Conceptos de nomina - Revision history

WikiSysop at 13:13, 12 March 2022

2022-03-12T13:13:04Z

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	Empleados: Ver en [[Empleados]].		Empleados: Ver en [[Empleados]].
			[[Category:Nomina]]

WikiSysop: /* 3) ¿ Cómo se configura? */

2022-03-07T13:25:53Z

3) ¿ Cómo se configura?

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	En la parte superior cuenta con las opciones de exportar (Excel, Word, texto) y de ~~<s>~~distribución de conceptos por centros de costo~~</s>~~, en la parte central se muestra el listado de los conceptos existentes, en la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, estas son:		En la parte superior cuenta con las opciones de exportar (Excel, Word, texto) y de [[distribución de conceptos por centros de costo]], en la parte central se muestra el listado de los conceptos existentes, en la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, estas son:

	* Filtrar: (Botón +), permite filtrar el listado de conceptos por devengados, deducidos o todos.		* Filtrar: (Botón +), permite filtrar el listado de conceptos por devengados, deducidos o todos.
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	[[File:Conceptos11.png\|center]]		[[File:Conceptos11.png\|center]]

			[[Valores de ley]] como: Salario mínimo, auxilio de transporte, pensión y salud.
	~~<s>~~Valores de ley~~</s>~~ como: Salario mínimo, auxilio de transporte, pensión y salud.

	==== <big>Entidades de salud y pensión</big> ====		==== <big>Entidades de salud y pensión</big> ====
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	En el registro de control se realizan las configuraciones de la nomina lo mas real posible.		En el registro de control se realizan las configuraciones de la nomina lo mas real posible.

	~~<s>~~Vacaciones:~~</s>~~ Se deben configurar las vacaciones como lo muestra en la siguiente imagen.		[[Vacaciones\|Vacaciones:]] Se deben configurar las vacaciones como lo muestra en la siguiente imagen.
	[[File:Conceptos14.png\|center]]		[[File:Conceptos14.png\|center]]


	'''Salario:''' parámetros a tomar para un buen desempeño en liquidación de salario.		'''Salario:''' parámetros a tomar para un buen desempeño en liquidación de salario.
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	* Liquidar embargo de empleados: se debe señalar si la empresa liquida embargos automáticamente.		* Liquidar embargo de empleados: se debe señalar si la empresa liquida embargos automáticamente.

	Empleados: Ver en ~~<s>~~Empleados~~</s>~~.		Empleados: Ver en [[Empleados]].

WikiSysop at 16:30, 5 March 2022

2022-03-05T16:30:14Z

← Older revision		Revision as of 16:30, 5 March 2022
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	Configuración para la pestaña de cesantías		Configuración para la pestaña de cesantías
	[[File:Conceptos17.png\|center]]		[[File:Conceptos17.png\|center]]
	~~Interfaz contable: Configuración para la interfaz contable~~

	~~Prima~~: Configuración ~~necesaria~~ para la ~~liquidación de la prima, se debe tener en cuenta los días de suspension para la prima, para el pago del rubro~~.		==== <u>Interfaz contable:</u> ====
			Configuración para la interfaz contable
			[[File:Conceptos18.png\|center]]

	~~Pila~~: Configuración ~~cuando se liquida pila por el sistema~~, se debe tener en cuenta para ~~las vacaciones~~		==== <big>Prima:</big> ====
			Configuración necesaria para la liquidación de la prima, se debe tener en cuenta los días de suspensión para la prima, para el pago del rubro.
			[[File:Conceptos19.png\|center]]

	~~Varios~~: ~~configuraciones~~ para ~~nomina~~.		==== <big>Pila:</big> ====
			Configuración cuando se liquida pila por el sistema, se debe tener en cuenta para las vacaciones
			[[File:Conceptos20.png\|center]]

	~~Sugerir el código del empleado, el consecutivo del contrato~~.		==== <big>Varios:</big> ====
			configuraciones para nomina.
			[[File:Conceptos21.png\|center]]

	Liquidar Contrato: Aquí se configura si al momento de liquidar los contratos se liquida de nomina pendiente.		* Sugerir el código del empleado, el consecutivo del contrato.
			* Liquidar Contrato: Aquí se configura si al momento de liquidar los contratos se liquida de nomina pendiente.
			* Retención en la fuente: Proceso si es 383 o 386.
			* Liquidar embargo de empleados: se debe señalar si la empresa liquida embargos automáticamente.

	~~Retención en la fuente: Proceso si es 383 o 386.~~		Empleados: Ver en <s>Empleados</s>.

	~~Liquidar embargo de empleados: se debe señalar si la empresa liquida embargos automáticamente.~~

	Empleados:Ver en Empleados.

