Redención de bonos en facturas de venta: Difference between revisions

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Esta funcionalidad permite aplicar bonos como descuentos directos a las facturas de venta, facilitando campañas promocionales o devoluciones a favor del cliente. El sistema se encarga de distribuir automáticamente el valor del bono entre los ítems del documento, siguiendo reglas proporcionales y asegurando un control detallado del uso de los bonos.
Esta funcionalidad permite aplicar bonos como descuentos directos a las facturas de venta. El sistema se encarga de distribuir automáticamente el valor del bono entre los ítems del documento, siguiendo reglas proporcionales y asegurando un control detallado del uso de los bonos.
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=== ⚙️ Configuración inicial ===
=== ⚙️ Configuración inicial ===
Para habilitar esta opción, se debe activar manualmente en la configuración de los tipos de documento:
Para habilitar esta opción, se debe activar manualmente en la configuración de los tipos de documento:


📍Ruta:
📍Ubicación de la configuración


<code>Administración \ Tipos de documentos \ Botón 'Más...' \ General \ Redimir bonos para descontar</code>
Administración \ Tipos de documentos \ Botón 'Más...' \ General \ Redimir bonos para descontar


* Esta opción aplica únicamente a '''facturas de venta'''.
* Esta opción aplica únicamente a '''facturas de venta'''.
* Por defecto, la funcionalidad viene desactivada.
* Por defecto, la funcionalidad viene desactivada.
 
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=== 🧾 Aplicación del bono en la factura ===
=== 🧾 Aplicación del bono en la factura ===
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📍Ruta:
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<code>Movimiento \ Documentos (solo facturas de venta)</code>
Movimiento \ Documentos (solo facturas de venta)


==== 🔍 Identificación de bono: ====
==== 🔍 Identificación de bono: ====
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#* No se podrá aplicar otro bono a la misma factura.
#* No se podrá aplicar otro bono a la misma factura.
#* Se genera un registro en el log de auditoría.
#* Se genera un registro en el log de auditoría.
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=== 📉 Comportamiento tras la redención ===
=== 📉 Comportamiento tras la redención ===
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** El bono '''no''' se transfiere.
** El bono '''no''' se transfiere.
** Se podrá aplicar un bono nuevo en la duplicada.
** Se podrá aplicar un bono nuevo en la duplicada.
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=== 🧾 Eliminación del documento ===
=== 🧾 Eliminación del documento ===
Si se elimina una factura con bono aplicado, el bono vuelve automáticamente a estar disponible para su uso, salvo que haya expirado o se haya marcado como inactivo.
Si se elimina una factura con bono aplicado, el bono vuelve automáticamente a estar disponible para su uso, salvo que haya expirado o se haya marcado como inactivo.
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=== ✅ Validaciones necesarias ===
=== ✅ Validaciones necesarias ===
Antes de redimir un bono, el sistema valida que:
Antes de redimir un bono, el sistema valida que:

Revision as of 22:37, 24 April 2025

Esta funcionalidad permite aplicar bonos como descuentos directos a las facturas de venta. El sistema se encarga de distribuir automáticamente el valor del bono entre los ítems del documento, siguiendo reglas proporcionales y asegurando un control detallado del uso de los bonos.

⚙️ Configuración inicial

Para habilitar esta opción, se debe activar manualmente en la configuración de los tipos de documento:

📍Ubicación de la configuración

Administración \ Tipos de documentos \ Botón 'Más...' \ General \ Redimir bonos para descontar

  • Esta opción aplica únicamente a facturas de venta.
  • Por defecto, la funcionalidad viene desactivada.
Redencion de bonos uno.gif

🧾 Aplicación del bono en la factura

Una vez habilitada, la redención de bonos se gestiona directamente desde el registro de documentos:

📍Ruta:

Movimiento \ Documentos (solo facturas de venta)

🔍 Identificación de bono:

  • Si el tercero tiene bonos disponibles (pendientes de redención o no anulados), el sistema lo muestra automáticamente en el panel lateral bajo “Tercero Info”.
  • Allí se visualizará el valor del bono junto con un botón para redimir.

✅ Proceso de redención:

  1. Si el cliente tiene varios bonos, se solicita seleccionar cuál aplicar.
  2. El sistema solicita confirmación para aplicar el bono como descuento.
  3. El valor del bono se reparte proporcionalmente entre los ítems de la factura:
    • Se elimina cualquier descuento en dinero previamente asignado.
    • Los ítems con mayor valor reciben un mayor porcentaje del bono.
    • No se modifica el descuento en porcentaje que tenga un ítem.
  4. Una vez aplicado:
    • El bono queda marcado como redimido.
    • No se podrá aplicar otro bono a la misma factura.
    • Se genera un registro en el log de auditoría.

📉 Comportamiento tras la redención

  • Si se agregan nuevos ítems después del descuento, no serán afectados por el bono ya redimido.
  • El descuento no se puede revertir desde el documento.
  • Si la factura se anula o elimina, el bono vuelve a estar disponible (salvo que haya expirado o esté inactivo).
  • Eliminar algunos ítems no libera parte del bono.
  • Eliminar todos los ítems deja el bono como redimido igualmente.
  • Modificaciones a ítems con descuento no alteran el bono.
  • Al duplicar una factura con bono aplicado:
    • Los precios se copian.
    • El bono no se transfiere.
    • Se podrá aplicar un bono nuevo en la duplicada.

🧾 Eliminación del documento

Si se elimina una factura con bono aplicado, el bono vuelve automáticamente a estar disponible para su uso, salvo que haya expirado o se haya marcado como inactivo.

✅ Validaciones necesarias

Antes de redimir un bono, el sistema valida que:

  • La factura tenga ítems.
  • El documento esté editable (no pagado, anulado, bloqueado, ni enviado a la DIAN).
  • No se haya redimido ya otro bono.
  • El valor total de la factura sea mayor al valor del bono.
  • Si el bono tiene un mínimo de compra, el total del documento cumpla con ese requisito.