Actualización 2024-Abril-12: Difference between revisions
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=== Documentos === | |||
=== | ==== Impuestos saludables ==== | ||
Se implementa Impuestos Saludables: IBUA / ICUI | |||
Los Impuestos saludables fueron establecidos por el artículo 54 de la Ley 2277 de 2022, en virtud de ello fueron gravados: | |||
1. IBUA: Las bebidas ultra procesadas azucaradas | |||
2. ICUI: Los productos comestibles ultra procesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en varias secciones del sistema teniendo efecto en facturación. A continuación se visualiza una animación de la funcionalidad. | |||
[[File:Impuestos saludables IBUI ICUI.gif|center]] | |||
==== Importar archivo Gurusoft (Facturas estación de servicio) ==== | ==== Importar archivo Gurusoft (Facturas estación de servicio) ==== | ||
Se implementa la funcionalidad para importar facturas de venta generadas por la empresa. Estas facturas se originan a partir de las ventas de gasolina realizadas en la estación de servicio utilizando el sistema operativo GuruSoft. La necesidad radica en la capacidad de importar estas facturas al sistema a través de un archivo de Excel generado por GuruSoft. | Se implementa la funcionalidad para importar facturas de venta generadas por la empresa. Estas facturas se originan a partir de las ventas de gasolina realizadas en la estación de servicio utilizando el sistema operativo GuruSoft. La necesidad radica en la capacidad de importar estas facturas al sistema a través de un archivo de Excel generado por GuruSoft. | ||
Esta funcionalidad se encuentra en: Documentos/Tres puntos laterales/Importar facturas(GuruSoft) | Esta funcionalidad se encuentra en: Documentos/Tres puntos laterales/Importar facturas(GuruSoft) | ||
[[File:Gurusoft.gif|center]] | |||
==== Importar archivo Excel DIAN: Compras proveedores y gastos ==== | |||
Se implementa una solución para diferenciar entre documentos de compras a proveedores y gastos al importar un archivo de Excel. La solución consiste en que la empresa cree tipos de terceros, como "Proveedor" y "Otro", y asigne a cada tercero el tipo correspondiente, facilitando así el proceso de importación y clasificación de documentos. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Movimiento/Documentos/Facturas de compra/Tres puntos laterales/Importar facturas de compra (Archivo DIAN). | |||
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==== Homologación de ítems ==== | |||
Se implementa procesar el descuento de los ítems si estos tienen descuento, al realizar el proceso de homologación de ítems. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Documentos/Facturas de compra/Tres puntos laterales/Archivo XML | |||
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==== AIU: Reportar IVA pero no base ==== | ==== AIU: Reportar IVA pero no base ==== | ||
Al enviar la factura a la DIAN, se implementará un proceso específico para identificar los productos "especiales" y aplicar un descuento del 100% sobre su valor, manteniendo el reporte del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Productos/Pestaña Info/Pestaña otros | |||
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==== Duplicar documento ==== | |||
Se implementa que al duplicar un documento, este también duplique las observaciones y sugiera la fecha actual del sistema. En el caso de POS, la fecha sugerida será la del día de apertura. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventario, Pos/documentos/Duplicar documentos | |||
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==== Adjuntos ==== | |||
Se implementa enviar los adjuntos del documento sin ítems registrados. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimientos/Documentos/Archivos adjuntos | |||
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=== Kits === | |||
==== Imprimir kits ==== | |||
Se implementa una mejora en el reporte de detalle de kits, permitiendo la impresión del costo de los componentes. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Tablas/Kits | |||
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=== Kardex === | |||
Se implementa en kardex consolidado mostrar el costo del producto en el reporte. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventario/Movimientos/Listar movimientos/Kardex consolidado | |||
[[File:Kardex consolidado costo .jpg|center|800x800px]] | |||
=== Informe fiscal === | |||
En informe fiscal se implementa la opción para generar el informe por cajas. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimientos/Resumen de ventas | |||
[[File:Informe fiscal cajas .jpg|center|800x800px]] | |||
=== Lotes === | |||
Se implementa poder registrar lotes en documentos de entrada (diferentes de factura de compra) | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimientos/Documentos de entrada | |||
[[File:Lotes registrar .jpg|center|800x800px]] | |||
=== Utilidades === | |||
==== Informes POS ==== | |||
Se implementa habilitar en comercial la opción de informe y redimir puntos que están en el POS. | |||
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== POS == | |||
=== Verificar fecha de factura igual a la del sistema === | |||
Se implementa parámetro para indicar si solo se pueden realizar facturas si la fecha apertura corresponde a la fecha del sistema. | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Pos/Administración/Parámetros de facturación/Pestaña cierre diario/'Verificar fecha factura sea igual a la fecha del sistema' | |||
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== Nomina == | |||
=== Empleados === | |||
==== Beneficios pagados a terceros ==== | |||
Se implementa funcionalidad de beneficios pagados a terceros para reporte a nómina electrónica y contabilización | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Tablas/Empleados/Beneficios a empleados pagados a terceros | |||
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==== Duplicar empleado ==== | |||
Se ajusta al duplicar conceptos fijos de empleado, tomar el centro de costos y tercero | |||
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Tablas/Empleados/Copiar datos de un empleado a otro. | |||
[[File:Duplicar empleado costo.jpg|center|800x800px]] | |||
==== Modificar empleado ==== | |||
Se implementa control para no permitir modificar la cédula del empleado si tiene nómina electrónica enviada | |||
[[File:Modificar empleado.jpg|center|800x800px]] | |||
== Otros == | |||
* En aviso de cartera vencida se muestra número celular de contacto | |||
* OSD: Enviar al whatsapp comentarios que se realicen | |||
* Se ajustan valor de UVT en certificado DIAN 220 en portal del empleado | |||
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Funcionalidades y mejoras[edit | edit source]
Inventarios[edit | edit source]
Manejo de usuarios[edit | edit source]
Restringir saldos a usuarios[edit | edit source]
Se implementa un permiso que determina si un usuario puede ver los saldos de productos al realizar una búsqueda de producto o al registrar un ítem en el documento.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Manejo de usuarios/ Permisos especiales/'Ver saldos'
Documentos[edit | edit source]
Impuestos saludables[edit | edit source]
Se implementa Impuestos Saludables: IBUA / ICUI
Los Impuestos saludables fueron establecidos por el artículo 54 de la Ley 2277 de 2022, en virtud de ello fueron gravados:
1. IBUA: Las bebidas ultra procesadas azucaradas
2. ICUI: Los productos comestibles ultra procesados industrialmente y/o con alto contenido de azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas.