WikiSysop: /* Entidades de salud y pensión */

2022-03-05T16:05:08Z

Entidades de salud y pensión

← Older revision		Revision as of 16:05, 5 March 2022
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	* Adicionar: Permite la creación de nuevos conceptos de nómina, ¿ Que son los conceptos?, son todos aquellos rubros que el empleado va a devengar o al cual se le realizara alguna deducción de su salario, ejemplo: Salario, auxilio de transporte, pensión, salud, bonificación, prestamos etc. El sistema despliega una nueva ventana (esta es la misma al ingresar por "Modificar"), la cual esta dividida en varias pestañas, la información solicitada es:		* Adicionar: Permite la creación de nuevos conceptos de nómina, ¿ Que son los conceptos?, son todos aquellos rubros que el empleado va a devengar o al cual se le realizara alguna deducción de su salario, ejemplo: Salario, auxilio de transporte, pensión, salud, bonificación, prestamos etc. El sistema despliega una nueva ventana (esta es la misma al ingresar por "Modificar"), la cual esta dividida en varias pestañas, la información solicitada es:

	==== Pestaña info general: ====		==== <big>Pestaña info general:</big> ====

	* Código: Identificador único del concepto.		* Código: Identificador único del concepto.
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	[[File:Conceptos6.png\|center]]		[[File:Conceptos6.png\|center]]

	==== Pestaña infocontable: ====		==== <big>Pestaña infocontable:</big> ====
	Se configura como va a ser enviado el valor de este concepto de contabilidad.		Se configura como va a ser enviado el valor de este concepto de contabilidad.
	[[File:Conceptos7.png\|center]]		[[File:Conceptos7.png\|center]]
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	* Generar movimiento detallado por empleado: Con el nit asociado al concepto, para los conceptos de salud, pensión ya que estos se van con el nit de la entidad, pero es para discriminar en descripción el nombre del empleado.		* Generar movimiento detallado por empleado: Con el nit asociado al concepto, para los conceptos de salud, pensión ya que estos se van con el nit de la entidad, pero es para discriminar en descripción el nombre del empleado.

	==== Pestaña Parámetros ====		==== <big>Pestaña Parámetros</big> ====
	[[File:Conceptos8.png\|center]]		[[File:Conceptos8.png\|center]]

	* Corresponde A: Si corresponde a salario, salud, rete fuente, salud, pensión		* Corresponde A: Si corresponde a salario, salud, rete fuente, salud, pensión
	* Es IBC para pila: A que corresponde el proceso que se esta creando		* Es IBC para pila: A que corresponde el proceso que se esta creando
	* Retención en la fuente: para los conceptos que son base para retención en la fuente, se pone afecta retención en a fuente, salud y ~~pension~~ es un deducido de retención en la fuente.		* Retención en la fuente: para los conceptos que son base para retención en la fuente, se pone afecta retención en a fuente, salud y pensión es un deducido de retención en la fuente.

	==== Pestaña otros ====		==== <big>Pestaña otros</big> ====
	[[File:Conceptos9.png\|center]]		[[File:Conceptos9.png\|center]]

	==== CONCEPTOS DE NOMINA (GRUPO BASE, CONCEPTO POR GRUPOS) ====		==== <big>CONCEPTOS DE NOMINA (GRUPO BASE, CONCEPTO POR GRUPOS)</big> ====
	En el grupo base se agrupan conceptos para formulaciones de nomina, esta ubicado en 'Tablas', 'Grupo base'.		En el grupo base se agrupan conceptos para formulaciones de nomina, esta ubicado en 'Tablas', 'Grupo base'.

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	==== <big>Entidades de salud y pensión</big> ====		==== <big>Entidades de salud y pensión</big> ====
			[[File:Conceptos12.png\|center]]
	Clic en adicionar y muestra la siguiente ventana.		Clic en adicionar y muestra la siguiente ventana.
			[[File:Conceptos13.png\|center]]

	Código: Puede ser alfanumérico		* Código: Puede ser alfanumérico
			* Código pila: Es el código por el cual el pila lo tiene identificado.
	Código pila: Es el código por el cual el pila lo tiene identificado.		* Nit: Nit de la entidad a crear
			* Descripción: Nombre de la entidad
	Nit: Nit de la entidad a crear		* Tipo de Entidad: como su nombre lo indica, es el tipo de entidad que se va a crear.
			* Concepto de nomina para eps: Es el concepto de nomina a descontar del empleado, generalmente es el código 05.
	Descripción: Nombre de la entidad		* Concepto de nomina para afp: Es el concepto de nomina que se le descuenta al empleado, para este rubro generalmente es el 11, tener en cuenta que si es de un fondo de pensiones debe amarrarse el código de fondo de solidaridad el cual siempre va hacer 25.

	Tipo de Entidad: como su nombre lo indica, es el tipo de entidad que se va a crear.

