Actualización 2023-Marzo-31

Contabilidad

Plan de cuentas: Opción fijar valores para cuentas con base

Esta opción permite definir los porcentajes para las cuentas que requieren base, se encuentra ubicada en la siguiente ruta:

Contabilidad/Tablas generales/Plan de cuentas/Fijar valores para cuentas con base

Generar documento a partir de otro

Esta funcionalidad permite llamar documentos entre si y poder abstraer información de un documento a otro.

La configuración de esta funcionalidad se encuentra en:

Contabilidad/Movimiento contable/Documentos/Generar un documento automáticamente a partir de este.

Consulta de movimientos

Esta funcionalidad permite ver los movimientos contables según los filtros dados por el usuario.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Movimiento Contable/Movimientos.

Amortizaciones / Depreciaciones.

Genera automáticamente documentos mensuales en "Contabilidad" con la amortización, deprecaciones, gastos diferidos o causación de movimientos que se deseen realizar cada mes.

Adicionalmente permite programar por cuantos meses, que valor y a que cuentas se desea efectuar la imputación contable cada mes.

Esta funcionalidad se encuentra ubica en: Contabilidad/Opciones/Amortizaciones/Depreciaciones.

Presupuesto anual

Realiza la planificación del Presupuesto Financiero en contabilidad con el fin de analizar en la ejecución del presupuesto, que se tiene en lo real y cuanto lleva en lo ejecutado, con esto se puede conocer el desfase de lo planeado.

Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Presupuesto anual

Activos fijos

Esta funcionalidad permite registrar los bienes de la empresa ya sean tangibles o intangibles los cuales son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no estan destinados para la venta.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en la siguiente ruta: Contabilidad/Activos fijos.

Configuraciones para periodos

Esta funcionalidad permite la configuración de:

• Primero de cuantos periodos futuros se pueden reaperturar ingresando el numero de periodos es decir el numero de meses futuros
• Permite ingresar una contraseña para que en el momento de reaperturar periodo este pide contraseña para realizar la operación, de no ingresar contraseña su funcionalidad seguirá como siempre ha estado permitiendo reaperturar periodos sin contraseña.
• Permite sugerir abrir el siguiente periodo faltando dos días hábiles para finalizar el mes, esta opción se puede configurar para todos los usuarios o solo para administradores o ninguno.

Esta funcionalidad de configuración se encuentra en : Administración/Configuración general

DashBoard

Esta opción permite configurar gráficamente el seguimiento a la información mas relevantes de la empresa ventas, gastos, compras, cartera entre otros, estos informes se crean en multilínea para ser visualizados en el Dashboard.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Movimientos contables/Informes multilínea y el dasboard se encuentra en la pare superior del sistema.

Calendario tributario

Esta funcionalidad permite visualizar las fechas de inicio y finalización del plazo que se otorga para realizar el pago de los distintos impuestos con los que se deben cumplir.

Esta funcionalidad esta ubicada en la siguiente ruta: Contabilidad/ En la parte superior derecha.

Inventarios

Documentos electrónicos: Factura de venta, documento soporte, recepción electrónica

Esta funcionalidad permite crear documentos digitales para soportar las transacciones de la empresa y ser enviadas a a al DIAN

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Movimientos/Documentos

Gráficos

Esta funcionalidad permite mostrar gráficamente la información de facturas de venta según los filtros dados por el usuario.

Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/En la parte superior del la pantalla principal el incono de gráficos.

Listas de precio

Esta funcionalidad permite definir listas de precios, las cuales contienen un conjunto de condiciones para aplicar un nuevo precio de uno o varios productos en un documento de movimiento, es decir, que definen los precios de algunos o todos los productos, partiendo de unos filtros definidos en estas listas, el cual se aplicarán en documentos que generen movimientos en sus inventarios.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en la siguiente ruta: Inventarios/Administración/Listas de precio.

Importar productos

Esta funcionalidad permite traer productos desde un archivo Excel, para ser ingresados al sistema.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Productos/parte suprior / opción importar productos.

Productos sustitutos

Esta funcionalidad permite crear listas a partir de un producto y los productos que podrán sustituirlo.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Productos/Parte superior/Definir productos sustitutos

Productos relacionados

Esta funcionalidad permite vincular uno o mas productos a un producto seleccionado.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Productos/Parte superior/Definir productos relacionados.

Generar compras a partir de ventas.

Permite la generación de facturas de compra o documentos de entrada, partiendo de la información de últimas ventas e histórico de compras.

La funcionalidad se encuentra en: Comercial/Movimientos/Generar documentos de compra.

