/Productos
Se implementa en productos, pestaña movimientos mostrar el valor unitario.
Terceros[edit | edit source]
Permite la gestión de terceros (personas u organizaciones) que tienen vínculo con la empresa.
- Se implementa poder definir valor predeterminado de responsabilidad e Información tributaria para el tercero, para que se sugiera al crear.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Tablas/Terceros/Definir valores predeterminados
- Se implementa crear Nit de cuantías menores si no existe en la empresa al actualizar el exe.
Formas de pago[edit | edit source]
Esta opción permite la gestión de las formas de pago que serán usadas en diferentes funcionalidades del sistema.
- Se quita pestaña de 'Descuentos del banco al pagar'.
- Se implementa poder definir el método de pago a reportar a la DIAN en las formas de pago para independizar del plazo.
Estas funcionalidades se encuentran en: Inventarios/Tablas/Formas de pago
- Se implementa parámetro para establecer si se actualiza la forma de pago del tercero al crear documento.
POS[edit | edit source]
- En inicializar datos del POS, se incluyen documentos de contabilidad y tablas de periodos.
Esta funcionalidad permite borrar los movimientos del modulo POS
esta funcionalidad se encuentra en: Pos/Administración/Inicializar puntos de venta
- Al imprimir recibo de caja por impresión POS interna, se ajusta para que tome la configuración de realizar corte de papel.
- En informe de cierre parcial, se implementa solicitar prefijo.
- En informe fiscal se coloca opción para indicar si mostrar detalle de facturas; también se ajusta el valor de bolsa reportado.
Nomina[edit | edit source]
- En generar plano para bancos, se ajusta para mostrar opciones acorde al banco que lo requiera; y al generar plano para BBVA muestre reporte: Esta funcionalidad permite generar la información de cada empresa para ser entregada a las entidades bancarias.
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Utilidades/Archivo pago nomina bancos
- Al crear o modificar un empleado, cuando lo lleve como tercero, asignar la ciudad de residencia en lugar de la ciudad laboral.
- En Visualizar liquidación de contrato: Se remueve opción de impresión tipo formato de liquidación, solo se usa el tipo tirilla
- En provisiones se habilita poder filtrar por el centro de costos del empleado.
- En Nomina electrónica se implementa generar o no los aprendices SENA acorde parámetro 'Incluir aprendices SENA'.
Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Registro de control/Pestaña varios /Incluir aprendices SENA
- Se implementa control para seleccionar empleado, al indicar la cédula, se ajusta para que tome primero el contrato activo si tiene en lugar del retirado.
- Se crea parámetro para establecer si al generar novedades de PILA tipo suspensión de contrato en la causación de vacaciones, se debe descontar las suspensiones de contrato.
Esta funcionalidad esta en: Tablas/Registro de control /Pestaña varios
- Se implementa definición de jornada laboral semanal para aplicación de Ley 2101 de 2021.
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Valores de ley/Jornada laboral
- Se ajusta en PILA el cálculo de horas laboradas para tener en cuenta la jornada semanal para aplicación de Ley 2101 de 2021.
- Se ajusta para NO generar PILA de empleados que no tengan registros en nómina para el periodo.
Estas funcionalidades tienen efecto en Nomina/Planilla integrada de liquidación (PILA)
- Se implementa parámetro para definir si se liquidan o no las incapacidades de origen laboral mayores a 180 días.
Esta funcionalidad esta en: Tablas/Registro de control /Pestaña varios
ERP PYME[edit | edit source]
- Se habilita para que muestre en la opción de adicionar o modificar ciudades los valores para cajas de compensación familiar
Esta funcionalidad se encuentra en: ERPPyme/Contabilidad/Ciudades/Paises/Deptos
- Se implementa mostrar lista de tareas de implementación. (Fase I)
- En Lista de tareas de implementación: se habilita llevar los datos en una tabla y poder marcar las tareas como realizadas. (Fase II)
- Se simplifica la captura de terceros y productos.
Otros[edit | edit source]
OSD[edit | edit source]
- Se implementa en el OSD al crear tiquete, el dato de 'Quien solicita' es obligatorio y NO se sugiere ninguno.
- En el OSD se habilita pegar en el campo de teléfono y/o correo al crear contacto
- Se amplía el informe fiscal de ventas diarias (crystal report) para incluir información requerida por la DIAN.
POS TOUCH[edit | edit source]
En POS Touch se habilita poder convertir la factura a factura electrónica
API[edit | edit source]
Se implementa endpoint para consultar saldo de producto.
FZV[edit | edit source]
App Fuerza de ventas: En la impresión de pedido, se agrega,la forma de pago, la referencia del producto y se discriminan valores de IVA