	Concepto de nomina para eps: Es el concepto de nomina a descontar del empleado, generalmente es el código 05.

	Concepto de nomina para afp: Es el concepto de nomina que se le descuenta al empleado, para este rubro generalmente es el 11, tener en cuenta que si es de un fondo de pensiones debe ~~amarrrase~~ el código de fondo de solidaridad el cual siempre va hacer 25.

	~~REGISTRO DE CONTROL~~.

			==== <big>REGISTRO DE CONTROL.</big> ====
	En el registro de control se realizan las configuraciones de la nomina lo mas real posible.		En el registro de control se realizan las configuraciones de la nomina lo mas real posible.

	Vacaciones: Se deben configurar las vacaciones como lo muestra en la siguiente imagen.		<s>Vacaciones:</s> Se deben configurar las vacaciones como lo muestra en la siguiente imagen.
			[[File:Conceptos14.png\|center]]

	~~Salario: parámetros a tomar para un buen desempeño en liquidación de salario.~~

	~~Autoliquidación~~.		'''Salario:''' parámetros a tomar para un buen desempeño en liquidación de salario.
			[[File:Conceptos15.png\|center]]

			==== Autoliquidación. ====
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	En este campo se debe señalar sena-caja de compensación-instituto colombiano de bienestar familiar.		En este campo se debe señalar sena-caja de compensación-instituto colombiano de bienestar familiar.

	Cesantías: Configuración para la pestaña de cesantías		==== <big>Cesantías:</big> ====
			Configuración para la pestaña de cesantías
			[[File:Conceptos17.png\|center]]
	Interfaz contable: Configuración para la interfaz contable		Interfaz contable: Configuración para la interfaz contable

WikiSysop at 15:19, 5 March 2022

2022-03-05T15:19:02Z

Show changes

WikiSysop: Created page with "=== 1) ¿ Qué hace? === Permite crear, modificar y eliminar los diferentes conceptos para la liquidación y otros procesos del módulo de nómina. === 2) ¿ En dónde está ubicada? === Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción: # Ingresar al Sistema de Gestión de Nómina # Ir a la sección "Tablas". # Seleccionar la opción "Conceptos de nómina". center === 3) ¿ Cómo se configura? === Una vez ingrese, el sistema desp..."

2022-03-05T14:30:37Z

Created page with "=== 1) ¿ Qué hace? === Permite crear, modificar y eliminar los diferentes conceptos para la liquidación y otros procesos del módulo de nómina. === 2) ¿ En dónde está ubicada? === Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción: # Ingresar al Sistema de Gestión de Nómina # Ir a la sección "Tablas". # Seleccionar la opción "Conceptos de nómina". center === 3) ¿ Cómo se configura? === Una vez ingrese, el sistema desp..."

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=== 1) ¿ Qué hace? ===
Permite crear, modificar y eliminar los diferentes conceptos para la liquidación y otros procesos del módulo de nómina.

=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

# Ingresar al Sistema de Gestión de Nómina
# Ir a la sección "Tablas".
# Seleccionar la opción "Conceptos de nómina".

[[File:Conceptos1.png|center]]

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez ingrese, el sistema despliega la siguiente pantalla:
[[File:Conceptos2.png|center|816x816px]]

En la parte superior cuenta con las opciones de exportar (excel, word, texto) y de distribución de conceptos por centros de costo, en la parte central se muestra el listado de los conceptos existentes, en la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, estas son:

- Filtrar: (Botón +), permite filtrar el listado de conceptos por devengados, deducidos o todos.

- Buscar: Permite buscar un concepto ya sea por código o por nombre.

- Imprimir: Permite imprimir un listado de los conceptos, al ingresar a esta opción el sistema abrirá la ventana de la siguiente ilustración:

Ilustración 3: "Impresión de conceptos de nómina".

Aquí podrá seleccionar si imprimir todos los conceptos, solo los devengados o solo deducidos, así como los que impliquen cantidad, valor o cualquiera, en últimas el sistema permite seleccionar como desea ordenar los conceptos en el listado, si por código, descripción o título.

Eliminar: Al hacer clic deberá confirmar la eliminación del concepto, POR FAVOR solo eliminar un concepto si esta completamente seguro, ya que los conceptos están directamente relacionada con la liquidación de nómina la eliminación injustificada de estos podría acarrear inconsistencias en esta.

Modificar: Permite hacer cambios en los datos y parámetros de los conceptos.

Adicionar: Permite la creación de nuevos conceptos de nómina, ¿ Que son los conceptos?, son todos aquellos rubros que el empleado va a devengar o al cual se le realizara alguna deducción de su salario, ejemplo: Salario, auxilio de transporte, pensión, salud, bonificación, prestamos etc. El sistema despliega una nueva ventana (esta es la misma al ingresar por "Modificar"), la cual esta dividida en varias pestañas, la información solicitada es:

1- Pestaña info general:

Código: Identificador único del concepto.