Kardex Consulta

Esta funcionalidad permite ver el informe por productos de los movimientos de ese producto a filtrar en el rango de fecha dado.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Movimiento/Kardex: Consulta

Conteo físico

Esta funcionalidad permite a la empresa hacer un 'Conteo físico', es decir: Contar físicamente los productos , para compararlos con lo que están en el inventario, con el objetivo de que en el sistema quede reflejado lo que se conto.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Conteo físico

Presupuesto inventarios

Realiza la planificación del Presupuesto Financiero en contabilidad con el fin de analizar en la ejecución del presupuesto, que se tiene en lo real y cuanto lleva en lo ejecutado, con esto se puede conocer el desfase de lo planeado.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Utilidades/Funcionalidades/Presupuesto de inventario

Bonificaciones

Genera beneficios de productos por compra de nuestros clientes a la empresa, regalos u obsequios, según algunas condiciones, para luego ser generadas en los pedidos o facturas de venta.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Utilidades/Funcionalidades/Bonificaciones

Cuentas por cobrar

Facturas consultar movimientos

Esta funcionalidad permite consultar por numero de factura, remisión, orden de compra o tercero los movimientos de facturas de venta o demás documentos nombrados.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/ Cuentas por cobrar/Facturas de venta/ Consultar

Facturas informes

Este informe permite traer las facturas que están sin abono desde tiempo atrás, de una cantidad de días ingresado y según los filtros dados.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/ Cuentas por cobrar/Facturas de venta/Informes

Cruzar anticipos con cartera

Esta funcionalidad permite cruzar el valor que tengan los clientes de anticipos contables con las facturas con saldo del módulo de cuentas por cobrar.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Cuentas por cobrar/Cruce anticipos con cuentas por cobrar

Comisión vendedores por dinero recaudado

Esta funcionalidad permite realizar el cálculo de comisiones de vendedores según los filtros y/o configuraciones que esta tenga, los filtros de fechas de recaudos, vendedores y filtro aplica a, corresponden a las tres pestañas de 'Porcentaje fijo', 'Porcentaje variable' y 'Según por grupo + tabla de asignación'.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Cuentas por cobrar/Comisiones vendedores por dinero recaudado

POS

Control de límite UVTs

Implementación del límite de las cinco (5) UVTs, como monto máximo para la expedición de los documentos equivalentes generados por máquina registradora con sistema P.O.S.

De acuerdo a la resolución #001092 del 01 de julio de 2022.

La funcionalidad se encuentra ubicada en : Pos/Proceso diario/Documentos

Nomina

Configuración incapacidades

Esta funcionalidad permite ingresar la configuración de las incapacidades correspondientes al empleador y EPS.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Tablas/Valores/Configurar incapacidades

Enviar desprendibles por correo

Esta funcionalidad permite enviar los desprendibles de pago de la nomina por correo electrónico a cada empleado.

La funcionalidad se encuentra en Nomina/Imprimir desprendibles

PILA

Esta funcionalidad es La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), la cual le permite a todas las personas y empresas, liquidar y pagar sus aportes de seguridad al Sistema de la Protección Social.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Procesos/Planilla integrada de liquidación

Nómina Electrónica

Esta funcionalidad permite soportar el pago de 'Nomina' electrónicamente a la DIAN.

Nomina electrónica: “Refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador. Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones” (DIAN).

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Procesos/Documento soporte pago nomina electrónica

Prestamos

Esta funcionalidad permite registrar prestamos a los empleados

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Procesos/Prestamos

Embargos

Esta funcionalidad permite administrar los embargos de los empleados

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Procesos/Embargos

Cálculo provisiones

Esta funcionalidad permite el calculo de provisiones de las prestaciones sociales como: Vacaciones, prima, cesantías e intereses de cesantías.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Prestaciones sociales/Calcular provisiones

Certificado ingresos y retenciones  2276

Esta funcionalidad permite reportar los pagos que se hicieron en el año y la retención en la fuente que se realizaron a esos pagos.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/informes/Certificado de ingresos y retenciones

Informe valores de nomina vs contabilidad

Permite generar un informe comparativo entre los valores de nómina en los Sistemas Gestión de Nómina  y Gestión Financiera y Contabilidad.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Utilidades/Informe valores nomina VS contabilidad

Plano para bancos

Esta funcionalidad permite almacenar los datos del banco seleccionado en un archivo de texto sin formato.

Esta funcionalidad se encuentra ubicad en: Nomina/Interfaces bancarias/Archivos pagos nomina para bancos

Gráficos

Esta funcionalidad permite ver y generar gráficos en nomina de sus distintas opciones como: empleados, vacaciones, incapacidades entre otras.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Nomina/Parte superior de la pantalla principal.

Otros

Fuerza de ventas

Fuerza de Ventas es una aplicación dirigida a los vendedores, la cual permite registrar pedidos, registrar recibos (recaudo de cartera y anticipos) en otras funcionalidades.