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=== 1) ¿ Qué hace? === Permite gestionar la información básica del empleado: Datos básicos, fechas, fondos, contrato y estado. === 2) ¿ En dónde está ubicada? === Una vez se ha ingresado al menú Empleados, se despliega una ventana como la de la siguiente ilustración: [[File:Informaciónba1.png|center]] La información básica del empleado se encuentra agrupada en pestañas (Encerradas en Rojo, ver Ilustración 1), en la parte superior de la ventana, a saber: Datos básicos, Fechas, Financiera, Otros y Fondos. === 3) ¿ Cómo se configura? === Las pestañas permiten navegar por la información básica del empleado agrupada así: === Pestaña datos básicos: === Contiene los campos con los datos básicos de el empleado (Ver Ilustración 2). [[File:Informaciónba2.png|center]] Los datos básicos del empleado son: * Código o número de contrato, identificador único del empleado. * Tipo de documento de identificación * Número de documento. * Nombre: Nombres y apellidos. * Dirección. * Teléfono. * Teléfono 2. * E-mail. * Ciudad: Donde labora, Residencia, Expedición documento, Nacimiento. * Estado civil. * Sexo. * Grupo sanguíneo. * RH. ==== Pestaña fechas: ==== Permite registrar las siguientes fechas (Ver Ilustración 3) * Nacimiento. * Ingreso. * Ingreso PILA. * Vencimiento de contrato. * Últimas vacaciones. * Últimas cesantías. * Últimos intereses. * Última visita domiciliaria. [[File:Informaciónba3.png|center]] ==== Pestaña Financiera: ==== Permite registrar la siguiente información financiera del empleado (Ver Ilustración 4): [[File:Informaciónba4.png|center]] * Tipo de contrato. * Tipo de nómina: (Ver [[Tipos de nomina|Tipos de nómina]] para más información). * Centro de costo * Concepto (Ver [[Conceptos de nomina|Conceptos de nómina]] para más información). * Cargo * Información del cargo. * Información de cuenta bancaria * Forma de pago. * Salario básico: El Botón "Manejo de salarios", permite registrar un salario y su fecha correspondiente mediante la ventana mostrada en la Ilustración 5. O si se marca la opción " El empleado posee salario mínimo se le inserta el salario mínimo configurado en tablas -> tablas de nomina -> Valores de ley. [[File:Informaciónba5.png|center]] -Excluido del aporte de fondo de solidaridad: Indica si el empleado está excluido o no del aporte de fondo de solidaridad. Es decir, si el total de devengados, por conceptos marcados para sumar a la base del aporte de fondo de solidaridad (Ver [[Conceptos de nomina|Conceptos de nómina]]>Pestaña "Otros"), supera la suma establecida por la ley (Se configura por Módulo "Tablas" > Sección "Tablas de Nómina" > Opción "Tabla Fondo de solidaridad"), se deduce dicho aporte de la nómina solo si la casilla de verificación está marcada, de lo contrario, no se deduce. -Modo calculo retención en la fuente: Permite seleccionar entre "según articulo 383 (procedimiento 1) y "Según articulo 386 (Procedimiento 2)". ==== Pestaña Fondos: ==== Permite registrar información sobre las afiliaciones a fondos del empleado: (Ver Ilustración 6) * Fondo de cesantías. * Fondo de pensiones. * Fondo de salud EPS * Porcentaje ARL. * Activo para liquidación de nómina: Al seleccionar esta opción el empleado se incluirá en la liquidación de nómina, de lo contrario no * Sábado hábil: Indica si la persona labora los sábados. Que tiene efecto al liquidar vacaciones determinando la cantidad de días. * Posee salario integral: Determinar si el salario del empleado es integral. * Es por prestación de servicios / honorarios (No se tiene en cuenta PILA): Define si el salario aplica con prestación de servicios o honorarios. * Tipo de cotizante: Define el tipo de cotizante. * Subtipo de cotizante: Define el subtipo de cotizante. * Centro de trabajo al que está asociado el empleado en PILA. * Es extranjero: Si es extranjero. * Es residente en el exterior: Si vive en el otro país. * Con contrato inferior a un mes los días se reportan en las novedades: Activa cuando un contrato tiene ese limite de tiempo. * Cotizante exonerado de pago de salud y parafiscales (ley 1607 de 2012): Activa esta opción cuando cumple ese requerimiento. [[File:Informaciónba6.png|center|633x633px]] ==== Pestaña Retirado/Notas: ==== Permite registrar si el empleado se ha retirado de la nómina, causas y notas sobre el retiro. (Ver Ilustración 7) [[File:Informaciónba7.png|center|632x632px]] ==== Pestaña Otros: ==== Contiene las siguientes opciones de la siguiente imagen. * Regímen cesantías: Permite seleccionar entre régimen anualizado, régimen retroactivo, no liquidar. * Definir pagos por: Permite añadir los valores para el calculo de la retención en la fuente según el articulo 383, donde los valores con el signo (+) suman para la base y los valores con el signo (-) restan para la base. * Información del pensionado: * Tipo de pensión: Selecciona el tipo de la pensión. * Tipo de pensionado: Selecciona el tipo de pensionado. * Pensión compartida: Si la pensión es compartida. * Pensionado cuyo pago se sitúa en el exterior: Si el pago se hace en el exterior. * Causante: Escoge un causante de la pensión. [[Category:Nomina]]
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