Editing Exportar - Importar documentos contables

=== 1) ¿ Qué hace? ===
Permite la exportación e importación de documentos contables en formato Oceanic.

=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
Para hacer uso de esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:

# Ingrese al módulo de "Contabilidad".
# Ingrese al menú "Utilidades".
# En la secciones "Exportar/Importar información" elegir las opciones "Exportar movimiento (fijo)"/"Movimiento contable (formato oceanic)".

[[File:Exportar importar4.png|center]]

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez ingres a exportar el sistema abrirá una ventana como la que se muestra en la siguiente ilustración:
[[File:Exportar importar5.png|center]]


Allí cuentas con los siguientes filtros:

# Año-Mes: Si solo configura este filtro, el sistema traerá TODOS  los documentos generados en este periodo.
# Día Inicial-Final: Traerá los documentos generados en este rango de fechas.
# Tipo de documento: Filtra por el tipo de documento seleccionado.
# Prefijo: Filtra por el prefijo ingresado, si se deja en blanco se toma como todos.
# Documento Inicial-Final: Trae los documentos generados cuyo consecutivo este incluido en el rango que aquí se defina.
# Incluir anulados: Incluye los documentos anulados entre los documentos a exportar..

Una vez haya configurado, haga clic en el botón "Mostrar documentos", el sistema traerá los documentos que cumplan con los filtros seleccionados, una vez el sistema haga esto, se podrán seleccionar los documentos requeridos, se debe configurar la ruta donde quedará guardado el archivo y después hacer clic en "Aceptar".

'''NOTAS:''' 

# El sistema exporta la información del tercero del movimiento junto con el documento.
# Evite modificar el archivo generado, ya que de no cumplir con el formato establecido por el sistema, este no podrá ser importado posteriormente, o se importará con información errónea.

Una vez ingrese a importar el sistema abrirá una ventana como la que se muestra en la siguiente ilustración:
[[File:Exportar importar6.png|center]]


Allí deberá ingresar la ruta del archivo a importar, también cuenta con las opciones de:

# Ver documentos: Muestra en pantalla los documentos contenidos en el archivo seleccionado.
# Importar a documento: Deberá seleccionar el tipo de documento al cual desea importar.
# Actualizar dato clientes: Como se mencionó anteriormente, el sistema al exportar también exporta alguna información del tercero, en caso que el sistema detecte que los datos del tercero son diferente a los contenidos en el archivo, actualizará estos datos con los del archivo, si y solo si este check esta marcado.
# Crear consecutivo nuevo para los documentos: Si no marca este check, el sistema tratará de importa los documentos con el mismo consecutivo con el que fueron exportados, si este ya esta siendo usado no será importado, si marca este check el sistema le dará un nuevo consecutivo.
# Validar: Busca potenciales errores que se pueden presentar al momento de importar.
# Importar: Inicializa la importación de los documentos, en caso que uno o mas documentos no hayan podido ser importados el sistema generará un archivo de log con los errores ocurridos, al finalizar dará mensaje de los documentos creados.

=== 4) Contenido relacionado ===
[[Documento contable]]

[[Importar movimiento contable desde archivo plano]]
[[Category:Financiero]]