Desprendible de pago: Difference between revisions

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(Created page with "1) ¿ Qué hace? Crea el desprendible de pago de uno o varios empleados y da la opción de enviarlo por correo electrónico. 2) ¿ En dónde está ubicada? Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción: 1- Desde el módulo de Nómina seleccione el menú "Nómina". 2- Ubique la opción "Imprimir desprendibles". Ilustración 1: "Ubicación desprendibles de pago". 3) ¿ Cómo se configura? Una vez se ha ingresado a la opción el sistema despliega la...")
 
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1) ¿ Qué hace?
=== 1) ¿ Qué hace? ===
 
Crea el desprendible de pago de uno o varios empleados y da la opción de enviarlo por correo electrónico.
Crea el desprendible de pago de uno o varios empleados y da la opción de enviarlo por correo electrónico.


2) ¿ En dónde está ubicada?
=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
 
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:


1- Desde el módulo de Nómina seleccione el menú "Nómina".
# Desde el módulo de Nómina seleccione el menú "Nómina".
# Ubique la opción "Imprimir desprendibles".


2- Ubique la opción "Imprimir desprendibles".
[[File:Desprendible1.png|center]]
 
Ilustración 1: "Ubicación desprendibles de pago".
 
3) ¿ Cómo se configura?


=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez se ha ingresado a la opción el sistema despliega la siguiente ventana:
Una vez se ha ingresado a la opción el sistema despliega la siguiente ventana:
 
[[File:Desprendible2.png|center]]
Ilustración 2: "Desprendibles de pago".


En esta ventana cuenta con los siguientes filtros:
En esta ventana cuenta con los siguientes filtros:


1- Fecha de Pago, el sistema buscará los pagos realizados en esta fecha para la creación del desprendible.
# Fecha de Pago, el sistema buscará los pagos realizados en esta fecha para la creación del desprendible.
 
# Tipo de nómina: Si desea generar varios desprendibles, se puede filtrar por el tipo de nómina, el sistema buscará los empleados pertenecientes a esta, buscará los pagos realizados en la fecha y creará los desprendibles.
2- Tipo de nómina: Si desea generar varios desprendibles, se puede filtrar por el tipo de nómina, el sistema buscará los empleados pertenecientes a esta, buscará los pagos realizados en la fecha y creará los desprendibles.
# Centro de costo: Filtra los empleados pertenecientes al tipo de nómina por el centro de costo que tienen asignado.
# Empleado: En caso de desear el desprendible de un empleado en especifico deberá indicarlo en este campo, el sistema buscará los pagos para este empleado en la fecha ingresada.
# Ordenar por: Permite la selección del ordenamiento de los desprendibles de pago.
# Orígenes de movimiento: El sistema permite filtrar que pagos se usarán para la creación del desprendible, para esto debe hacer clic en este botón y marcar las opciones deseados, como se muestra en la siguiente ilustración.


3- Centro de costo: Filtra los empleados pertenecientes al tipo de nómina por el centro de costo que tienen asignado.
[[File:Desprendible3.png|center]]


4- Empleado: En caso de desear el desprendible de un empleado en especifico deberá indicarlo en este campo, el sistema buscará los pagos para este empleado en la fecha ingresada.
* '''Imprimir:''' Esta opción permite imprimir en pantalla del desprendible de pago
* '''Correo:''' esta opción permite enviar por correo electrónico el desprendible de pago y abre la siguiente pantalla


5- Ordenar por: Permite la selección del ordenamiento de los desprendibles de pago.
[[File:Envio2.png|center]]


6- Orígenes de movimiento: El sistema permite filtrar que pagos se usarán para la creación del desprendible, para esto debe hacer clic en este botón y marcar las opciones deseados, como se muestra en la siguiente ilustración.
* '''Log:''' Al dar clic en esta opción permite gestionar una pantalla para ver el historial de los correos enviados dentro del rango de fecha ingresado [[File:Envio3.png|center|639x639px]]
* '''Enviar:''' Al dar clic en esta opción permite enviar el correo electrónico
* '''Cerrar:''' Al dar clic en esta opción cierra la pantalla de correo


Ilustración 3: "Orígenes de movimiento".
NOTA: Para la configuración de envío de correos electrónicos ver: [[Anexo1|Anexo]] 1 sobre la impresora PDFCreator ,sobre la configuración para el envío de correos.[[File:Desprendible5.png|center]]


El sistema da la opción de enviar los desprendibles al correo electrónico asociado al empleado, para esto haga clic sobre el botón correo, seguido el sistema cambia la ventana por la mostrada en la siguiente imagen.
'''Envió de correo electrónico desde servidor Oceanic o empresa:''' El sistema permite enviar el correo electrónico desde le servidor de Oceanic o directamente del servidor de la empresa para seleccionar desde que servidor se envía se debe realizar la siguiente configuración en:


