Editing Importar facturas de ventas

'''1) ¿ Qué hace?'''

Permite importar datos de facturas de venta desde un archivo de excel predeterminado.

'''2) ¿ En dónde esta ubicado?'''

Esta ubicado en Cuentas por cobrar -> Facturas de venta -> Importar.
[[File:Importarfac1.png|center]]


'''3) ¿Cómo se configura?'''

Al dar clic en la opción "Importar" muestra la siguiente ventana.
[[File:Importarfac2.png|center]]

# Archivo: Abre una ventana de Windows para seleccionar el archivo con los datos de factura que se van a importar. Debe tener el formato correcto.
# Generar formato: Genera la estructura correcta del formato en un documento de excel nuevo para ingresar los datos de las facturas.
# Valores a asignar si no se establecen en el archivo: Si se marcan las casillas y se selecciona algo en el botón buscar, esos valores se modifican al momento de importar así en el Excel la factura tenga o no algo en ese campo.

* '''Concepto:''' Con el botón buscar selecciona un concepto o escribir manualmente para cambiar al momento de importar lo que este en el excel.

* '''Forma de pago:''' Con el botón buscar selecciona una forma de pago o escribir manualmente  para cambiar al momento de importar lo que este en el excel.

* '''Vendedor:''' Con el botón buscar selecciona un vendedor o escribir manualmente  para cambiar al momento de importar lo que este en el excel.

* '''Patrón contable:''' Con el botón buscar selecciona un patrón contable o escribir manualmente  para cambiar al momento de importar lo que este en el excel.

El formato generado en Excel al dar el botón "generar formato" se establece con los campos como se ve a continuación. 
[[File:Importarfac3.png|center|923x923px]]

* Prefijo: Prefijo que maneje las facturas de venta.
* #Factura: El siguiente consecutivo de las facturas de venta, este no se puede repetir para el mismo prefijo u origen del documento.
* Fecha factura: La fecha de creación para esa factura.
* Fecha de radicación: La fecha de radicación para esa factura.
* Nit: Nit del cliente al que se le hizo la factura.
* Descripción: La descripción para esa factura.
* Valor: Valor para esa factura. 
* Valor descuento: Valor si esa factura tiene asociado algín descuento.
* Retefuente: Valor para esa factura.
* Reteiva: Valor para esa factura.
* Reteica: Valor para esa factura.
* Vendedor: Vendedor asociado a la factura.
* Patron contable: Patrón contable que aplique a las facturas de venta.
* Concepto: Concepto asociado a la factura de venta.
* Ccosto_mvto_cont: columna para el centro de costo para la contabilización.

Al finalizar la importación mostrara un mensaje de la cantidad de registros procesados, la cantidad de facturas importadas, y la cantidad de registros no importados; guardara el documento de excel, en el documento de excel al lado derecho de los datos mostrara OK cuando la importación fue exitosa para ese registro, si algún campo estaba con un dato incorrecto o no valido mostrará un mensaje de error diciendo que "Faltan datos o no son válidos: campo no valido. - campo no valido #2".

=== 4) ¿En dónde tiene efecto? ===
Los registros con estado OK se pueden ver desde cuentas por cobrar -> Facturas de venta -> Consultar.

Si se tiene la opción activada de Contabilizar facturas de venta y notas crédito en Cuentas por cobrar -> Registro control -> Pestaña otros; las facturas importadas deberán quedar en el documento configurado para contabilizar las facturas.

Configurar "Contabilizar facturas de venta y notas crédito.
[[File:Importarfac4.png|center|923x923px]]
Configurar "Documento de contabilización factura de venta"
[[File:Importarfacc5.png|center|822x822px]]
[[Category:Financiero]]