Fijar valores para cuentas con base

1)  ¿Qué hace?

Permite la definición de los porcentajes de las bases para las cuentas que requieren base.

2) ¿En dónde está ubicada?

Para usar esta funcionalidad siga los siguientes pasos:

1. En el módulo "Financiero" diríjase al menú "Utilidades".
2. Allí seleccione la opción "Fijar valores para cuentas con base".

3) ¿Cómo se configura?

Una vez ingrese el sistema abrirá la ventana de la siguiente ilustración.

Allí se muestran las cuentas (SOLO las que requieren base) con el tipo de base y los valores que se les han definido, allí también cuenta con las opciones de "Adicionar" una nueva definición para una cuenta, "Modificar", "Eliminar" e imprimir, en caso de eliminar confirme la eliminación, en caso de adicionar o modificar el sistema abrirá otras opciones, como se muestra en la siguiente ilustración.

Al adicionar/modificar una definición, el sistema solicitará:

1- Tipo de base: SOLO cuando se definen valores a una cuenta por primera vez, las siguientes SIEMPRE serán del mismo tipo.

a- IVA descontable: IVA generado en compras.

b- IVA por pagar: IVA generado en ventas.

c- Retención en la fuente.

d- Retención sobre IVA.

NOTA: Para las retenciones, al momento de aplicar una retención definida desde el patrón contable, el sistema asignará al movimiento contable el porcentaje de retención aquí definido, este será el mostrado al generar certificados de retenciones.

2- Fecha inicial.

3- Porcentaje del valor del movimiento sobre la base.

4- Monto mínimo: Campo informativo.

4) ¿En dónde tiene efecto?

Para las retenciones, al momento de aplicar una retención definida desde el patrón contable, el sistema asignará al movimiento contable el porcentaje de retención aquí definido, este será el mostrado al generar certificados de retenciones.

Al hacer movimientos por cuentas que requieran base, el sistema solicita la base de este, si tiene definido un valor en esta utilidad, el sistema sugerirá el valor de la base a partir de esta definición, es decir, si por ejemplo ingresa un valor DB o CR de 1000 y la cuenta tiene una definición de 2,5%, el sistema sugerirá el valor de la base como 40000 (1000 es el 2,5% de 40000).

Si la definición es de tipo "Retención sobre IVA", el sistema además solicitará la tarifa y el valor de IVA, este sugerirá el valor del IVA igual a la base, el usuario deberá ingresar manualmente la tarifa del IVA a la cual se le esta aplicando retención, el porcentaje definido en "Fijar valores para cuentas con base" será entonces el valor de retención aplicado.

5) Contenido relacionado

Certificados de retención

Documento contable

Patrones contables

Plan de cuentas

Retenciones