NOTA: Para la configuración de envío de correos electrónicos ver: Anexo 1 sobre la impresora PDFCreator y el Anexo 2 sobre la configuración para el envío de correos.
* Nomina
* Registro de control
* Pestaña varios
* Sección varios


Ilustración 4: "Envío por correo".
[[File:Servidor.png|center]]


En esta ventana se sugiere el asunto. Una vez ingresados el asunto y cuerpo del mensaje deseado se debe dar clic en enviar para completar la operación. El sistema valida que el empleado en efecto tenga un correo asociado. En caso que alguno(s) no tenga(n) correo electrónico, se despliega un listado de estos, Luego, se debe indicar si desea continuar el proceso con los que si lo tienen asociado.
* '''Desprendible de pago: Envió de correo con servidor Oceanic:''' Si se marca que si al enviar el correo electrónico desde desprendible de pago lo enviara con el servidor y correo de Oceanic, si se marca que no se usara la configuración de correo de la empresa el cual se configura en configuración general.
 
Ilustración 5: "Empleados sin correo".
 
Al finalizar el proceso el sistema despliega un listado con los destinatarios de correo y el resultado (si fue enviado, cancelado u otro error durante el proceso).


[[File:Servidor1.png|center]]
NOTA: En caso de que el correo no sea correcto (inexistente) y este "rebote", el sistema NO lo informa al usuario, esto será visible en el correo remitente como un correo notificante de envío fallido.
NOTA: En caso de que el correo no sea correcto (inexistente) y este "rebote", el sistema NO lo informa al usuario, esto será visible en el correo remitente como un correo notificante de envío fallido.


Ilustración 6: "Resultado de envío de correos".
=== 4) Contenido relacionado ===
 
[[Anexo1|Anexo 1]]
4) Contenido relacionado
[[Category:Nomina]]
 
Anexo 1 y anexo 2

Latest revision as of 19:15, 3 June 2022

1) ¿ Qué hace?[edit | edit source]

Crea el desprendible de pago de uno o varios empleados y da la opción de enviarlo por correo electrónico.

2) ¿ En dónde está ubicada?[edit | edit source]

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

  1. Desde el módulo de Nómina seleccione el menú "Nómina".
  2. Ubique la opción "Imprimir desprendibles".
Desprendible1.png

3) ¿ Cómo se configura?[edit | edit source]

Una vez se ha ingresado a la opción el sistema despliega la siguiente ventana:

Desprendible2.png

En esta ventana cuenta con los siguientes filtros:

  1. Fecha de Pago, el sistema buscará los pagos realizados en esta fecha para la creación del desprendible.
  2. Tipo de nómina: Si desea generar varios desprendibles, se puede filtrar por el tipo de nómina, el sistema buscará los empleados pertenecientes a esta, buscará los pagos realizados en la fecha y creará los desprendibles.
  3. Centro de costo: Filtra los empleados pertenecientes al tipo de nómina por el centro de costo que tienen asignado.
  4. Empleado: En caso de desear el desprendible de un empleado en especifico deberá indicarlo en este campo, el sistema buscará los pagos para este empleado en la fecha ingresada.
  5. Ordenar por: Permite la selección del ordenamiento de los desprendibles de pago.
  6. Orígenes de movimiento: El sistema permite filtrar que pagos se usarán para la creación del desprendible, para esto debe hacer clic en este botón y marcar las opciones deseados, como se muestra en la siguiente ilustración.
Desprendible3.png
  • Imprimir: Esta opción permite imprimir en pantalla del desprendible de pago
  • Correo: esta opción permite enviar por correo electrónico el desprendible de pago y abre la siguiente pantalla
Envio2.png
  • Log: Al dar clic en esta opción permite gestionar una pantalla para ver el historial de los correos enviados dentro del rango de fecha ingresado
    Envio3.png
  • Enviar: Al dar clic en esta opción permite enviar el correo electrónico
  • Cerrar: Al dar clic en esta opción cierra la pantalla de correo

NOTA: Para la configuración de envío de correos electrónicos ver: Anexo 1 sobre la impresora PDFCreator ,sobre la configuración para el envío de correos.

Desprendible5.png

Envió de correo electrónico desde servidor Oceanic o empresa: El sistema permite enviar el correo electrónico desde le servidor de Oceanic o directamente del servidor de la empresa para seleccionar desde que servidor se envía se debe realizar la siguiente configuración en:

  • Nomina
  • Registro de control
  • Pestaña varios
  • Sección varios
Servidor.png
  • Desprendible de pago: Envió de correo con servidor Oceanic: Si se marca que si al enviar el correo electrónico desde desprendible de pago lo enviara con el servidor y correo de Oceanic, si se marca que no se usara la configuración de correo de la empresa el cual se configura en configuración general.
Servidor1.png

NOTA: En caso de que el correo no sea correcto (inexistente) y este "rebote", el sistema NO lo informa al usuario, esto será visible en el correo remitente como un correo notificante de envío fallido.

4) Contenido relacionado[edit | edit source]

Anexo 1

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