Actualización 2023-Marzo-31

Contabilidad

Plan de cuentas: Opción fijar valores para cuentas con base

Esta opción permite definir los porcentajes para las cuentas que requieren base, se encuentra ubicada en la siguiente ruta:

Contabilidad/Tablas generales/Plan de cuentas/Fijar valores para cuentas con base

Generar documento a partir de otro

Esta funcionalidad permite llamar documentos entre si y poder abstraer información de un documento a otro.

La configuración de esta funcionalidad se encuentra en:

Contabilidad/Movimiento contable/Documentos/Generar un documento automáticamente a partir de este.

Consulta de movimientos

Esta funcionalidad permite ver los movimientos contables según los filtros dados por el usuario.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Movimiento Contable/Movimientos.

Amortizaciones / Depreciaciones.

Genera automáticamente documentos mensuales en "Contabilidad" con la amortización, deprecaciones, gastos diferidos o causación de movimientos que se deseen realizar cada mes.

Adicionalmente permite programar por cuantos meses, que valor y a que cuentas se desea efectuar la imputación contable cada mes.

Esta funcionalidad se encuentra ubica en: Contabilidad/Opciones/Amortizaciones/Depreciaciones.

Presupuesto anual

Realiza la planificación del Presupuesto Financiero en contabilidad con el fin de analizar en la ejecución del presupuesto, que se tiene en lo real y cuanto lleva en lo ejecutado, con esto se puede conocer el desfase de lo planeado.

Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Presupuesto anual

Activos fijos

Esta funcionalidad permite registrar los bienes de la empresa ya sean tangibles o intangibles los cuales son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no estan destinados para la venta.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en la siguiente ruta: Contabilidad/Activos fijos.

Configuraciones para periodos

Esta funcionalidad permite la configuración de:

• Primero de cuantos periodos futuros se pueden reaperturar ingresando el numero de periodos es decir el numero de meses futuros
• Permite ingresar una contraseña para que en el momento de reaperturar periodo este pide contraseña para realizar la operación, de no ingresar contraseña su funcionalidad seguirá como siempre ha estado permitiendo reaperturar periodos sin contraseña.
• Permite sugerir abrir el siguiente periodo faltando dos días hábiles para finalizar el mes, esta opción se puede configurar para todos los usuarios o solo para administradores o ninguno.

Esta funcionalidad de configuración se encuentra en : Administración/Configuración general

DashBoard

Esta opción permite configurar gráficamente el seguimiento a la información mas relevantes de la empresa ventas, gastos, compras, cartera entre otros, estos informes se crean en multilínea para ser visualizados en el Dashboard.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Movimientos contables/Informes multilínea y el dasboard se encuentra en la pare superior del sistema.

Calendario tributario

Esta funcionalidad permite visualizar las fechas de inicio y finalización del plazo que se otorga para realizar el pago de los distintos impuestos con los que se deben cumplir.

Esta funcionalidad esta ubicada en la siguiente ruta: Contabilidad/ En la parte superior derecha.

Inventarios

Gráficos

Esta funcionalidad permite mostrar gráficamente la información de facturas de venta según los filtros dados por el usuario.

Esta funcionalidad se encuentra en: Inventarios/En la parte superior del la pantalla principal el incono de gráficos.

Listas de precio

Esta funcionalidad permite definir listas de precios, las cuales contienen un conjunto de condiciones para aplicar un nuevo precio de uno o varios productos en un documento de movimiento, es decir, que definen los precios de algunos o todos los productos, partiendo de unos filtros definidos en estas listas, el cual se aplicarán en documentos que generen movimientos en sus inventarios.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en la siguiente ruta: Inventarios/Administración/Listas de precio.

Importar productos

Esta funcionalidad permite traer productos desde un archivo Excel, para ser ingresados al sistema.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Productos/parte suprior / opción importar productos.

Productos sustitutos

Esta funcionalidad permite crear listas a partir de un producto y los productos que podrán sustituirlo.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Productos/Parte superior/Definir productos sustitutos

Productos relacionados

Esta funcionalidad permite vincular uno o mas productos a un producto seleccionado.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Productos/Parte superior/Definir productos relacionados.

Generar compras a partir de ventas.

Permite la generación de facturas de compra o documentos de entrada, partiendo de la información de últimas ventas e histórico de compras.

La funcionalidad se encuentra en: Comercial/Movimientos/Generar documentos de compra.

Kardex Consulta

Esta funcionalidad permite ver el informe por productos de los movimientos de ese producto a filtrar en el rango de fecha dado.

La funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Movimiento/Kardex: Consulta

Conteo físico

Esta funcionalidad permite a la empresa hacer un 'Conteo físico', es decir: Contar físicamente los productos , para compararlos con lo que están en el inventario, con el objetivo de que en el sistema quede reflejado lo que se conto.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Conteo físico

Presupuesto inventarios

Realiza la planificación del Presupuesto Financiero en contabilidad con el fin de analizar en la ejecución del presupuesto, que se tiene en lo real y cuanto lleva en lo ejecutado, con esto se puede conocer el desfase de lo planeado.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Utilidades/Funcionalidades/Presupuesto de inventario

Bonificaciones

Genera beneficios de productos por compra de nuestros clientes a la empresa, regalos u obsequios, según algunas condiciones, para luego ser generadas en los pedidos o facturas de venta.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/Utilidades/Funcionalidades/Bonificaciones

Cuentas por cobrar

Facturas consultar movimientos

Esta funcionalidad permite consultar por numero de factura, remisión, orden de compra o tercero los movimientos de facturas de venta o demás documentos nombrados.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/ Cuentas por cobrar/Facturas de venta/ Consultar

Facturas informes

Este informe permite traer las facturas que están sin abono desde tiempo atrás, de una cantidad de días ingresado y según los filtros dados.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Comercial/ Cuentas por cobrar/Facturas de venta/Informes

Cruzar anticipos con cartera