Esta funcionalidad se encuentra en varias secciones del sistema teniendo efecto en facturación. A continuación se visualiza una animación de la funcionalidad.
Importar archivo Gurusoft (Facturas estación de servicio)[edit | edit source]
Se implementa la funcionalidad para importar facturas de venta generadas por la empresa. Estas facturas se originan a partir de las ventas de gasolina realizadas en la estación de servicio utilizando el sistema operativo GuruSoft. La necesidad radica en la capacidad de importar estas facturas al sistema a través de un archivo de Excel generado por GuruSoft.
Esta funcionalidad se encuentra en: Documentos/Tres puntos laterales/Importar facturas(GuruSoft)
Importar archivo Excel DIAN: Compras proveedores y gastos[edit | edit source]
Se implementa una solución para diferenciar entre documentos de compras a proveedores y gastos al importar un archivo de Excel. La solución consiste en que la empresa cree tipos de terceros, como "Proveedor" y "Otro", y asigne a cada tercero el tipo correspondiente, facilitando así el proceso de importación y clasificación de documentos.
Esta funcionalidad se encuentra en: Movimiento/Documentos/Facturas de compra/Tres puntos laterales/Importar facturas de compra (Archivo DIAN).
Homologación de ítems[edit | edit source]
Se implementa procesar el descuento de los ítems si estos tienen descuento, al realizar el proceso de homologación de ítems.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Documentos/Facturas de compra/Tres puntos laterales/Archivo XML
AIU: Reportar IVA pero no base[edit | edit source]
Al enviar la factura a la DIAN, se implementará un proceso específico para identificar los productos "especiales" y aplicar un descuento del 100% sobre su valor, manteniendo el reporte del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA).
Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Productos/Pestaña Info/Pestaña otros
Duplicar documento[edit | edit source]
Se implementa que al duplicar un documento, este también duplique las observaciones y sugiera la fecha actual del sistema. En el caso de POS, la fecha sugerida será la del día de apertura.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventario, Pos/documentos/Duplicar documentos
Adjuntos[edit | edit source]
Se implementa enviar los adjuntos del documento sin ítems registrados.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimientos/Documentos/Archivos adjuntos
Kits[edit | edit source]
Imprimir kits[edit | edit source]
Se implementa una mejora en el reporte de detalle de kits, permitiendo la impresión del costo de los componentes.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Tablas/Kits
Kardex[edit | edit source]
Se implementa en kardex consolidado mostrar el costo del producto en el reporte.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventario/Movimientos/Listar movimientos/Kardex consolidado
Informe fiscal[edit | edit source]
En informe fiscal se implementa la opción para generar el informe por cajas.
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimientos/Resumen de ventas
Lotes[edit | edit source]
Se implementa poder registrar lotes en documentos de entrada (diferentes de factura de compra)
Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/Movimientos/Documentos de entrada
Utilidades[edit | edit source]
Informes POS[edit | edit source]
Se implementa habilitar en comercial la opción de informe y redimir puntos que están en el POS.
POS[edit | edit source]
Verificar fecha de factura igual a la del sistema[edit | edit source]
Se implementa parámetro para indicar si solo se pueden realizar facturas si la fecha apertura corresponde a la fecha del sistema.
Esta funcionalidad se encuentra en: Pos/Administración/Parámetros de facturación/Pestaña cierre diario/'Verificar fecha factura sea igual a la fecha del sistema'
Nomina[edit | edit source]
Empleados[edit | edit source]
Beneficios pagados a terceros[edit | edit source]
Se implementa funcionalidad de beneficios pagados a terceros para reporte a nómina electrónica y contabilización
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Tablas/Empleados/Beneficios a empleados pagados a terceros
Duplicar empleado[edit | edit source]
Se ajusta al duplicar conceptos fijos de empleado, tomar el centro de costos y tercero
Esta funcionalidad se encuentra en: Nomina/Tablas/Empleados/Copiar datos de un empleado a otro.
Modificar empleado[edit | edit source]
Se implementa control para no permitir modificar la cédula del empleado si tiene nómina electrónica enviada
Otros[edit | edit source]
- En aviso de cartera vencida se muestra número celular de contacto
- OSD: Enviar al whatsapp comentarios que se realicen
- Se ajustan valor de UVT en certificado DIAN 220 en portal del empleado