Actualización 2023-Marzo-31

Contabilidad

Plan de cuentas: Opción fijar valores para cuentas con base

Esta opción permite definir los porcentajes para las cuentas que requieren base, se encuentra ubicada en la siguiente ruta:

Contabilidad/Tablas generales/Plan de cuentas/Fijar valores para cuentas con base

Generar documento a partir de otro

Esta funcionalidad permite llamar documentos entre si y poder abstraer información de un documento a otro.

La configuración de esta funcionalidad se encuentra en:

Contabilidad/Movimiento contable/Documentos/Generar un documento automáticamente a partir de este.

Consulta de movimientos

Esta funcionalidad permite ver los movimientos contables según los filtros dados por el usuario.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Movimiento Contable/Movimientos.

Amortizaciones / Depreciaciones.

Genera automáticamente documentos mensuales en "Contabilidad" con la amortización, deprecaciones, gastos diferidos o causación de movimientos que se deseen realizar cada mes.

Adicionalmente permite programar por cuantos meses, que valor y a que cuentas se desea efectuar la imputación contable cada mes.

Esta funcionalidad se encuentra ubica en: Contabilidad/Opciones/Amortizaciones/Depreciaciones.

Presupuesto anual

Realiza la planificación del Presupuesto Financiero en contabilidad con el fin de analizar en la ejecución del presupuesto, que se tiene en lo real y cuanto lleva en lo ejecutado, con esto se puede conocer el desfase de lo planeado.

Esta funcionalidad se encuentra en: Contabilidad/Presupuesto anual

Activos fijos

Esta funcionalidad permite registrar los bienes de la empresa ya sean tangibles o intangibles los cuales son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no estan destinados para la venta.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en la siguiente ruta: Contabilidad/Activos fijos.

Configuraciones para periodos

Esta funcionalidad permite la configuración de:

• Primero de cuantos periodos futuros se pueden reaperturar ingresando el numero de periodos es decir el numero de meses futuros
• Permite ingresar una contraseña para que en el momento de reaperturar periodo este pide contraseña para realizar la operación, de no ingresar contraseña su funcionalidad seguirá como siempre ha estado permitiendo reaperturar periodos sin contraseña.
• Permite sugerir abrir el siguiente periodo faltando dos días hábiles para finalizar el mes, esta opción se puede configurar para todos los usuarios o solo para administradores o ninguno.

Esta funcionalidad de configuración se encuentra en : Administración/Configuración general

DashBoard

Esta opción permite configurar gráficamente el seguimiento a la información mas relevantes de la empresa ventas, gastos, compras, cartera entre otros, estos informes se crean en multilínea para ser visualizados en el Dashboard.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en: Contabilidad/Movimientos contables/Informes multilínea y el dasboard se encuentra en la pare superior del sistema.