Facturación sector salud: Difference between revisions

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(Created page with "1) ¿ Qué hace? Esta funcionalidad permite registrar facturas de venta en el sector de la salud. 2) ¿ En dónde está ubicada? Esta funcionalidad se encuentra y ubicada en: Movimientos Documentos Propiedades del documento 3) ¿ Cómo se configura? Para tener acceso a esta funcionalidad se deben realizar las siguientes configuraciones: Configuración General En 'Configuración general' se registra el código del prestador de salud en la siguiente ruta. M...")
 
 
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1) ¿ Qué hace?
Esta funcionalidad permite registrar en facturas de venta la información adicional reglamentada por el Ministerio de Salud  (resolución 000506 de 19-04-2021) que aplica para las entidades encargadas de la prestación de servicios en salud.
[[File:Sector salud4.png|center|639x639px]]


Esta funcionalidad permite registrar facturas de venta en el sector de la salud.
== 1. Configuración Inicial ==
Para garantizar que el sistema gestione correctamente la información del sector salud, es necesario realizar algunas configuraciones previas.


2) ¿ En dónde está ubicada?
=== '''1.1 Registro del Código del Prestador de Servicios de Salud''' ===


Esta funcionalidad se encuentra y ubicada en:  
* '''Ubicación''': Administración \ Configuración General \ Datos Empresa
* '''Campo''': Código REPS
* '''Descripción''': Este código identifica a la empresa como un prestador de servicios de salud. Debe ingresarse correctamente para cumplir con los requisitos legales.


Movimientos
[[File:Sector salud ac1.gif|center]]


Documentos  
=== '''1.2 Configuración en Tipos de Documentos''' ===


Propiedades del documento
* '''Ubicación''': Administración \ Tipos de Documentos \ Botón 'Más...' \ Sector Salud
* '''Opciones disponibles''':
** '''Solicitar info salud''': Si esta opción está activada, el sistema pedirá información adicional relacionada con el sector salud. Solo aplica para documentos electrónicos que sean facturas de venta o notas crédito.
** '''Tipo de operación''': Define el tipo de operación que se sugerirá al usuario al momento de registrar documentos para el sector salud.


3) ¿ Cómo se configura?
[[File:Sector salud ac2.gif|center]]


Para tener acceso a esta funcionalidad se deben realizar las siguientes configuraciones:
== Valores predeterminados para el sector salud ==
'''Ubicación:''' Administración > Configuración de Inventarios > Pestaña '''Varios'''


Configuración General
Nueva sección: '''Documento electrónico: Valores predeterminados sector salud'''


En 'Configuración general' se registra el código del prestador de salud en la siguiente ruta.
'''¿Qué permite?'''


Modulo Comercial
* Configurar valores predeterminados específicos para documentos del '''sector salud'''
* Opción: '''"Permitir registros sin valores o valor en cero (0)"''', por defecto en '''NO'''
* Se registra '''log''' ante cualquier cambio realizado


Administración
'''🛠️ Funcionamiento:'''


Configuración general
* Los valores predeterminados se '''cargan automáticamente''' en la captura de datos de registro sector salud
* El usuario puede '''modificarlos si tiene permiso'''


Datos de empresa
[[File:Sector salud campos predeterminados permisos.gif|center]]


Al dar clic en el botón 'Datos empresa' abre la siguiente ventana para registrar el código
== '''🔐''' Control por permisos: ==


En el campo 'Código REPS' se ingresa el código de la empresa del sector salud.
* Se agregó un permiso en '''Manejo de usuario''' para controlar quién puede modificar estos valores
* Si el usuario '''no es administrador y no tiene permiso''', '''no podrá modificar''' los datos


Terceros
[[File:Sector salud campos predeterminados permisos.gif|center]]


En terceros se seleccionan los terceros que son 'Usuarios/beneficiarios del servicio' y las 'Entidades responsables de pago o EPS', en la siguiente ruta se realiza la configuración.
== 2. Uso en Documentos ==
Una vez configurado el sistema, se podrá gestionar información del sector salud en los documentos.


