Empleados

1) ¿ Qué hace?

Proporciona la gestión de los empleados en el Sistema de Gestión de Nómina.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

1. Ingresar al módulo "Nómina".
2. Ir al menú "Tablas".
3. Seleccionar la opción de "Empleados".

3) ¿ Cómo se configura?

Una vez ingrese, el sistema despliega la pantalla "Manejo de empleados",compuesta por (Ver Ilustración 2):

1- Barra de herramientas:

Tiene las siguientes opciones.

• Búsqueda de empleados: Busca por código, cedula o descripción. Permite incluir retirados.

Cuando se cargan los empleados según la búsqueda, haciendo doble clic sobre el empleado, lo busca en la ventana de la ilustración dos para la gestión de ese empleado seleccionado.

• Definir conceptos fijos del empleado: Gestiona los conceptos para el empleado seleccionado en la lista. Ver Opciones adicionales de Gestión
• Definir el sueldo del empleado: Gestiona los sueldos del empleado seleccionado. Ver Opciones adicionales de Gestión
• Captura de huella dactilar del empleado: Permite la captura de la huella dactilar del empleado seleccionado. Requiere lector de huella.
• Composición familiar del empleado: Permite añadir familiares al empleado seleccionado. Ver Información adicional.
•  Estudios realizados por el empleado: Permite añadir los estudios realizados por el empleado seleccionado. Información adicional.
• Experiencia laboral del empleado: Permite añadir la experiencia laboral del empleado seleccionado. Información adicional.
• Listar empleados: Lista los empleados según los filtros dados. Ver Gestión de empleados
•  Listar hoja de seguimiento del empleado:  Muestra el seguimiento del empleado seleccionado. Ver Opciones adicionales de Gestión
• Importar empleados: Importa los empleados desde un formato configurado. Ver Opciones adicionales de Gestión
• Exportar empleados: Importa los empleados a diferentes tipos de formato. Ver Opciones adicionales de Gestión
• Recodificar empleado: Cambia el código del empleado en general. Ver Opciones adicionales de Gestión
• Copiar datos de un empleado a otros: Copia datos seleccionados de un empleado a otros. Ver Opciones adicionales de Gestión

2- Selección de tipo de nominas: Filtro para mostrar empleados según su tipo de nomina.

3- Selección de centro de costos: Filtro para mostrar empleados según el centro de costo relacionado a los empleados.

4- Selección de tipo de contratos: Filtro para mostrar empleados según su tipo de contrato. En la parte inferior de este se puede seleccionar si mostrar o no los empleados retirados.

5- Gestión de usuarios: Permite añadir, eliminar, modificar los usuarios. Ver Gestión de empleados

6- Datos del empleado: Muestra datos del empleado; como fecha de ingreso, cargo, tipo de nomina, centro de costo y la foto.

• Datos de emergencia: Al dar clic en esta opción abre un cuadro para ingresar números de contactos en caso de emergencia.

- Nombre: Ingresa el nombre del pariente o conocido que se pueda llamar en caso de emergencia

- Teléfono: Ingresa uno o dos teléfonos del contacto

- Relación: Ingresa el parentesco que tiene el contacto con el empelado

Después de ingresar la información clic en el botón guardar, si da clic en el botón cancelar estos datos no se guardaran

Estos datos se pueden modificar y eliminar al seleccionar cada uno

Nota: El campo nombre y teléfono son obligatorios y el campo relación es opcional.

• Conceptos y sueldos: Al dar clic en estas dos opciones abre el cuadro de conceptos y la opción de sueldos del empleado.

7- Filtrar: Filtra la lista por descripción, cedula.

NOTA: Al crear o modificar un empleado, cuando lo lleve como tercero, asignar la ciudad de residencia en lugar de la ciudad laboral.

4) ¿ En dónde tiene efecto?

El manejo de empleados es parte vital en el funcionamiento de TODO el módulo de nómina, se recomienda cuidado al manipular esta información ya que su uso indebido puede acarrear problemas en el correcto funcionamiento del sistema.

5) Contenido relacionado

Distribución de conceptos por centros de costo