Documento Equivalente Electrónico POS

El Nuevo Documento P.O.S. es un documento equivalente a la factura electrónica de venta, generado mediante Software Empresarial Oceanic y validado previamente por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este documento se emite a través de sistemas P.O.S. y cumple con las normativas fiscales.

Configuración

Tipos de documentos

Desde "Tipos de Documentos", se crea el documento equivalente de la misma manera que se crean otros tipos de documentos, con las siguientes configuraciones. La ruta para acceder es: Inventarios o POS / Administración / Tipos de documentos.

Configuraciones

• Nombre de documento: Documento Equivalente Electrónico P.O.S
• Nombre de documento ND: Nota de Ajuste de tipo debito al Documento Equivalente
• Nombre de documento NC: Nota de Ajuste de tipo crédito al Documento Equivalente
• Nueva casilla de selección: Otros \ Facturación electrónica \ Documento equivalente P.O.S
• Configurar el tipo de documento como factura de venta / ND / NC
• Debe ser documento electrónico
• Debe ser factura de venta o ND/NC FV
• No puede Factura POS
• No puede ser documento soporte
• NO puede ser contingencia
• Si el tipo de documento ya tiene documentos enviados, no se puede desmarcar (lo inverso si).
• No se puede marcar usar impresora POS

Creación de Documento Equivalente Automáticamente

Desde "Tipos de Documentos", en la opción de los tres puntos laterales, está disponible la opción para crear un documento equivalente. Al hacer clic, se crean los siguientes documentos automáticamente:

• QFE - DOCUMENTO EQUIVALENTE POS: Se basa en el tipo de documento de factura de venta electrónica existente.
• QNE - NOTA CRÉDITO DOCUMENTO EQUIVALENTE POS: Se basa en el tipo de documento de nota crédito electrónica existente.

Nota: Si no existe el tipo de documento necesario, no se crea. Además, se valida que el tipo de documento no exista previamente.