Tablas
=== '''2.1 Registro de Información del Sector Salud''' ===


Terceros
* '''Ubicación''': Movimiento \ Documentos \ Sector Salud \ Botón 'Registrar'
* '''Condiciones para el registro''':
** Se puede registrar si el documento está en edición.
** No se puede registrar si el documento está '''anulado, contabilizado o enviado'''.
* '''Datos requeridos''':
** '''Tipo de operación'''
** '''Modalidad de contratación'''
** '''Cobertura'''
** '''Un valor registrado''': Puede ser copago, cuota moderadora o pago compartido.
** '''Rango de fechas'''
[[File:Sector salud ac3.gif|center]]


Al adicionar o modificar
=== '''2.2 Duplicar Documentos con Información del Sector Salud''' ===


Pestaña varios
* Si un documento que contiene información del sector salud es duplicado, la nueva copia mantendrá los datos originales registrados.


Usuario / Beneficiario: Si selecciona esta opción, se puede seleccionar el tipo de usuario al dar clic en el botón flecha para desplegar la lista y seleccionar.
== 3. Integración con Pasarela ==
 
Si un sistema externo registra información relacionada con el sector salud, esta se transferirá automáticamente a los campos correspondientes en el sistema.
Entidad responsable de pago /EPS: Si se selecciona esta opción, se puede seleccionar la 'Modalidad de contratación' y la cobertura al dar clic en el botón de la flecha despliega las opciones a seleccionar.
[[Category:ComercialPos]]
 
Nota: Un tercero puede ser 'Tipo de usuario' o 'Entidad responsable de salud' pero no los dos al tiempo. Si se selecciona los dos solo guardara el que corresponda al check seleccionado del botón azul en form circular.
 
Productos.
 
En productos selecciona el tipo de valor del valor del producto o servicio,  en la siguiente ruta se realiza la configuración.
 
Tablas
 
Productos
 
Al adicionar o modificar
 
En la barra del lado derecho 'Sector salud'
 
Al adicionar o modificar abre la opciones de configuraciones del productos.
 
Al dar clic en el campo 'Tipo valor' que muestra la opción encerrada en el cuadro rojo despliega las opciones existentes se selecciona y clic en modificar o guardar.
 
Tipos de documento
 
En tipos de documentos se configura el documento a facturar para que en 'Documentos' muestre la opción de sector salud como se muestra en la imagen de donde esta ubicada. Se configura en la siguiente ruta.
 
A dar clic en el botón Despliega la opción de 'Sector salud' donde se configurar si es para 'Registro de recaudo a usuarios ' o 'Cobro de la EPS' o se pueden configurar las dos en un mismo tipo de documento.
 
Registro recaudo usuarios / beneficiarios: En esta opción selecciona si se desea registrar el recaudo y selecciona la operación referenciada al dar clic en los campos muestra la flecha para desplegar las opciones.
 
Nota: la operación referenciada (CUFE) solo aplica para documentos electrónicos.
 
Registro cobro/reporte a la EPS: En esta opción selecciona si se registra el cobro/reporte
 
Después de ingresar la configuración se da clic en modificar para que la información configurada quede guardada.
 
4) Donde tiene efecto?
 
Esta opción tiene efecto en 'Documentos' en la siguiente ruta:
 
Movimiento
 
Documentos
 
Al entrar al documento si el documento esta pendiente o se crea nuevo documento se puede registrar la 'La información del recaudo'
 
Al dar clic en la opción Info Recaudo en el botón 'Registrar'  abre el cuadro que se muestra en la imagen señalado por la fecha. En este cuadro se ingresa los datos como:
 
- Entidad del usuario: En este campo solo despliega los terceros que tiene definido la opción 'Usuario/Beneficiario' o 'Entidad responsable pago                  /EPS' como se menciona en la configuración de terceros, si no tiene marcado ninguno no permite guardar la información.
 
  -  Usuario beneficiario servicio: Esta opción trae por defecto el tercero definido en el documento en el que se esta, dar clic en el botón                         'Usuario/Beneficiario servicio' para cambiar e usuario.
 
    - Se ingresa los demás datos como el número de autorización, el número MIPRES , el número Póliza, el número Entrega MIPRES, Después de ingresar        la información requerida clic en el botón guardar. Después de guardada la información al pasar a otro documento y volver a el que se estaba el             botón ya no va a decir registrar si no registrado.
 
