Cambio de Fecha para Documentos del Mes Anterior

La funcionalidad “Cambio de Fecha para Documentos del Mes Anterior” permite a los usuarios ajustar la fecha de documentos electrónicos que no fueron enviados en su momento, directamente desde el nuevo mes.

⚙️ ¿Dónde se configura?

Esta funcionalidad se encuentra en la siguiente ruta:

📍 Administración > Configuraciones > Configuración Inventarios > Pestaña “Varios”

Dentro de esta sección se encuentra un bloque llamado Documento Electrónico, donde se puede activar los siguientes parámetros:

• Mostrar Documentos Mes Anterior Sin Enviar: Activa si quiere que el sistema muestre documentos del mes anterior que no han sido enviados para cambiarles la fecha. Por defecto: Sí
• Cantidad Últimos días mes anterior: Define cuántos días, antes del final del mes anterior, se deben incluir al consultar los documentos.

Ejemplo: Si hoy es 1 de mayo y el valor es 5, se mostrarán documentos desde el 25 al 30 de abril.

• Mostrar hasta el día: Indica hasta qué día del mes actual se permite mostrar la ventana para cambiar la fecha de los documentos anteriores. Por defecto: 5

Ejemplo: Si el valor es 5, el sistema mostrará la opción hasta el 5 de mayo.

📌 ¿Dónde se aplica?

Esta funcionalidad aplica en Documentos para aquellos que sean electrónicos.

👉 Cuando se ingresa a un documento electrónico y tenga activada la configuración, el sistema mostrará automáticamente una ventana emergente con los documentos del mes anterior que cumplen las siguientes condiciones:

• Son del mismo tipo de documento
• Están en el rango de fechas configurado
• No han sido enviados aún

Además, si se necesita consultar manualmente, se puede hacer desde el menú de opciones (ícono de tres puntos), seleccionando la opción: "Cambio fecha mes anterior"

🛠️ ¿Cómo funciona?

Cuando se abre la ventana:

• El sistema ya sugiere el rango de fechas (según la configuración que se definió).
• La nueva fecha que se asignará será la fecha actual del sistema (no se puede modificar).
• Solo se listan documentos no anulados, no enviados y no contabilizados.
• El usuario selecciona los documentos a los que quiere cambiar la fecha.

📌 ¿Qué se actualiza?

Cuando confirmas el cambio, se actualizan automáticamente:

• La fecha en la cabecera del documento
• Las fechas de los ítems
• La fecha en el pago de factura

Además, el sistema registra un log del cambio realizado, y al finalizar:

• Muestra un mensaje confirmando que se hizo el cambio

• Recomienda ejecutar una comprobación de saldos desde el período anterior.