Unidades: Permite elegir como será "medido" el concepto al liquidar, por ejemplo días, horas, etc.

Descripción ó nombre del concepto.

Título: Algo abreviado, para complementar la descripción.

Tipo: Devengado o deducido, devengado es lo que va a recibir el empleado, deducido es lo que le van a restar de su salario.

Captura de novedades: Solicitar cantidad, Solicitar valor es como se va a capturar las novedades nómina, mas adelante se explicara la parte de Novedades de nomina.

Solicitar lote: Para empresas que manejan el destajo.

Solicitar Cantidad de días: Para empresas que contratan empleados por horas.

Nit de la cantidad: Se le pone el nit de la entidad externa, la cual se le debe cancelar el valor a deducir.

Ilustración 4: "Pestaña de info general".

2- Pestaña infocontable:

Se configura como va a ser enviado el valor de este concepto de contabilidad.

Ilustración 5: "Pestaña de info contable".

Generar por centro de costo: Si el concepto que se esta creando se va a ir totalizando por centro de costo.

Generar un total por nit asociado al concepto: Prestamos que se deben enviar por la entidad, que se le dio préstamo al cliente.

Generar movimiento detallado por el empleado: Como los sueldos, aux. de transporte los cuales se van con el nit del empleado.

Generar movimiento detallado por empleado: Con el nit asociado al concepto, para los conceptos de salud, pensión ya que estos se van con el nit de la entidad, pero es para discriminar en descripción el nombre del empleado.

3- Pestaña Parámetros

Corresponde A: Si corresponde a salario, salud, rete fuente, salud, pensión

Es IBC para pila: A que corresponde el proceso que se esta creando

Retención en la fuente: para los conceptos que son base para retención en la fuente, se pone afecta retención en a fuente, salud y pension es un deducido de retención en la fuente.

4- Pestaña otros

CONCEPTOS DE NOMINA (GRUPO BASE, CONCEPTO POR GRUPOS)

En el grupo base se agrupan conceptos para formulaciones de nomina, esta ubicado en 'Tablas', 'Grupo base'.

Se debe crear el agrupamiento de la siguiente manera.

Se debe amarrar los conceptos para este grupo.

Se deben configurar días festivos.

Se configura los porcentajes de la ARL que tiene la empresa, se encuentra en tablas, valores , 'Porcentajes ARL'.

Se configuran los cargos de los empleados en, tablas, cargos de los empleados.

Se ingresan los bancos y cajas en , tablas, tablas ERP, bancos.

Creación de tipos de nomina, para la creación de nomina.

Que cuenta se debe liquidar en la nomina.

Tipo de contrato

Valores de ley como: Salario mínimo, auxilio de transporte, pension y salud.

Entidades de salud y pension

Clic en adicionar y muestra la siguiente ventana.

Código:Puede ser alfanumérico

Código pila: Es el código por el cual el pila lo tiene identificado.

Nit: Nit de la entidad a crear

Descripción: Nombre de la entidad

Tipo de Entidad: como su nombre lo indica, es el tipo de entidad que se va a crear.

Concepto de nomina para eps: Es el concepto de nomina a descontar del empleado, generalmente es el código 05.

Concepto de nomina para afp: Es el concepto de nomina que se le descuenta al empleado, para este rubro generalmente es el 11, tener en cuenta que si es de un fondo de pensiones debe amarrrase el código de fondo de solidaridad el cual siempre va hacer 25.

REGISTRO DE CONTROL.

En el registro de control se realizan las configuraciones de la nomina lo mas real posible.

Vacaciones: Se deben configurar las vacaciones como lo muestra en la siguiente imagen.

Salario: parámetros a tomar para un buen desempeño en liquidación de salario.

Autoliquidación.

En este campo se debe señalar sena-caja de compensación-instituto colombiano de bienestar familiar.

Cesantías: Configuración para la pestaña de cesantías

Interfaz contable: Configuración para la interfaz contable

Prima: Configuración necesaria para la liquidación de la prima, se debe tener en cuenta los días de suspension para la prima, para el pago del rubro.

Pila: Configuración cuando se liquida pila por el sistema, se debe tener en cuenta para las vacaciones

Varios: configuraciones para nomina.

Sugerir el código del empleado, el consecutivo del contrato.

Liquidar Contrato: Aquí se configura si al momento de liquidar los contratos se liquida de nomina pendiente.

Retención en la fuente: Proceso si es 383 o 386.

Liquidar embargo de empleados: se debe señalar si la empresa liquida embargos automáticamente.

Empleados:Ver en Empleados.