Nota: Al cerrar el cuadro anterior al volver a entrar muestra la información guardada anteriormente, dicha información se puede remover.
 
Al dar clic en la opción Info EPSen el botón 'Registrar' abre el siguiente cuadro para ingresar la información de la EPS.
 
En el cuadro anterior se ingresa:
 
El número de contrato definido por la entidad.
 
La operación referenciada, La cual se selecciona a dar clic en el botón de la flecha despliega las opciones.
 
Después de ingresar dicha información clic en el botón 'Mostrar Documentos', al dar clic en este botón mostrara todos los documentos con la referencia ingresada.
 
Se pueden marcar uno varios o todos para referenciar, después de marcar dar clic el botón guardar.
 
Nota1: Los documentos que se referencian (Se marcan) ya no aparecen al abrir el cuadro en otra factura
 
Nota2: Los documentos marcados se pueden desmarcar.

Latest revision as of 20:09, 15 July 2025

Esta funcionalidad permite registrar en facturas de venta la información adicional reglamentada por el Ministerio de Salud  (resolución 000506 de 19-04-2021) que aplica para las entidades encargadas de la prestación de servicios en salud.

Sector salud4.png

1. Configuración Inicial[edit | edit source]

Para garantizar que el sistema gestione correctamente la información del sector salud, es necesario realizar algunas configuraciones previas.

1.1 Registro del Código del Prestador de Servicios de Salud[edit | edit source]

  • Ubicación: Administración \ Configuración General \ Datos Empresa
  • Campo: Código REPS
  • Descripción: Este código identifica a la empresa como un prestador de servicios de salud. Debe ingresarse correctamente para cumplir con los requisitos legales.
Sector salud ac1.gif

1.2 Configuración en Tipos de Documentos[edit | edit source]

  • Ubicación: Administración \ Tipos de Documentos \ Botón 'Más...' \ Sector Salud
  • Opciones disponibles:
    • Solicitar info salud: Si esta opción está activada, el sistema pedirá información adicional relacionada con el sector salud. Solo aplica para documentos electrónicos que sean facturas de venta o notas crédito.
    • Tipo de operación: Define el tipo de operación que se sugerirá al usuario al momento de registrar documentos para el sector salud.
Sector salud ac2.gif

Valores predeterminados para el sector salud[edit | edit source]

Ubicación: Administración > Configuración de Inventarios > Pestaña Varios

Nueva sección: Documento electrónico: Valores predeterminados sector salud

¿Qué permite?

  • Configurar valores predeterminados específicos para documentos del sector salud
  • Opción: "Permitir registros sin valores o valor en cero (0)", por defecto en NO
  • Se registra log ante cualquier cambio realizado

🛠️ Funcionamiento:

  • Los valores predeterminados se cargan automáticamente en la captura de datos de registro sector salud
  • El usuario puede modificarlos si tiene permiso
Sector salud campos predeterminados permisos.gif

🔐 Control por permisos:[edit | edit source]

  • Se agregó un permiso en Manejo de usuario para controlar quién puede modificar estos valores
  • Si el usuario no es administrador y no tiene permiso, no podrá modificar los datos
Sector salud campos predeterminados permisos.gif

2. Uso en Documentos[edit | edit source]

Una vez configurado el sistema, se podrá gestionar información del sector salud en los documentos.

2.1 Registro de Información del Sector Salud[edit | edit source]

  • Ubicación: Movimiento \ Documentos \ Sector Salud \ Botón 'Registrar'
  • Condiciones para el registro:
    • Se puede registrar si el documento está en edición.
    • No se puede registrar si el documento está anulado, contabilizado o enviado.
  • Datos requeridos:
    • Tipo de operación
    • Modalidad de contratación
    • Cobertura
    • Un valor registrado: Puede ser copago, cuota moderadora o pago compartido.
    • Rango de fechas
Sector salud ac3.gif

2.2 Duplicar Documentos con Información del Sector Salud[edit | edit source]

  • Si un documento que contiene información del sector salud es duplicado, la nueva copia mantendrá los datos originales registrados.

3. Integración con Pasarela[edit | edit source]

Si un sistema externo registra información relacionada con el sector salud, esta se transferirá automáticamente a los campos correspondientes en el sistema.

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