Actualización 2025-Febrero-18

Inventarios

Documentos

Operación de empresa mandate

• Empresas: Se agregó la opción para indicar si una empresa es "Mandante" y se actualizó la terminología de régimen simplificado y común por "No responsable de IVA" y "Responsable de IVA". Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Configuración general/Datos de empresa.
• Ítem de documentos: Al registrar productos en documentos, si la empresa es mandante, ahora se sugieren automáticamente la bodega asociada al producto y el tercero 01 del proveedor, respetando las restricciones de bodega. Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Administración/Tipos de documentos/detalle del item
• Envío de factura de venta a la DIAN: Se ajustó para que, si al menos un ítem tiene tercero 01, la factura se marque como mandato; en caso contrario, se mantiene el tipo de operación predeterminado. Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimiento/Documentos
• Impresión de factura de venta: Se incorporaron en el temporal los datos del tercero 01, incluyendo NIT, descripción, correo, dirección, ciudad y teléfono.

Nit pasaporte y notas crédito archivo Dian

• Configuración de Inventarios - Archivo Excel Importador DIAN: Se agregó un checkbox "Crear Tercero Pasaporte" en la configuración de inventarios, que permite generar NITs de tipo pasaporte al seleccionar un tipo de documento específico. Si esta opción está activada, el sistema solicitará obligatoriamente el tipo de identificación. Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Configuración inventarios/Pestaña general/Crear terceros pasaporte
• Proceso para Nota Crédito: Si está activa la opción "Interfaz con Cuentas por Cobrar", el sistema ahora crea una nota crédito, disminuye la cartera del cliente y mantiene el documento en cartera automáticamente. Además, al importar desde Excel, la nota crédito se aplicará a la factura identificada en las columnas Q y R. Si no hay datos en esas columnas, se aplicará a la factura más antigua con saldo suficiente. Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Documentos/Tres puntos laterales/Importar notas crédito electrónica(Archivo de la DIAN).

Informes

Cambio de texto en ERP Pyme: Se actualizó el nombre de la opción "Informes Personalizados" en Comercial y Facturación por "Informes Varios",

Contabilidad

Valores de IVA obligatorios: Ahora los valores de IVA son requeridos en cuentas marcadas como ReteIVA.

Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Movimiento contable/Documentos

Nomina

Informe vacaciones consolidadas

Se agregó la casilla de selección "Tomar salario a la fecha de corte", permitiendo que el informe se genere con el salario vigente del empleado en dicha fecha.

Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Vacaciones/Informe consolidado

OTROS

• En estación de servicios se implementa nuevo informe. Ahora se puede generar un informe seleccionando un rango de fechas, mostrando la cantidad y el valor de:
  • Facturas registradas
  • Facturas enviadas / sin enviar / enviadas con error
  • Facturas procesadas / sin procesar / procesadas con error
• En estación de servicios se implementa. Sincronización de listas de precios: Ahora el sistema sincroniza todas las listas de precios, incluyendo los campos de tercero y tipo de NIT.
• Autorización de desarrollo: Se aprueba la integración con Implanta, permitiendo el desarrollo necesario para su implementación en el sistema.